1、1天津碱厂销售核算及改进措施研究摘 要：销售核算是对以产成品销售为中心的一系列经济业务事项进行的核算、分析工作。即对这些经济业务事项的反映、监督和管理，具体可以划分为：产成品核算、应收账款管理、收入成本利润核算、销售费用核算等环节。该项工作构成财务核算的一个重要组成部分，其目的诣在为决策者及有关各方做出决策及时、准确地提供销售信息，并指导销售业务。就天津碱厂销售核算中存在的问题进行分析，并提出相应的改进建议。 关键词：销售核算；库存管理；信息反馈 中图分类号：F27 文献标识码：A 文章编号：1672-3198（2013）24-0082-02 1 销售核算中存在的问题 1.1 库存核算中的问题
2、 （1）液体产品账实核对难度大。 我厂液体产品包括丁辛醇、液氨、醋酸、甲醇和硫酸，分别存放于天津渤化澳佳永利化工有限责任公司（以下简称：澳佳）的产成品储罐里。月末，固体产品能做到账实相符，而液体产品与之不同，账面库存与实际库存存在一定差异。以正丁醇库存为例： 其他液体产品亦是如此，每月末会存在账实库存差异，且差异方向2不一致。月末，财务人员在核对库存时，需对这种差异合理性进行判断，因此账实核对存在一定难度。 （2）纯碱资金占用较大。 上表明确反映出，近半年期间内，纯碱产品的资金占用数额巨大，且处于上升趋势。库存量在产成品总库存量中的比重和资金占用数额在产成品资金占用总额中的比例都在 50%以上
3、。这显示，我厂的纯碱产品周转情况，以及其对资金周转的影响不容乐观。 1.2 财务信息反馈与利用中的问题 （1）销售回款统计时效性差。 目前的回款统计方式是，特定财务人员逐日统计销售回款，销售人员再按统计表逐笔确认款项对应的产品。月末，财务人员根据销售人员编制的回款信息表，编制当月各产品回款统计表。这样，首先，财务人员仅能在月末了解各产品的回款情况，而非时时监控；其次，回款统计与应收账款收回的确认相分离，缺乏核对环节；再者，回款统计人员与回款记账人员的工作存在一定的重复。 （2）销售价格制定未考虑税率影响。 我厂醋酸产品的发运方式有两种：一是，客户自提并承担运费；二是，我厂送货至客户所在地，并承
4、担运费。在送货方式下，产品价格是自提价格加上运费。单纯考虑业务的情况下，这样确定送货价格是合理的。但从财务角度考虑，醋酸的增值税适用税率是 17%，运费的可抵扣进项税税率是 7%（采用送货方式的为天津市市外客户） ，送货价格与自提价格相比，企业每吨产品损失为：运费*10%。2012 年，我厂醋酸运费大约3为 1000 万元，送货方式造成的损失也就约为 100 万元。从长远来看，随着销量的增加，该项损失不可忽视。 2 销售核算问题分析 2.1 液体产品账实核对的影响因素 （1）销量统计存在两种计量方式。 统计液体产品销量时，我厂采用过磅称重方式计量，而澳佳采用流量计方式计量，二者之间存在差异。
5、从上表可以看出，两种计量方式的差异在 0-0.1 吨之间，我厂每月液体产品的发货量在 800 车以上，销量差异也会随之加大。财务人员不易判断该差异的合理性，进而判断销量对库存的影响的难度也就加大了。（2）库存计量方式不同。 我厂液体产品产量采用流量计方式计量，与过磅确定的销量，二者计量方式不同。这样，账面库存是两种计量方式混合使用得出的结果。 账面库存=期初库存+产量-销量 盘存时，实际库存是根据成品罐液位、面积和密度计算得出： 实际库存=液位*面积*密度 因此，由于计量方式不同，液体产品的库存量就产生了存量差异。账实核对时，财务人员仅凭经验判断销量差异和存量差异的合理性，不仅难度大，而且缺乏
6、科学依据和合理性。 2.2 影响纯碱资金占用的因素 纯碱占用资金数额较大，主要有两方面因素：一是，产品库存数量4较大，即产品滞销，这也是根本原因；二是，产品成本较大，这与财务核算方法相关。 （1）产品市场因素。 自去年来，经济下行，纯碱市场也不景气，特别是房地产业的低迷，对重灰的需求影响较大。且国内唐山碱业、青海碱业、大连碱厂等几大碱厂的纯碱供应过剩，导致纯碱市场竞争激烈。在整个市场环境的影响下，我厂纯碱销售一直面临着巨大压力。 （2）信用政策的适用性。 信用政策包括信用期限、信用标准、现金折扣政策。就信用期限来说，我厂对纯碱产品设置的期限是 30 天。从结算方式看，纯碱采用现金和承兑两种结算
7、方式。在产品滞销的情况下，较短的信用期限和较低的收现比率，在一定程度上，也给销售带来了压力，造成了库存的加大。 （3）成本结转方法的影响。 发出货物的成本结转方法有四种：先进先出、移动加权平均、月末一次平均、个别计价法。我厂，已销产成品的成本采用先进先出法。这种方法下，各月产品单位生产成本变化大，结转的销售成本就会有较大变化。在上月生产成本低，而本月生产成本高，当月又主要是消耗上月库存的情况下，本月库存就会比较高。 2.3 工作陷入程序化状态 原财务核算程序和软件要求定期编制收款凭证、登记应收账款明细账，这与逐日统计回款的要求是不符的。换言之，目前的回款统计方式是与原来的财务核算程序和财务软件
8、需要相适应的。但现在的财务软件5可以满足这一要求，而统计人员却没有对工作程序做出变更，仍旧习惯性的沿用老的工作方式。这导致财务信息质量未得到提高。 2.4 部门间协调性差 销售部门在制定销售价格时，仅是在本部门内行使定价权，而未征求其他相关部门的意见。这导致定价人员习惯性的考虑通常的影响因素，忽视税率等财务专业因素也就不可避免了。 3 销售核算工作的改进建议 3.1 完善管理制度 （1）健全液体产品管理制度。 建议相关部门加强液体产品管理监督，建立收发存台账及相关统计日报和月报表（发出量要按流量计和过磅称重两种计量方式统计） ，按时报送有关单位及领导，为财务核算及领导决策提供准确数据。对于销量
9、差异和存量差异，有关技术部门要向相关部门报告期合理性，并随时监控出库计量情况，出现较大误差时，及时校表或校磅。 （2）加大信用政策的适用弹性。 信用政策的制定应结合市场状况、生产情况等因素，综合考虑实施信用政策的收益与成本，适时做出相应调整，保持一定的弹性。鉴于纯碱滞销，我厂可根据具体情况，适当延长信用期限，降低收现比例。具体实施中，可以参照存货 ABC 管理法，将客户按信用等级、用货量等因素，划分为不同类型，对各类型采用不同的信用政策。 （3）完善产品定价制度。 定价人员在制定产品价格时，应考虑多方面因素，除产品质量、产6品独特性、市场状况等通常因素外，还要考虑税务等相关因素。对于具有专业性
10、的因素，建议定价人员咨询专业部门人员。 3.2 选择适用的财务核算方法 销售时，发货并不一定遵循先进先出的顺序。而生产成本变化大时，先进先出法又有销售成本不均衡的缺陷。因此，该核算方法的适用也有一定的局限，建议我厂选用更适用的发出货物成本结转方法，比如月末一次加权平均法，以此降低财务核算方法对库存的影响，使之更合理。 3.3 加强培训工作，提高工作人员素质 无论是财务工作还是销售工作，具体业务是由工作人员执行的，其素质在很大程度上影响了工作质量。因此，改进工作，提高质量的关键之一是提高工作人员素质。 （1）提高销售人员业务能力。 通过专题讲座、经验交流等方式，加强对销售人员的培训，提高其业务水
11、平，和市场分析能力，促使其制定有效的营销方案，开发高质量客户，扩大销售区域，增加销售量。 （2）保持工作敏感性。 财务工作中的很多基础性工作属于程序化工作。当程序化工作发生变化时，财务人员应保持敏感性，对工作程序、处理方式等，应考虑是否需要做出相应变更。对于回款统计工作，由于新财务软件的应用，财务人员应考虑改变工作方式，将其与销售回款的会计确认合并。首先，标明款项对应的产品。销售人员通知客户汇款时在汇款单的附言栏中，标注该款项对应的产品，其他结算方式，销售人员在交款时确认所销售7的产品。其次，编制收款凭证。每日，财务人员根据从网上银行查询出的当日回款记录，在财务软件中逐笔编制提交但未过账状态的收款凭证，将收款凭证与出纳交予的银行进账单核对无误后过账。最后，财务人员根据业务日期查询“应收账款明细账” ，将其从财务软件中导出，即可转换成回款统计表。该表可以显示款项收回日期、金额、物料类别（即对应的产品） 、结算方式。这样，财务人员就可以随时了解当日及累计各产品的回款情况，无须特定统计人员统计。这种对变化因素保持敏感性的需求，我们可以考虑通过模拟训练等方式，提高人员适应能力。 综上，我仅是对天津碱厂销售核算工作中的若干问题进行了简要分析，期望能对工作改进有益。销售核算乃至整个财务工作的改进，需要财务人员有责任心、多思考，及与相关部门的配合，希望我们为之共同努力。
