1、1项目管理信息化系统及其运用分析摘 要：目前信息化已成为全球经济活动的重要特征，项目管理信息化的建设是企业项目管理发展的必然趋势。本文阐述了项目管理信息化建设的意义及其运用。 关键词：项目管理；工程项目；管理信息化；信息技术；运用 中图分类号：TU198 文献标识码：A 随着我国经济建设的快速发展和国际化进程的加速，信息化已成为全球经济活动的重要特征，信息化技术的时代已经到来，充分利用信息技术进行项目管理信息化建设，能够提升企业竞争力。 1 项目管理信息化基本内容 项目管理是在项目的生命周期内，通过特殊形式的临时性组织运行机制，为了完成某既定目标，进行有效的计划、组织、领导与控制等活动而充分利
2、用有限资源的一种系统管理方法。目前，项目管理已经朝着多元化、全球化和专业化方向发展。项目管理信息化，是指在项目管理的各个活动环节中，运用现代信息技术、资源和环境，建立信息网络系统，使项目的信息流、资金流、物流、工作流集成和综合，实现资源的优化配置，不断提高项目管理的效率和水平的过程。项目管理信息化能给企业带来巨大的优势，比如利用信息网络和工具软件作为项目信息交流的载体，使信息交流速度大大加快，及时合理地进行资源配置和调整，提高工作效率。此外还有助于提高员工的管理能力，规范项目流程，加2强质量管理，缩短工期、降低成本。 2 信息技术在项目管理中存在的问题及改进方法 由于信息化水平偏低、相关学科发
3、展缓慢和既得利益格局的制约等多种因素的共同作用和影响，我国项目管理信息化进程并不十分顺利，诸如信息化效益低、行业标准不统一、软件应用存在误区、信息化项目管理的专业人才匮乏以及项目管理信息化体制不健全的问题普遍存在于相当多的企业中。我国项目管理现状与现代项目管理信息化的标准，尤其与国外成熟的信息技术应用要求仍有不小的差距。因此，结合我国基本国情和企业的实际发展以及国外先进理论和经验，对发展适合中国特色的项目管理理论提出几点改进方法： 2.1 要提高行业人员管理信息化的水平，建立一套合乎中国国情的项目管理培训和认证考核体系，确保持证人名副其实，能真正担当项目管理的重任。 2.2 要建立一套完善的项
4、目管理法律制度体系和责权利相结合的项目管理体制。目前主要是进一步完善工程招投标制、项目法人责任制 、项目经理负责制、建设工程监理制和项目资本金制度等，特别是要从立法和执法上加大违规监察和处罚力度。 2.3 要规范软件开发与推广工作。政府应组织制定行业专业数据通用标准，建立行业数据库，建立专业数据平台，组织有关单位协作开发出先进、实用、通用性好的软件，并对软件进行认证，保护项目建设单位的利益，并采取有关措施鼓励企业应用项目管理软件。 2.4 项目管理中管理信息系统的应用，应当同各种信息技术相结合，3比如先进监测系统、语音识别技术、EDI、MIS 系统、虚拟现实 VR）技术等等 3.工程项目管理信
5、息化的概念 工程项目管理信息化是指信息技术在工程项目管理中的开发和应用。其本质是，在工程项目管理中通过利用计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法，对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。项目信息化最核心的功能是规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调、实测工程成本、预测项目变化和提出项目预警等。目前，信息技术在工程项目管理中已经得到了比较好的应用。不少相关企业已建立了信息网络，将其应用于信息的交流和管理，并利用计算机这个平台对企业的招投标、进度、质量、成本进行管理。 4.工程项目管理信息化建设的意义 （1）以信息网络作为项
6、目信息交流的载体，进行工程项目管理信息化建设，能够减少项目管理过程中需要人为信息交流的次数，保证信息的可靠性，方便各方及时查询工程的进展情况，大大提高工作效率。 （2）工程项目管理信息化系统以数据为中心，把工程项目的全部信息以系统化的方式存储起来，可以为项目的管理和进行提供指导方向。在有限的资源下，低成本、快速度，高质量地完成工程项目，以获取最大的企业效益。 （3）工程项目管理信息化建设可以大大提高项目风险管理的能力和水平。由于现代市场经济的特点，工程项目所承担的风险越来越大。风4险管理需要大量的信息，并且要迅速，现代信息技术可以提供很好的方法和工具使管理者能够对风险进行有效迅速地预测和防范。
7、 5.工程项目管理信息化建设的现状剖析 近年来，工程项目管理的信息化已引起政府部门和企业的重视，工程管理信息化水平逐年提高，但依然存在很多的问题，主要表现在以下几方面： （1）国产工程项目管理 信息化软件的开发与应用相对落后目前国产工程项目管理软件还处于不成熟的状态，与国外一些著名软件相比还有一定的差距。国外的项目管理信息化软件功能比较强大，但由于管理体制及组织形式的不同，限制了很多国外好的软件在国内应用；而且这些软件大多价格比较昂贵，在国内的运用过程中遇到很多的问题。 （2）工程项目管理信息化人才匮乏 工程项目管理信息化建设需要一支高素质并且相对稳定的信息化队伍，不仅需要掌握企业的管理知识，
8、还应具备扎实的信息管理理论。工程项目管理是以人为本的，从目前从业人员的结构来看，构成结构不合理，人员数量不足，尤其缺少既熟悉信息技术同时又熟悉施工企业的综合型技术骨干。 （3）工程项目的各参与方缺乏整体协作精神 工程项目需要各参与方互相协作，哪一个环节的中断都会引起信息的滞后与失真。但由于项目各方的组织模式、工作流程等原因，数据的相互独立为实现项目信息化管理增加了难度，不利于项目管理软件的运5用。 （4）对信息化管理重视程度不够 大部分项目部认为能够上网和接发邮件就实现了信息化管理，对项目信息化最核心的规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调、实测工程成本、预测项目变化、识别项目
9、风险等功能的重视程度远远不够。在项目管理过程中还保持着原有的形式，停留在过去的组织模式。 6.工程项目管理信息化建设的运用及措施 （1）提高工程项目信息化管理的认识，加强项目管理信息化管理的培训。推广建设项目信息化可以从以下两方面着手：一方面是加强基础设施的建设，基础设施是实现信息化的载体，是工程项目管理信息化建设的前提和保障。另一方面是消除从业人员对于相关信息化软件的抵触心理，这需要发挥政府和行业的组织作用，加强宣传教育工作，加强相关人员的培训。 （2）大力培养工程项目管理信息化人才。信息技术是十分专业的领域，发展又非常迅速，需要大力培养项目管理信息化专门人才，尤其是既熟悉信息技术同时又熟悉
10、施工企业的综合型技术骨干。 （3）推行项目标准化管理，创建以数据为中心的工作流程。推行项目标准化管理是实现工程项目管理信息化的关键。项目管理过程是数据在项目各参与方之间流动和传递的过程，为了避免出现重复和交叉工作，加快信息传递速度，工程项目信息化系统必须以数据为中心，实现“一次输入、多次利用” 。 6（4）强化相关人员的信息化意识，提供良好的外部环境。改变现有的以事务为中心的工作流程，建立以信息为中心的流程，不断强化相关人员的信息化意识。信息化建设的重点是建立数据库和网络连接，建立发展项目管理信息化的平台，实现对工程项目的信息化管理。 结语 虽然近年来我国工程管理信息化建设方面的研究和应用水平
11、在逐年提高，但远远没有达到预期效果。改变现有的以事务为中心的模式，建立以信息化为中心的工作流程，不断强化相关人员的信息化意识，建立发展项目管理信息化的平台，实现对工程项目的信息化管理可以提高工程质量，大大提高企业效益。 参考文献： 1 史庆东.浅谈建筑工程项目管理信息化建设J.网络财富，2009（08）：42- 42. 2 温智红.建设工程项目管理信息化发展问题研究J.现代情报，2005（11）：79- 80. 3 杜鹏飞.建筑工程管理信息化初探J.中国高新技术企业，2009（8）：127- 128. 4李宁远.浅谈工程项目管理的信息化J.市场周刊.理论研究，2007（7）：72- 73. 5 温智红.工程项目管理信息化浅析J.建筑经济，2006（7）：79- 80.
