1、对电力企业档案管理现代化的一些思考摘要：随着我国经济的腾飞，电力建设发展速度很快，而包含各种重要信息的档案管理也日益受到重视。档案管理是电力企业管理中非常重要的一个环节，在当前信息化时代，档案的利用价值也越来越被人们所关注，档案管理是影响电力企业发展的重要因素。 关键词：电力企业；档案管理；影响因素；措施 中图分类号：G271 文献标识码： A 近年来，随着市场经济的深入，电力企业的发展速度很快，要想在激烈的市场竞争中稳定发展，必须加强企业的知识创新，提高员工的整体素质，增强企业的凝聚力，其中实施知识化、信息化管理起着举足轻重的作用。对于档案管理工作，要成为企业发展的重要载体和平台，就必须进行
2、创新化发展。 一、 影响电力企业档案管理现代化的客观因素 第一，作为一项电力企业建设和发展壮大的重要条件，电力企业的档案管理历来不被重视，存在不少管理漏洞和制度缺陷。在就要求我们在分析电力企业档案管理自身存在的基础上，来思考如何做到电力企业档案管理的创新和现代化。 第二，作为一项历史形成的遗留问题，电力企业历来重视企业电力工程建设，发电项目的建设。对于类式企业软文化建设一支处于相对薄弱的环节，电力企业的档案建设就属于其中的一项。在电力企业中，电力档案的管理员缺乏档案管理的经验，作为本职工作外的一项兼职。其对于档案基本建设的流程和管理业务知识不太理解，管理档案非常困难，作为电力企业的非核心部门和
3、非电力专业技术人员，在单位不太受重视，其接受管理档案业务的培训和知识的更新机会也很少，这也客观上导致电力企业档案管理人员的缺乏工作责任心、工作效率低、管理档案的效果差。直接使得电力企业库藏档案资源不够丰富，影响了日后为企业的发展提供档案服务和工作支持，使企业对于档案的需求和对档案的利用难以取得预期效果。而且电力企业的相关信息和意见往往非常简单化、口头化、表面化，这也使得档案的保存和以用存在极大的难度。 第三，影响档案管理还存在其他复杂因素。电力企业存在较多随机性、突发性事件，使得电力企业的档案管理员很难做到超前控制和预测，电力企业的档案管理工作还受到档案部门的现代化软硬件设备落后的制约。 第四
4、，关于国家档案法律法规宣传贯彻的力度还不够，企业对于各项档案管理制度的执行和落实还存在不足，对企业各个业务部门的档案督促整理和分类管理、监督考核等工作开展的不够深入，使得各分部门兼职档案管理员对于本部门的档案重视程度不够，归纳整理工作不能够及时开展，业务水平不够精通，各分部部门的领导对此的重视、支持力度大打折扣，使得档案管理的大多停留在表面，工作的积极性和动力不足，长此以往导致电力企业的档案管理工作相对滞后。 二、实现电力企业档案管理工作现代化的重要措施 （一） 增强电力企业对档案管理的重视程度，加强各项档案管理制度建设。大力宣传国家档案法 ，做到严格贯彻执行。形成领导和全体电力企业员工在思想
5、上做到高度重视，真正认识电力企业档案在企业发展中的重要作用。使得企业真正重视档案工作基础设施建设，加强 档案管理的各项规章制度建立和进一步完善，做到电力企业档案管理员各司其职，思想上高度重视，行动上积极主动，不断学习，精通自身业务，更好的开展业务。领导在电力企业上，也要做到真正关注关心这一群体，关心他们的生活，关心他们的职场发展前进之路，为他们解决后顾之忧。对于档案管理员的专业档案管理才能及时培训，建立培训提高的专门机制，让电力企业的档案管理员也能感到企业的温暖，感到档案管理的重要性和前途。做到共同有效地保护和整理开发利用档案资源的良性互动局面。 （二）实行档案管理的规范化、标准化、信息化。电
6、力企业作为市场竞争大潮中的佼佼者，其办公处理公文中采用了自动化管理手段，这就要求我们在做好传统的纸质版档案的归纳整理存档等工作的同时，对于电力企业内部网络运转系统的网上办公等方式，即文件在网上的传阅、审批、阅办，到最后事情办理完毕，文件的归档，要极为熟悉。当然，作为电力企业的档案管理员，对于电力企业的专业电力词汇，电脑等网络技术的基本运用要熟练。并且在整理电子文档时更加注重文档的真实性、完整性、有效性、保密性。实现对电子文档的前端控制和全程管理，做到电子文档的网上网下的全程控制、整理和记录。 档案管理的标准化即要求档案管理要依据电力企业的特点、标准，运用相关的辅助计算机应用程序系统，来实施电力
7、企业的档案管理。为此要求电力企业的档案管理员对于电力企业的相关档案进行数据的聚集，形成档案的数据库。实现档案的网络检索、建立档案的卷、 表、目等目录，为实现档案管理的标准化打下良好的基础，也利于档案的信息化建设。 为适应新形势和顺应企业长远发展，实施电力企业档案管理的信息化建设是必由之路。在就要求电力企业档案管理员对于电力行业的档案管理专业知识及新的科技手段的学习也要与时俱进，全面提升自身的综合素质，做到与企业、时代发展的脚步保持一致。同时电力企业在档案管理上也要加强对档案管理的升级，不断充实加强企业在档案管理方面的技术资源储备，加强对档案管理技术的研究力度，同时做到对于档案管理专业设备的购置
8、和改进。对于电力企业的档案可以增购照相机、摄像机、文件扫描仪、电脑、大容量的硬盘等设备，实现以电子计算机技术为中心，通过计算机、工作站、终端设备、通信设备等设施来完成对于企业档案管理的收集、加工、整理、储存等环节，实现对档案管理的电子信息化。使电力企业的档案管理实现现代化，更好的适应和服务企业管理、发展的现代化，提升企业的市场竞争力和发展潜力。 （三）严格实施对于档案管理工作的监管和考核机制。在加强对电力企业档案管理的重视，以及规范化、标准化、信息化建设等制度的同时，对于档案管理的监管和考核机制的建设和完善也显得格外重要。电力企业设备的更新和改进，最终要落实到档案管理员的行动中来。电力企业档案
9、管理在制定长期规划和年度工作计划之外，对于各项工作的具体目标，各分部门工作任务等也需要层层细化，进行分解，形成目标到人。把对人和部门的监督和考核结合起来，确保工作量的顺利按时完成。在颁布工作任务的同时，制定严格的奖惩机制，做到奖罚分明，做到电力企业档案管理制度的完善和完备。 加强档案管理人员职业道德教育，培养档案人员吃苦耐劳、乐于为基层服务的精神，增强其工作责任感和使命感。加强各级档案工作的相关法律、法规学习，以及电力系统内关于档案工作的文件规定学习，增强档案管理人员法律意识，提高其遵守国家法律、法规和行业规定的能力，做到规范管理，依法治档。 当前，很多企业已经完成了档案工作的数字化管理，也就
10、是在档案管理中应用数字化技术和网络技术，实现纸质载体向数字栽体的转化，并能够在网络中传输，完成档案的信息化建设与管理。但是在实施档案工作数字化的同时，应该对档案进行好类别规整，进一步完善档案数字化管理中的各类体系索引，使档案的数字化实现质的飞跃。 三、结语 电力系统档案管理是一项长期性与复杂性共存的工作，需要以工程建设单位为主导、电力系统各相关单位通力配合才能达到满意效果。在明确了实现档案管理现代化存在的客观原因后，只要我们明确责任,将先进的科学技术运用到档案管理中去。做到埋头苦干，求真务实，电力企业的档案管理工作必将出现一个崭新的局面。 参考文献 1林兵.电力企业档案信息化建设的探讨J.中国新技术新产品.2009 年第 16 期. 2杨艳.市场经济下企业档案管理的创新实践分析J.中国新技术新产品.2012 年第 2 期. 3李丽.王卫红.加强高职院校办公室信息化建设的探析J.农业网络信息.2011 年第 8 期. 4吴佳宜.电力企业档案信息化运行管理探讨J.中国集体经济.2011 年第 36 期.
