1、工程建设项目成本控制方法研究摘要:施工成本是施工企业用于施工和管理的一切费用的总和,它综合地反映了施工活动中的劳动消耗和物资消耗状况,是衡量施工企业经营管理成果的一个综合性指标。本文通过对工程项目成本控制相关理论分析,结合传统工程项目成本控制方法,就当前工程项目成本控制管理中存在的主要问题提出了一些应对措施。 关键词 :成本控制 ;成本管理 ;施工项目成本 中图分类号:F045.33 文献标识码:A 文章编号: 第一章 工程项目成本控制概述 1.1 成本控制的概念 项目的成本控制是控制项目预算的变更并做及时调整以达到控制目的的过程。具体来讲,就是指采用一定方法对项目形成全过程所耗费的各种费用的
2、使用情况进行管理的过程。项目的成本控制主要包括监视成本执行以寻找与计划的偏差;确保所有有关变更被准确地记录在费用预算计划中;防止不正确、不适宜或未核准的变更纳入费用预算计划中;将核准的变更通知有关项目干系人等等。 1.2 影响项目成本主要因素 1.施工方案对成本的影响 施工方案与工程项目之间存在着相互依赖、相互制约的关系。具体地说,施工方法的合理确定可以反映施工技术水平、加快施工进度,施工机械的合理选择可以充分发挥机械的使用效率。 2.施工进度对成本的影响 施工进度与工程项目成本是既相互联系又相互制约的关系,工期越长,越增加企业的人工费、设备折旧费和财务费用。但缩短工期,就要加大资源投入,也会
3、增加成本。一般来讲,在保证目标工期的前提下,应尽量降低工程项目成本;在工程项目目标成本控制下,应尽量加快施工进度。 3.施工质量对成本的影响 这一部分成本属于质量保证成本,即为保证和提高工程质量采取相关措施而耗费的开支,如购置监测设备,提高监测水平,保证施工质量所消耗的开支。 4.材料、人工费价格变化对施工成本的影响 目前我国建筑材料价格和人工费变动频繁,总的趋势是上升,虽然在做施工图预算和合同计算时对价格作了预测,但很难预测准确,这一部分成本的变化较难掌握,应在合同条款中做出必要规定。 5.施工现场管理水平对成本的影响 科学合理的施工现场平面管理,可以实现施工过程互不干扰、有序实施,达到各项
4、资源与服务设施间的高效组合、安全运行,通过减少二次搬运费用,提高劳动生产率,降低工程项目成本。 第二章 工程项目成本控制管理中存在的主要问题分析及应对措施 2.1 工程项目成本管理中存在的主要问题分析 2.1.1 成本管理意识不强 推行项目经理负责制,可以促使项目经理及管理人员提高成本管理意识,并采取有效措施,不断降低成本,提高企业整体经济效益。但是,部分企业项目经理与相关管理人员成本管理意识不强,在项目经理部,往往表面上看起来分工明确、职责清晰、各司其职,但是缺乏全员的成本管理思想。如技术人员只负责技术和工程质量,为保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施;工程组织人员只负责施工生产和工程
5、进度,为赶工期而盲目增加施工人员和设备等,这些必然会造成成本增加。2.1.2 管理人员专业素质达不到要求 有部分具有施工管理和组织经验的人,成本管理能力有限,文化水平及专业理论知识水平不高;具有理论知识水平的大学生经验又不足;具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才不多。尤其是项目没有责任制、没有目标成本分解、权利责任落实不到人,则更滋长了项目部人员的消极怠工情绪,加上现场人员流动较频繁,造成工作不连续、干多干少收入差不多、责任心不强。 2.1.3 忽视工程项目“工期成本”的管理和控制 “工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主
6、要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。部分施工企业对工期成本的重视也不够,特别是专案经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。 2.2 工程项目成本控制具体应对措施 2.2.1 树立全员经济意识 首先要统一思想认识,从专案管理人员到普通施工人员要进行经济教育,灌输经济意识。对于施工作业队除组织广泛的教育外,还要通过大幅标语、宣传栏进行宣传教育,使每一位职工都能把工程成本控制与管理工作放在主要位置,其次是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现
7、项目成本目标的保证。 2.2.2 人工成本控制 在项目施工中,应按部位、分工种列出用工定额,作为人工费承包依据。在选择使用分包队伍时,应采用招标制度。由企业劳务管理部门及项目部组成专门的评标小组。小组成员由项目部经理、生产副经理、核算、预算、质量、技术、安全、材料等相关部门的负责人组成。对参与投标的多家外包队伍进行公正、公平的打分,选择实力强、信誉好、工人素质较高的外包队伍。并尽量采用工程项、量包死的方式,以便做到在施工的初期就可基本确定人工成本。在签订人工承包合同时,条款应详细、严谨、明确,以免结算时出现偏差。另外,一些无法包死的工程项目,在与外包队伍结算时,应严格按照合同执行。 2.2.3
8、 材料成本控制 材料消耗控制是降低成本的关键,施工材料是构成工程成本的主体,约占总成本的 70 。因此,对材料消耗的控制非常重要。既要做到保质保量,又要做到合理使用,减少浪费。工程项目所用材料应详细列出用量,作为采购的依据。在采购时应采用招标制。各项材料的采购应货比三家,在与材料供应商签订合同时,应对其产品的质量、价格、服务、验收方法、交货时间等进行规定。在采购有指导价格的材料时,必须要在业主定价以后,再与供货商签订合同,避免出现业主定价比采购价格低的情况。对于大批量的材料,应“总量订货、分批购买” 。这样,既避免材料的积压与浪费,又有效利用资金。在施工过程中,应准确使用和管理工程所用模板、架
9、具,尽量做到不损坏、不丢失,减少赔偿,以降低模板、架具的租赁费开支。 2.2.4 重视质量成本控制与管理 质量成本管理的目标是使各类质量成本的综合达到最低值。一般来说,质量费用起初较低,随着质量要求的提高逐渐会增加。当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。虽然,质量检验费用较为稳定,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则不然,开始时因质量较差,损失很大,随着产品质量不断改进,该项损失逐步减少。三者交叉的作用,必然能找到一个质量成本最低的理想点。结论 本文通过对工程项目成本控制特点、原理的回顾与总结,着重分析了项目成本控制的方法,指出了工程项目成本控制管理中存在的主要
10、问题分析及应对措施。 通过本文研究,可以得出以下结论: 施工项目成本控制是对施工项目内控成本活动的过程管理,它通过对所发生的各种要素消耗、成本信息,进行有组织、有系统的预测、计划、控制、核算、分析,使之按照一定的目标运行。由于项目成本控制涉及到项目组织中各个部门、单位、班组及每个职工,因此,在项目成本控制中,要围绕施工项目成本控制目标进行全员、全方位、全要素的动态的成本管理,贯穿于施工投标、施工准备、施工、竣工交付使用、保修等各个阶段。在进行成本控制过程中,单单以成本为衡量标准时不全面的,容易产生实际成本低于计划成本,但进度远远落后于工期的情况。应将成本和进度、工程质量作为一个整体,同意监测、控制。