1、关于做好事业单位人事档案管理的几点思考摘要：随着我国事业单位不断深化改革，事业单位的人员流动也越来越频繁。人事档案是掌握人才信息的重要途径，人事档案管理也已成为事业单位有效开发人力资源的重要工作。近年来，我国事业单位在人事档案管理工作上取得了显著成绩，然而，对于事业单位人事档案管理中存在的问题也是不容忽视的。所以，本文就当前事业单位人事档案管理工作中存在的问题入手，对如何提高人事档案的利用水平提几点个人意见。 关键词：事业单位 人事档案管理 问题 人力资源 档案人类文明的记录着，是人们在日常的生活工作中形成的信息的集合，总结了各行各业的经验教训，也延续和继承了人类的历史。随着时间的发展，档案管
2、理成为一种行业，是每个单位里必不可少的部门。人事档案记录了单位人才信息，是人才的主要信息源，能够为行业提供重要的人力资源信息，同时也是知人善任、选贤举能的重要手段。做好人事档案管理工作，对人力资源发展有着重要作用。 一、事业单位人事档案管理工作发展现状 随着事业单位的不断改革，人事制度改革力度也随着加大。在事业单位中，人事档案管理是不可或缺的工作。我国在事业单位人事档案管理工作中形成了一定的规范制度，但是社会在不断向前发展，各种因素不断变化，而人事档案管理工作也应该从传统的管理模式的禁锢中解放出来，建立健全新型人事档案管理机制，利用网络发展档案管理工作等等，最终充分发挥事业单位人事档案的价值，
3、促进事业单位人事档案管理工作走上科学、规范的道路。目前，我国事业单位人事档案管理存在诸多问题，有待解决。 (一) 对人事档案管理工作不够重视 人事档案工作是一项背后的工作，人们大多看不到工作人员的努力和成果，所以，大多数事业单位人员包括其领导干部对人事档案管理工作认识不够，认为人事档案管理就是记录关于单位的人事事务，是一项可有可无的任务，看不到任何实用价值，因此，人们没有意识到人事档案管理工作的必要性，更忽视了人事档案管理的重要性，无法及时的将事业单位人事档案管理工作融入到实际工作中，使得人事档案工作长期处于应付状态，很难为事业单位提供高质量的服务。 （二）人事档案管理和利用水平不高 伴随着人
4、事制度改革的不断深入，机构内部的调整和重组，人员岗位的变动，特别是人事档案管理人员，大部分不具有专业的档案知识，没有相关的专业技能培训，对档案的收集、整理不够科学，加上单位对其重视不够，导致人事档案管理水平不高。另一方面，人事档案管理最终的目的是利用这些信息，服务于人事工作，是人事决策的重要参考。就目前状况而言，人事档案管理过多的是保密信息，而不充分利用信息为工作服务。总体来看，人们的档案服务意识较低，利用方式也较为单一，不能将人事档案的最佳价值发挥。 （三）人事档案管理人员队伍综合素质有待提高 就目前的事业单位人事档案管理工作来看，从业人员的综合素质有待提高。首先，许多从业人员未经过系统的、
5、专业的培训，对档案管理相关流程不够了解，这是制约人事档案管理的首要因素。其次，档案管理人员的工作状态差，档案服务意识淡薄。由于单位对于人事档案管理的忽视，导致档案管理人员自身也认识不到档案管理的重要性，因此对工作不够积极；档案管理人员对于工作的态度也一定程度上反映其对档案工作的理解，他们认识不到档案的重要作用，档案服务意识淡薄，对于档案如何服务单位理解不清，也影响着事业单位档案事业的发展。 (四)人事档案管理的信息化程度不高 随着人类进入信息时代，网络成为人们日常生活中必不可少的一部分，网络也大大提高了我们的工作效率。在人事档案管理工作中，人事档案信息管理系统已经得到使用，一定程度上提高了人事
6、档案管理水平，但人事档案信息管理系统应用不够广泛，一些先进的技术手段还未能真正融入人事档案管理工作中。整体上来看，人事档案管理的信息化程度还有待提高，对于实现网络查询与检索还有一定距离，这也限制着档案的管理及其工作效率的提高。 二、如何改进事业单位人事档案管理工作 事业单位人事档案管理工作发展至今，许多方面都有所提高和完善，但还有一定数量的事业单位在人事档案管理中存在问题，制约着人事档案的利用水平。因此，事业单位目前面临的共同难题就是如何在新时期做好人事档案管理工作，解决目前人事档案管理工作中存在的问题。 (一) 正确定位人事档案管理工作 单位领导应正确认识人事档案管理工作，科学判断人事档案管
7、理的重要性，把它放在单位干部队伍建设的高度来考虑，因为事业单位人事档案工作是干部人事工作一项重要的基础性工作，是单位发掘人才的重要途径。所以，人事档案管理部门应配与合格的档案工作人员，保证日常的工作经费和一定的工作条件，包括硬件和软件设施的配备。同时，成立专门的档案管理小组，定期对档案管理工作进行检查、考核、监督等，推动人事档案管理工作向前发展；总之，正确定位人事档案管理工作，使人事档案工作更加科学化、制度化和规范化。 （二）提高人事档案管理人员综合素质 人事档案管理人员作为档案工作的具体执行人员，人事档案的管理水平一定程度上取决这些成员综合素质的高低。人事档案管理人员不仅要有扎实的专业能力，
8、对档案工作的充分理解，更要有对工作的责任心和热情，和一定的政治素养。所以，事业单位针对档案管理人员应进行业务知识的培训，保证其熟练的掌握档案管理工作中的专业技能；定期的思想政治教育也是十分必要的，提高档案管理人员的思想觉悟；最后，人事档案管理部门的激励制度也是不可或缺的，调动人员工作的积极性和创造性，将档案管理工作变成一项积极主动的服务部门。 （三）提高人事档案管理信息化程度 人事档案是一个聚集人才信息的资源库，要想提供科学的服务，必须具有准确、完善、及时的信息。在网络大发展的背景下，人事档案管理应该充分利用网络的资源优势，将信息化、科技化与人事档案管理工作相结合，能够提高档案管理工作效率，准
9、确、及时的传输人事信息，使得人事档案管理工作更具有时效性。同时，网络还可以突破地区的限制，进行人事档案管理工作的创新，在不属于保密范围的信息进行共享，这样有利于利用者选拔更优秀的人才，同时也提高了人事档案管理工作效率和工作质量。 三、结束语：随着国家对事业单位人事档案管理工作做出了一些列机制改革，使得事业单位人事档案管理要不断进行调整和创新，紧跟时代的步伐。在网络快速发展的今天，人事档案管理与信息化系统的结合是提高档案管理效率和质量的重要途径。 参考文献： 1 周桂玲,张丽萍.人事档案管理中存在的问题及未来发展对策J.黑龙江科技信息. 2007(14) 2 刘思洋.从人事档案的重要性看一个单位人事档案的管理制度J.科技信息,2010(12). 3 刘琴.人事档案管理研究述评及趋势展望J.档案学研究,2011(5). 4 王艳秋. 浅析事业单位人事档案管理创新发展J.科技致富向导,2012(22).
