1、会计电算化面临的问题研究摘 要：随着信息技术的不断发展，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具。会计电算化的出现改变了传统会计的手工记账，实现了会计核算和管理的高效、快捷，在一定程度上降低了会计工作的劳动强度，提高了会计信息的实效性。但会计电算化是一项系统工程，在普及过程中有许多问题需要及时解决，否则将严重阻碍中国会计电算化向更深层次的发展。针对会计电算化存在的问题提出相应的完善对策。 关键词：会计电算化；问题；对策 中图分类号：F230 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）22-0151-02 一、会计电算化的基本理念 一般而言，会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、
2、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。电算化是以现代化数据处理工具和网络等新兴理论技术应用于会计核算中，提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。 二、会计电算化的作用 会计电算化的出现和发展在纷繁复杂的市场经济环境中，其意义不仅在于减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率，缩短了会计数据处理周期，提高了会计数据的时效性，而且在转换企业经营机制、增强企业竞争力等方面都具有重要作用。 三、会计电算化应用中存在的问题 企业会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程，由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特
3、点，现阶段中国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题，现分析如下： （一）会计电算化人员的技术水平有限，缺乏专业人才 作为专业性极强的会计职业，会计电算化对“专业性”提出了更高的要求，不仅要求会计人员熟练掌握会计专业知识，相关的计算机、财务软件的具体应用等方面的知识也是必备的。长期以来，会计电算化复合人才的缺乏一直是制约中国会计电算化发展的关键问题。 （二）会计电算化只是流于形式，并没有受到应有的关注 当前，有些企业盲目跟随潮流实施会计电算化，看其他企业的会计电算化实施得如火如荼，也一头扎进去。而自身未能从本企业的实际情况出发，进行合理规划，结果浪费大量人力、物力与财力，会计电算化也只是流于形
4、式。 （三）重视账务功能，忽视管理功能 会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁冗的算账、报账工作中解脱出来。然而，多数实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。 （四）会计软件通用性差，集成化程度低，存在很多方面的缺陷 财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行会计电算化的会计人员仍要做大部分辅助工作。 （五）软件系统数据保密性、安全性差 财务上的数据，通常是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都
5、在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件开发商认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到对数据的保密作用。 四、改进中国会计电算化工作的基本途径和对策 为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化，给企业带来经济效益，针对以上会计电算化应用中存在的问题，提出以下完善对策： （一）提高单位领导和财务人员的认识 增强电算化意识，加快会计电算化普及的步伐。实行会计电算化单位的领导手要开始转变观念，对实行会计电算化管理要有比较全面深刻的认识，只有领导重视，工作才能既快又好地开展起来。 （二）加强会计电算化人才的培养力度，适应会计电算化
6、工作的要求 会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机知识有比较深刻的了解。应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修，更好地为单位预测、决策等管理工作服务。 （三）改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡 财务会计信息固然重要，但要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将人事、生产、市场营销等部门全部纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。 （四）会计电算化软件改革势在必行 针对会计软件存在的问题，一方面财政部门对已通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测试，对安全标准达不到规定的责令整改。另一方面会计电算化单位采购会计软件要
7、有明确的功能要求，对使用财务软件的各项有关性能有较清楚的了解。 （五）加强会计信息系统的安全性、保密性，增强网络安全防范能力 政府主管部门应进一步完善会计制度，建立健全内部控制，具体包括：一是不兼容权限必须分离，即对电算化权限严格控制。二是相互制约，明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。三是安全、保密，主要是对软硬件、文档的安全检查保障控制。 总而言之，随着企业之间更为激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中拥有核心竞争力，所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业必须注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用。 参考文献： 1 王鑫则.会计电算化之研究M.北京：北京大学出版社，2009：3. 2 付得一.会计信息系统M.北京：中央广播电大教材，2010：10. 3 铙振宇，廉师友.浅谈中国会计电算化的现状和发展趋势M.北京：计算机教育出版社，2010：8. 责任编辑 安世友
