1、计算机技术在办公自动化中的应用摘要:目前，大部分企业已全面地应用计算机技术，通过计算机网络系统、计算机与计算机之间，建立人机结合，来进行办公自动化系统管理，使办公室工作效率有效提高。计算机技术是实现办公自动化的基础与核心，而计算机技术作为系统的中心，正向处理图形化、智能化的方向迈进。本文也浅析了计算机技术在办公自动化中的应用，仅供参考。关键词:计算机技术办公自动化应用 中图分类号：G623.58 文献标识码：A 文章编号： 一、前言：社会的发展使需要处理的信息越来越多，各领域对决策的科学性和反应的及时性要求越来越高，使各级办公人员感到力不从心。随着科学技术的发展，人类的办公方式和手段也在不断的
2、改进，目前办公的方式正向着自动化迈进。办公自动化已成为非常活跃的一个领域，它涉及系统工程学、行为科学、管理学、人机工程和社会学等基本理论，以及计算机、通信、自动化等支持技术的大系统科学和工程，办公自动化可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。二、办公自动化的核心技术和特点 1、在当今新时代，只有及时、准确的信息才能为企业带来更好的发展，才可以提高企业的竞争力。在计算机系统里面，都是以英特尔技术进行工作，而计算机技术作为全球网络的主体和核心，在办公自动化的作用越来越重要。在办公自动化系统中，以计算机技术为中心，
3、采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速的收集、整理、加工、存储和使用信息，建立内部网络系统，使企业内部人员方便快捷的共享信息，从而达到提高工作效率的目的。为了适应现代化办公的需要，普及计算机技术是一项很重要的任务。 2、办公自动化的特点是以计算机为中心，通过一个完整的现代化设备，采用计算机的通讯和科学原理和以及适当的行来进行办公，主要是对语音、数据、图形、文字、图像等信息进行收集、存储与使用的一体化处理过程，它以人为主导，以系统科学为理论基础，综合运用计算机技术和通讯技术来完成各项业务。办公自动化是一个人机信息系统，它将工作人员、办公室和信息资源紧密的联系在一起，利用企业
4、内部网络进行友好、高效的交流，出色的完成各项工作，极大的提高了工作的效率。 三：计算机技术在办公自动化中的应用 1 建立以计算信息技术发布平台 企业单位建立网络平台来进行发布信息与交流，现在大部分企业都以这种网络形式来操作，有些已经成为企业中的文化之一，比如会议公告，企业论坛等，企业员工可以在内进行技术交流、发布信息，公告事项，能够在内部得到广泛的传播，使职员能够了解单位的时事动态。提供单位职工的电话号码查询；增进职工与单位和外界的沟通；提供国内外相关法律、法规查询。公共信息服务不仅能使本单位内部共享其他信息资源，也使社会各界能共享政府、企事业单位可公开的信息，信息发布平台可供内部职员在上面发
5、布相关公开信息，也可供管理员对这些信息进行管理。各级的领导和相关的职员可以在统一的图形化环境里，方便地得到几乎所有与其工作相关的资料和信息，即使是在家中或出差也可以通过电话网、DDN 专线等连接内部的计算机，完成所有的有关办公，不间断地工作。 计算机技术对办公自动化的处理能力 数据处理：现代化管理的重要标志之一便是加强定量化分析，数据则是定量化分析的基础。办公室的中心任务便是处理信息，利用计算机数据库的管理系统将信息进行过滤、分类等，减少数据的冗余度，保持数据的一致性和独立性，提供及时、准确的数据信息。文字处理：利用计算机中的 Word、Wps 等计算机编辑排版工具，对文字信息进行处理和版式设
6、计，使文字信息变得简单明了，从而提高办公效率。图形和图像处理：利用计算机的图形功能，对图形信息进行分析，从而得到清晰、完整的统计图形，便于掌握各种信息之间的潜在关系。利用计算机的图像处理能力，对照片、印鉴和图像进行分析处理。辅助决策：计算机系统能够将收集到的信息及时的进行分析和处理，可以对未来的发展情况进行模拟预测，为决策人员提供必要的参考信息和可选方案，从而快速准确的完成决策过程。网络通信：网络通信是实现办公自动化的关键技术之一，它可以沟通系统内部各个部门之间的联系，实现信息交流，使办公人员更有效的共享办公自动化的资源，也方便与外界建立更好的信息联系。 3 计算机技术使办公流程实现自动化 对
7、工作的全流程进行实时的跟踪和监控，解决多种岗位、多个部门之间的协同工作问题，提高工作效率、改善内部资源利用、提高工作灵活性和适应性。各个单位都存在着大量流程化工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，充分利用计算机技术，实现工作流程自动化，便可以改善内外部流程、优化并合理利用资源、减少人为差错和延误，提高劳动生产率等目的。办公事务管理：为管理部门提供了领导日程、接待日程、用章管理、用餐管理等。还有像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等，与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些事务性工作的办公自动化。领导活动安排：负责对领导的工作和活动进行统一
8、的协调和安排的办公室或部门，进行包括每日的、一周的或更长的活动安排。相关办公人员可据此安排好日程，以便安排好相应的工作，不至于发生冲突。 四、办公自动化未来发展方向 计算机技术的快速进步意味着时时刻刻都在变革，微型化、快速度、系统化、智能化是其发展的方向。计算机技术将由信息和数据的处理过渡到知识处理，知识库将取代数据库。自然语言、模式、图像、手写体等进行人机互动会话将是输入输出的主要形式，使人机互动关系达到高级水平。同时计算机将具备更多的人工智能，具有多种感知能力，输出输入技术将更加智能化、人性化。随着笔输入、语音识别、生物测定、光学识别等技术的不断发展与完善，人机的互动交流将更加便捷。外设将
9、更加高性能、网络化、集成化，更便于携带，Internet 将继续深入社会的每个角落并且得到提升。在 Internet 上进行医疗诊断、电子商务、视频会议等将得以普及。同时，任何人都将可以通过无线接入，随时随地连接 Internet 进行浏览与交流，获取资源与信息。大众化、人性化、高性能化、网络化、智能化、功能综合化是今后计算机技术的发展趋势，新型的超导计算机、纳米计算机、光计算机、DNA 计算机和量子计算机等会在不久的将来出现，遍布各个领域。计算机网络也将呈现出全连接的、开放的、多媒体传输的特点。 结束语：在计算机信息化技术飞速发展的今天，计算机技术在办公自动化中的应用远不止如此，已经应用到社会的各个领域，在办公自动化中的应用为办公系统带来了巨大的变化。新时代的办公人员要学习计算机信息传输技术，可以提高自动化办公的水平和办公效率，还可以提高了决策的准确性和科学性，相信计算机技术为办公自动化带来的益处会越来越多、越来越大。 参考文献： 1 郭家维.办公自动化的应用与发展趋势J.黑龙江科技信息.2010(29) 2 张万建.计算机信息传输技术在办公自动化中的应用J.黑龙江科技信息.2010(30) 3 周丽平.浅谈办公自动化在中小企业管理中的应用J.企业家天地(理论版). 2011(06) 4 刘向辉.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用探究J.软件.2013(03)
