1、建筑工程技术资料管理分析及对策摘要：建筑工程技术资料是建筑单位工程施工全过程的原始记录，是反映工程内在的质量凭证，做好工程技术资料的整理和归档工作对保证工程安全、提高工程质量有着十分重要的意义。对建筑工程技术资料的管理体现了施工企业整体管理水平。针对施工企业工程技术资料管理的现状和存在的问题进行分析并给出了处理措施。 关键词：建筑工程技术;资料管理;分析及对策 中图分类号： TU198 文献标识码： A 文章编号： 引言 在建筑工程中,施工技术资料是工程施工全过程的反映,是评定工程质量等级的主要根据,是查验工程质量等级的主要凭证,也是改(扩)建工程不可缺少的资料之一。所以,施工技术资料的形成与
2、管理,对建筑工程而言是至关重要的,也是施工过程必不可少的构成部分。 1.建筑工程技术资料的重要作用 1.1 工程技术资料是施工建设项目管理的重要衡量标准、依据之一 建筑工程本身是一项系统的庞大工程，其具备程序复杂、施工管理严谨、施工周期长等特性。在建设单位施工竣工后，可能由于施工过程的人为因素或者一些自然因素在内，抑或现实问题发生的突然性，都可能会导致施工项目竣工后出现各类各式的问题，这个时候我们就需要一些工程相关的技术资料，对查技术资料以其现实存在的问题做出有效的解决方案等，以便根据实际问题的严重性，采合理的、科学的、有效的措施，同时配合相关技术管理部门的具体部署，以保证问题得以顺利解决。
3、1.2 工程技术资料是工程施工的质量评定和验收的必要依据 建筑工程的质量问题是一个工程最实质性的关键问题所在。建筑结构、给排水管道、建筑墙体等都有它们的应用价值和具体构建实现整体功能的保证，同时在以技术工程资料为衡量标准，务必走到工程的质量问题过关。而工程质量在施工形成的过程都有相应技术资料作为施工过程规范、合理的技术衡量指标，它是建筑工程整个程序中的一部分，它是记载相关工序，具体实施规范、步骤在施工工程过程的重要文件和实施成果之一。因此，施工过程中建筑的质量评定和验收，它起主导作用，是必要、重要的关键衡量依据。 1.3 企业管理水平的有利体现少不了建筑施工技术资料的支持 施工技术资料是建筑施
4、工企业施工过程中形成的，不仅展现着企业的施工技术水平还代表着企业的管理能力、管理水平和管理的标准化、正规化。一个无法完整、科学管理的施工技术材料的企业，在其施工技术上也很难有出色的水平。 2.建筑工程技术资料管理存在的主要问题 2.1 建筑材料取样不规范， “闭门造车”做材料 工程施工技术资料如果没有真实性、规范化的技术支持，这种最基本得要求达不到，那么技术文件成果的深度和广度就体现不出来。不科学、虚假的工程技术资料会给工程建筑建设实施带来严重性的后果，技术上得不到保证，工程实体质量就不能得到保证；我国建筑工程的试验人员很多是缺乏专业培训，水平参差不齐，造成取样缺乏全面性和科学性。甚至有的是完
5、全闭门造车做资料，在迎检前或者交工前完全复制、编造，没有真实性，完全失去对工程质量控制的作用和作为工程技术资料的意义，对将来的工程扩建、补修造成极大的隐患。 2.2 竣工图不符合规范要求 由于在建筑设计初考虑的不够周全或者是施工过程的意外因素等原因。在建筑施工过程中很可能对图纸设计进行一些变更，有的建筑项目竣工后很可能与选设计图纸很有很大差别，因此如实科学准确提交竣工图是至关重要的。但是在实际建筑工程技术管理中，由于思想重视不够、资金制约、人员素质等原因，往往是盖章了事，缺乏严肃性、科学性，造成竣工图非常不规范、不科学，不该存档的竣工图存档了，对工程后来的修缮造成极大的安全隐患和困难。 2.3
6、 不归档不规范，资料不完整 建筑工程技术资料管理我国有着明确具体的要求和规范，但是我国很多建筑工程单位并没有按照规范进行编制，采用复写材料、非耐久性书写等现象非常普遍。另外，工程技术资料不完整、片面，致使以偏概全，这会导致施工过程的实际情况和记录过程不能如实反映，或者可能会因某种原因造成施工局部没有及时施工。这些致使工程的质量、技术状况都得不到实质性的保证。 2.4 工程技术资料管理负责人与工程工程技术人员缺乏交流协作 工程技术资料管理要不断的与技术保持好衔接，这个过程综合性质较强。工程技术资料的编制和管理需要编制人员与工程技术人员、质检员、项目负责人等人员要相互配合、协作、及时沟通。实际工程
7、技术资料管理工作很难确保实施到位，往往是一个人负责一部分，或者是技术资料管理人员以自身的专业水平进行编制，而缺乏专业部门的相互交流工作，从而不能有效地与现场施工进度同步编制，致使工程资料纵向技术、横向交流都不能实现系统性、专业性、统一性。 3.提高我国建筑工程技术资料管理对策与措施 3.1 加强建筑工程技术资料管理重要性、必要性的认识 各级建筑部门要采取多项措施，提高建筑工程单位、监理单位及相关人员的教育，使其认识到工程技术资料管理的必要性和重要性。首先，要加强企业负责人的责任意识，加大对技术资料管理的重视，增加人员、经费、设备，确保工程技术资料管理的基本条件到位充足。二是对工程师、施工技术人
8、员、试验员等有关人员开展技术资料管理培训，掌握工程技术资料填写的要领、格式及验收流程等。第三，提高专职技术资料管理员的业务水平和认识水平。 3.2 建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制 制度是科学管理工程技术资料的保障。因此，在工程技术资料控制的等级方面可以签订目标责任制度；项目经理向公司分管生产的经理签订责任制，工地的技术员向项目经理签订责任制，工地的资料员向技术员签订责任制，工程的其他有关部门也要签订责任制。施工单位的项目经理要向公司分管生产的经理签订的责任制，工地上的技术员要向项目经理签订的责任制， 工地的资料员要向技术员签订的责任制。与此同时，各个相关的部门和人员也要进行签字。例如
9、材料员每次购买材料之前要通知资料员，而资料员做好批量的取样、送检，否则材料不能被工程使用；质检员对每个工序的检查结果，要如实告诉资料员，以做好记录填写；技术员在测量放线、工程图纸变更等环节，要及时通知资料员，做好记录等。 3.3 工程技术资料管理人员要深入施工一线 工程技术资料管理是一项要求技术与管理很强的综合性工作。工程技术资料源于工程，因此资料管理人员要想做好技术资料管理必须要深入施工现场，熟悉图纸内容，熟知工程施工进展，参与工程施工的各个工序、各批材料的检验，工程的验收等各个环节，这样不仅可以保证资料的真实性，还可以保证资料的完整性、科学性。对工程材料的购置、检验等要有准确的纪律，确保可
10、查可究，一旦发现问题，可以把责任落实到人。工程完工后，工程技术资料管理人员要按照合同和归档规范进行处理，及时、科学把有关资料整理好。 3.4 加强监督，强化签字严肃性 业主、监理单位及质量监督单位要切实加强对工程项目的监督检查，不仅要检查质量、安全，同时要加大对工程技术资料管理的力度，按照有关标准在工程竣工前进行工程技术资料的预验收。在进行归档验收时，要实行代签否决制，已经发现有代签的发生，直接拒绝接受，重新整理，确保资料的真实性和严谨性。 3.4 充分利用建筑工程技术资料的使用价值 要充分发挥建筑工程技术资料的使用价值。在建筑的工程维修与改造，必须要以工程技术资料为指导，否则就会给工程的维修与改造带来极大的困难。有关人员一定要提升对工程技术资料管理的重视，促进企业工程技术资料的管理工作。 4.结束语 总而言之，所有的建筑工程资料在控制施工质量中起着重要的作用。因而，建筑工程技术资料的整理归档工作要依靠各责任主体及相关人员共同完成。特别是资料员在整理时，必须保证资料的完整、规范、真实，以使资料验收能顺利通过，并保证建设工程文件顺利移交归档。 参考文献： 1刘红兵.武全霞.浅谈工程项目施工技术资料管理.青岛理工大学学报.2006. 2王效芳.闫俊康.浅谈建筑工程施工过程中的技术资料管理.山西建筑.2010. 3杨良.汪泽.马红卫.如何整理工程技术资料J.山西建筑.2008.
