1、2018 年度学校办公室工作总结本学期,办公室在校领导班子的正确领导下,在广大教职工的支持与配合下,通过发扬学校既有优势,促进学校内涵发展,遵循“做事求实、做人求真”的原则,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,以“为学校、为师生服务”为己任,以“勤奋务实、无私奉献”为品格,有目的、有条理、高效率地开展工作并较有成效地完成了各项工作。 一、发扬“服务”精神,做好协调工作。 办公室是一个综合性服务部门,一直努力做好沟通和协调工作。及时将上级部门的政策、意见、通知等信息报告校领导,及时将学校的情况上报上级有关部门。及时将学校的通知、精神传达给教职工,将教职工的要求、思想动态等及时汇报
2、给学校。热情接待上级部门领导、兄弟学校、社会各界等来访,积极接待、配合在我校举行的重大活动。 二、强化“精细”意识,保证工作严谨、周密。 1、及时发出会议通知,做好工作日、节假日放假安排以及学校行事历等。安排好工作日、休息日、节假日的值班、带班、值宿等工作。 2、做好文件、文字稿、照片、录像等资料的收集和整理、归档工作。做好学校党务会议、行政会议、教师会议、其它重要会议以及学校值班记录和学校大事记的记录工作;归集整理各部门计划总结,形成学校计划和总结;完成上级及校外来的公文、函件等日常公文处理、收文、发文等工作,并做好文件和档案的保密工作。 3、做好统计工作。按时完成年内各项报表,如组织教师积
3、极完成教职工信息基本信息统计和更新,积极发动师生完成“皖事通”注册、“全国志愿服务系统”志愿者注册,以及学生参与禁毒知识竞赛的基层报表等数据统计上报工作。 4、学习档案管理知识,力争高标准地完成档案管理工作。 5、完善学校规章制度。下半年,办公室联合学校各部门完善了我校学校管理制度汇编。此次各部门制度的汇编完成将进一步促进学校标准化、规范化管理,保证学校高效运行。 6、对学校常规管理进行自查。今年以来,我校对黄梅戏进校园开展情况,图书馆图书适宜性配置情况,责任督学挂牌督导创新区创建中我校落实责任督学指示情况,开学工作情况,深化文明创建等都进行了详细的自查自纠,确保了学校高质量发展。 三、增强“
4、责任”观念,做好人事管理工作。 1、完善工资管理系统软件、人事管理系统软件,并将软件信息及时上报教育局、人事局。 2、完成人员编制的上册工作,人员职称的上册工作,及时为新招聘的两名教师办好档案、编制、工资审批等各种人事关系。 3、及时完成了各项工资的晋升、每月津补贴、绩效工资的核算,保证及时发放。 4、及时完成专业技术职称、晋级评定的基础信息统计工作,为职称评定、岗位晋级做好基础工作。今年完成了林燕老师和钱峰年老师的职称评聘的相关信息工作,协助汪青龙老师参与申报一级教师相关工作。 5、促进考勤管理规范化,坚持早、中、晚检查迟到、早退情况,并对考勤情况及时整理,做到每周一次通报。四、注重师德师风
5、建设,传播正能量。下半年,通过积极申报,我校共有四名教师获得在大观区第三十四个教师节表彰大会上获得“最美教师”“优秀班主任”、“先进教育工作者”、“优秀团干”等区级表彰。其中,鲍观海老师代表学校在纪念改革开放 40 周年班主任教育故事宣讲会暨师德师风报告会上做了与学生一起成长的故事宣讲,充分展现了新时代我校老师的风采。五、创设“宣传”氛围,为学校发展营造良好的舆论环境。 积极加强与新闻媒体的联系,做好宣传活动。大力宣传学校的办学理念,扩大学校在社会上的影响,及时将学校的各种活动上传到网站上,提高学校知名度。本学期,由办公室上传及协助上传新闻稿件共计 19 件,正面宣传了我校的各项工作。 六、提
6、高“政治”意识,加强党建工作。 根据教育局党委工作部署,及时做好各项工作,做好党务会议、活动记录,并将相关材料及时报送局党委工作部、局纪委。 1、组织建设:完成支部换届工作。2018 年 12 月 14日,我校党支部按期完成换届,成立了新一届党委;完成党务工作资料的整理、归档;及时全额上交党费;做好党员基本信息管理系统软件录入工作,做好新党员的发展工作。王志老师于今年下半年顺利入党,成为正式党员。 2、思想建设:通过多种形式,组织开展党员学习教育活动,组织全校教职工参加政治学习,并做好考勤工作。积极组织党员老师开展“讲、严、立”专题组织生活会,开展党员不信教情况排查及不信教承诺书的签订,完成“
7、聚焦高质量争当排头兵”解放思想大学习大讨论网上测试。学习传达落实中国安庆市纪委关于做好婚丧喜庆事宜报备工作的通知,组织教师收看榜样系列专题片等。通过这些活动,使党员的党性得到进一步的加强,党员的自律意识得到进一步的提高,党员的先锋作用得到进一步的体现。 3、检查评估:随时接受上级相关部门对我校开展的各项活动进行检查评估,对各项工作都给予了很高的评价。校党委积极推动学校党组织的标准化建设,在 2018年基本完成党的标准化建设的各项任务。 七、工作中存在的不足 1、检查落实、管理不到位,主要体现在劳动纪律的检查方面。措施是加强检查与督促,保证管理到位。 2、文件处理归档、公文写作等方面不够规范。措施是通过各种方式进一步加强学习,迅速积累经验,提高文件处理归档、公文写作的质量和效率,从而使文件处理归档、公文写作更加规范有序。 今后办公室要进一步学精、学好业务知识,更多更好地为全校师生服务、为教育教学服务。办公室愿与全体教职工一道,齐心协力、同心同德、群策群力、奋发图强,为学校发展贡献力量!