1、2018 年高校迎新工作方案为了确保 2018 年迎新工作顺利进行,全院高度重视,紧密配合,为新生提供高效、便捷的服务,切实做好2018 年迎新工作,特制定本实施方案。 一、成立迎新工作领导小组 组长: 副组长: 成员: 领导小组办公室设在艺术楼 203 办公室,负责工作的具体协调、指导、管理工作。 二、新生报到工作时间、地点及有关安排 1、迎新工作人员培训时间:8 月 24-27 日;负责人:2、集中报到时间:8 月 28-31 日 07:30-22:30(连续四天); 3、报到地点:思贤楼一楼、二楼大厅; 4、报到流程:车站迎新工作人员组织新生与家长乘坐车辆到达学校到报到处寄存行李填写报到
2、卡、确认专业方向分院注册缴费分班、分宿舍领取行李领取生活用品、军训用品入住宿舍、到班级报到入学教育、军训 5、军训时间:9 月 1-12 日; 6、入学教育:9 月 13-16 日; 三、具体工作安排 1、迎新场地布置 负责人: 要求:8 月 24 日上午 9 点 30 分前场地布置完毕,电脑、宣传海报及楼栋条幅、桌牌等物品准备完毕。 2、报到组 负责人: 要求:刘琳负责专业方向确认以及专业咨询(24-27日每天安排 1 人,28-31 日:每天安排两人,院办负责具体通知到位),毛骏负责新生行李寄存、领取、指引报到流程。 3、注册组 负责人: 要求:负责确认新生就读专业、核对新生身份及基本信息
3、。 4、分班组 负责人: 要求:根据新生所就读的专业进行分班,每班 36 人(男生 16 人,女生 20 人)。 5、分宿舍组 负责人: 要求:根据各专业特点、比例,预留好本班级的宿舍。负责对编制好班级的新生及时安排入住。 6、体检、照相组 负责人: 要求:对已入学的新生进行分批次体检和照相安排。7、咨询、走访组 负责人: 要求:热心解答新生及家长的问题,为学生和家长排忧解难。到新生宿舍走访、慰问,深入了解新生的情况,有针对性地做好新生的思想工作。 8、宣传小组 负责人: 要求:负责迎新期间分院网站、微信公众号宣传报道工作。 9、服务保障组 负责人: 要求:负责迎新期间工作人员工作餐以及招待所安排。 10、应急小组 负责人: 要求:负责突发事件的处理及协调。 四、注意事项 1、迎新准备工作 8 月 25 日前务必保质保量完成,由副组长检查迎新各小组工作。 2、所有迎新工作人员必须严格要求自己,着装得体,认真对待工作,热情服务新生及家长,精诚合作,共同搞好本次迎新工作。