1、煤炭销售票管理系统的设计与实现摘要:我国是工业大国,发展非常迅速,然而发展离不开煤炭,煤炭对高效有序的销售的要求就诞生了销售票。目前,这种销售票的管理及使用已逐步形成完整的体系,从而为加强销售票的管理奠定了夯实的基础。但是,伴随着通信技术的飞速发展,网络化、票务电子化必将是大势所趋, 。就目前煤炭销售票是人工处理,该种模式在对大量数据需要进行处理的情况下,工作人员任务较多而重、因此出错率高,并且偶尔可能会有舞弊行为。 因此,针对现有煤炭销售票销售过程中存在的缺陷和局限性,得设计出一种科学高效的销售票,来确保煤炭销售的整个流程畅通无阻。 关键词;煤炭;销售;管理系统 Abstract:China
2、 is a big industry, development is very rapid, but cannot do without coal, coal for the efficient sales was born in ticket sales. At present, the management and use of the ticket sales have been gradually formed a complete system, which laid a solid foundation for strengthening the management of tic
3、ket sales. However, with the rapid development of communication technology, network, electronic ticket will represent the general trend,. At present coal sales ticket is artificial processing, this kind of mode to process in need of large quantities of data, the staff tasks more weight, so the high
4、error rate, and occasionally there may be a fraud. Therefore, aiming at the defects and limitations of the existing coal sales ticket sales process, to design a scientific and efficient ticket sales, to ensure that the coal sale of the entire process smooth operator. keyword:coal sales ticket manage
5、ment system 中图分类号:F407.21 文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2013) 引言:该种煤炭销售票系统具有以下几个特点:加速了系统统计分析的进度,为领导层的决策提供了有力的依据;这是集多个子系统于一身的统一平台,有效的实现了票务电子化的流程作业最大化,减少了人员的缓慢的手工操作,从而大大的提高了销售效率;具有非常人性化的流程设计,让用户感觉到了使用舒适感,与此同时还大大的降低了工作出错率;随着先进 Web 技术的投入使用,有效的缩短了比对核销时间。 一 煤炭销售票据管理系统的开发、概述、基本组成、工作原理:煤炭销售票业务(web 技术)系统的开发过程,是一项艰巨
6、复杂的任务,要求得有充分的前期调查分析。销售票系统一般通过专门的软件公司,订制适合自身使用的销售系统。Web 系统的开发,需要要求进行煤炭销售业务流程的优化和整合的同步化。 然而,在真正的煤炭销售中,由于诸多不便,存在着貌似纷繁复杂的销售票模式,但其本质没有变,基本上可以归纳为统一的订单模式,然而客户交款可以发生在订单处理过程中的任意环节,可是应收帐款核销要在煤炭销售票开出以后;在还没有发运完之前结算的订单会系统自动生成寄存量,已经发运但是还没有结算的订单会自动形成在途量。总而言之,万变不离其宗,订单的源头位置是一定不会改变的,不像其它业务之间的顺序,都可以发生任意顺序的改变。但是我们都可以在
7、订单流程中事先设定好相应的策略,以此来控制不同业务、不同过程之间的顺序。如果在进行业务流程的整合,应在市场变化之前就要预测新的业务需要,同时还得充分站在客户的角度考虑,譬如客户可能发生的调款、缴款、退款或者发票的开具方式等情况,都应该留有充分的灵活性,顾客就是上帝,得尽可能地满足客户的需求才是。 煤炭销售票系统的开发,不仅得满足煤炭销售的业务功能,还要满足数据的安全存取和控制。就目前的销售方式而言,我个人认为采取分层控制方式是比较值得一试的方法,其实质就是在下级基础数据审核后会形成对上一层数据的封印。与此同时,为提高领导层数据查询的效率,可以将数据采取分层存储的模式。 二 煤炭销售票据系统的设
8、计(相关技术):1 系统整体结构(1)煤矿企业可以安装电子票据税费监控管理系统、网络连接设备以及煤炭安全信息平台(2)煤炭收费室可以设立部门,专门收费煤炭收费室,按电子票据系统统计的销售数据有序缴费,科学缴费(3)成立流动稽查队,网络访问公路运煤车,实现一车一票一卡制度。2 系统功能模块化(1)数据模块化,煤炭销售情况信息化,如开采类型、煤种等,同时记录各车辆运煤、当前关卡、车主等信息(2)双机热备系统,实现热备份软件, 从而保证网络访问的完整性、连续性。3 数据灾备恢复系统,该系统通过快照技术对当前的数据状态进行备份。4 数据综合查询系统,包括产量、销售额等。5 报表分析比对系统,进行销量、
9、计量、产量的分析对比。三 煤炭销售票据管理系统的实现:为了总体规范煤炭销售票的发放、领取、统计等方面的工作,完全可以建立健全的煤炭企业销售票使用管理的规章制度和换票制度,同时,还可以增设销售票管理负责人、开设开票人等岗位,同时可以制成版面,高高的悬挂在磅房、验票点等显眼的工作场所,从而具体的细化操作程序,明确了每个人在工作过程中的岗位职责,还随便可以强化票据管理责任的追究问题,这就需要我们大家一起来做好票据管理的工作,还得积极响应有关部门煤炭销售信息化管理方面的强烈号召,杜绝人情票、关系票的违法违纪现象,同时首先采用洗储煤票控机管理设备,来高效解决手工票据丢失、上报不及时的难以解决的问题,既确
10、保了数据按时准确无误的上报,还保证了销售工作不会因为人为情况而停止,很大程度上提高了票据管理与报表统计的效率。 通常情况下,票据交易资料对客户还是企业都是非常重要的凭证,如果要想科学管理,还可以专门设立一个档案室,分类设立不同的管理系统。 在煤炭销售票的在管理中,必须要求所有有关煤炭销售票企业销售煤炭时足额为购买方车辆发放相同数量的煤炭销售票,如果没有这样做,将按有关规定予以一定的处罚。洗储煤企业在开具煤炭销售票的同时,要严格照规定填。所有开出的票据上理应有县及企业的销售票专用章。且吨数、车号要与磅单台账相符,坚决打击集中开票或者是事后补开的销售票。 四 结语:随着煤矿整合政策的相继出台,现在
11、政府在强制控制煤炭的生产产量。由于过去用低效的人工方式控制煤矿产量,导致操作速度慢,极意出错,而且效率低下,从而不能准确计量煤炭的实际产量。都是这些年来,随着网络技术的迅速发展,为煤炭产量的度量和监控提供了新的方案,彻底改变啦煤矿无节制开采的混乱的现状。 Web Services作为计算机网络技术发展的必然产物,为互联网的应用创造了一种共享数据和功能的途径,可以很方便快捷的解决异构系统和松散耦合下的互操作问题,目前这已经成为全球网络软件技术研发的重要主题。因为此系统在各种异构平台之上构建了通用的与平台、语言无关的技术层面,这就表示,在不同平台上的应用依赖这个技术可以达到彼此的互操作的目的,因此这很具有理论研究价值。总而言之,煤炭销售票对确保煤炭的高效有序的畅销具有不可替代的作用,所以,目前煤炭销售票管理系统的设计与实现迫在眉睫。实现了这一点,我相信很多相应问题也会迎刃而解的。 参考文献 1王勇 何礼富 刘鹏基于网络的煤炭运销电子票据管理系统的设计J煤炭科学研究总院矿山安全技术研究分院(100013)18 2陈卫军煤炭销售票管理系统的设计与实现J太原科技大学(2010)02