1、乡镇政府关于 2018 年度档案行政执法检查的自查报告市档案局： 为认真做好档案工作，我乡领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，使我乡档案管理工作的水平进一步提高，档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照关于开展 2018年度档案行政执法检查的通知（万档函201826 号）文件的要求，我们对本乡机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下： 一、组织机构健全 我乡按照四川省机关档案工作规范化管理标准的要求，健全组织机构及档案管理机制，建立了档案规范化管理领导小组。领导小组组长由政府乡长担任，分管办公室工作
2、的领导任副组长，各办、站、所负责人为小组成员。构建了领导负总责、一级抓一级、办公室牵头实施的责任体系。并始终坚持学习、宣传中华人民共和国档案法、档案实施办法、四川省档案行政执法检查办法等相关法律法规，积极参加各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣传，不断提高大家的业务素质和管理水平。 二、基础设施完备 为适应新时期档案管理工作不断发展的需要，保证档案保管条件和安全防护设施达到规定标准，我乡在财力上予以倾斜，大力提供物质保障。先后配备专用档案库房，购置了空调、档案柜、温湿度计、灭火器等基本设施设备，在开展档案规范化工作中，又添置了计算机、座椅等设备。并对综合档案室进行了装修，对档案库房
3、进行了加固。为实现档案管理电子化运作，及时配备相应硬件设备，委托专业的电脑人员随时排除网络故障。全面保证档案管理工作需要。 三、管理制度健全 结合我乡实际情况，制定了柳黄乡人民政府档案管理制度、柳黄乡人民政府档案工作责任制考核办法、柳黄乡人民政府机关档案管理制度、柳黄乡人民政府重大活动档案资料管理办法、柳黄乡人民政府电子档案管理办法等。同时逗硬执行督察督办制度。全面落实档案管理责任制，加强对档案工作的检查和质量监督，定期检查档案法规落实效果和档案工作运行情况，把档案规范化管理各项措施落到实处。确保档案工作规范化管理和实施到位。 四、档案业务工作 我们对各类文件材料、重要资料进行了档案规范化管理
4、归档。文件材料归档率达到 100%；完整准确率达到100%。并坚持了上年度应归档文件材料，在次年 3 月底前完成立卷归档、编号、编目、排列上架任务，确保无积存、零散和遗失文件现象发生。 我乡自 1984 年至 2017 年止，共形成各类档案 467卷、4465 件，其中文书档案 467 卷、4465 件（永久 84卷、1029 件，30 年 207 卷、2442 件，10 年 51 卷、463件，长期 36 卷、521 件，短期 3 卷、10 件）。其案卷分类、组卷科学合理。档案目录符合规则，保管期限划分准确，排列编号规范。编有醒目的库房、柜、格档案存放指引标记。建立了档案统计台帐和档案基础数
5、据库，检索工具编制配套。能保证查找档案资料快捷、准确。并坚持了库房温湿度测记，杜绝了霉变、虫蛀现象发生。五、档案信息开发利用 我乡努力创造条件，满足各方面工作对档案资料的利用需要，有效提高档案资源开发利用效率，服务柳黄乡改革、发展全面工作。我乡严格执行有关档案利用制度，编有齐全的档案索引，使检索工具基本配套。做到遵守档案借阅利用制度和保密制度，按次做好档案利用效果登记。在档案资源开发利用过程中注重丰富和拓宽形式，除做好一般的汇编工作，编制与本单位有关的基础数据汇集之外，我乡充分利用档案资料，完成了柳黄乡地方志编写。为编写万源市志提供了柳黄乡发展概况一万余字资料并利用。使档案工作深化开发利用初见成效。 综上所述，我乡在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全乡人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本乡各项工作提供更好的服务。 柳黄乡人民政府 2018 年 10 月 15 日
