1、小区业委会筹备会议纪要小区业委会筹备会议纪要 前言：事虽难但不可不为 “尽管过程很艰难，但我相信，成立业委会是维护业主权利最有效的途径。” 自 2016 年搬住进这个 xx 地区也算大型的小区（约6200 户），小区硬件设施非常好，鸟语花香，小桥流水，然而在物管方面却存在很多不尽人意的地方。接受几位热心业主的号召，参与讨论了成立业委会的事情，邻居们对业委会有了一些认识。从 2016 年到 2018 年期间，做了一些宣传调研工作，由于开发商物业的拖沿、冷淡、不配合，一直没有任何进展。 2018 年 11 月 22 日25 日，热心业主组成的临时筹备组连续几天开会，商讨 xx 堡业委会筹备事宜!
2、2018 年 11 月 26 日下午 2：30 举办了筹备工作第一次会议。会议记录如下： 一时间：2018 年 11 月 26 日下午 14：50 分 二地点：物业管理处办公室 三参会人员如下： 物业部经理：杨 xx 业主：李 xxx 四、会议发言人要点如下： 李学义开场主持：首先提出物业当前存在的一些问题： 小区偷盗频发，特别是近期更是高发，造成业主财物严重损失的同时，身心亦受到严重的伤害，现人心惶惶，恐再遭盗贼光顾。造成盗贼如此猖狂，皆因小区安保设施极度不完善，物管安保不得力而造成的。 建议整改： 一、装备监控、威慑犯罪分子。完善两进出大门，所有楼面大堂、地下停车场出入口及小区外路面监控设
3、施。在没完善之前地下没专人值班。 二、增加安保力量。每栋设 24 小时保安固定岗。每期 24 小时有专人定期或不定期每楼层及地下巡逻，增设保安电子巡更系统。 三、组建一支业主欢迎、信任的有责任心、服务意识强的保安队伍，清理不良人员及态度恶劣的人员。营造和谐居住环境。 四、监控室 24 小时配备有经验的保安或班长值守。及时有效地分辨和捕捉可疑人员及犯罪分子。 五、严格规范保安交接班及换岗吃饭制度，不给犯罪分子可乘之机。 六、两开放大门更换成非刷卡不能进出的大铁门。并严格加强装修人员的查证 （含本小区铺面装饰公司人员）及业主、进出车辆刷卡制度，并将装修人员照片存档以备日后查验，访客需与业主联系或由
4、业主领进。 七、所有留有后门侧门直通小区的商铺必须全面整改：要求整改结果行人不能从此商铺出入小区。可将超市旁防火门移至其商铺侧们后边。 八、大堂地下门禁经常失灵，应及时有效地修复。严格把关门禁质量。 九、百米围墙小偷易攀易爬，小区最大安全隐患。至少加高 1 米及安设尖玻璃和铁蒺藜。 十、开辟专用汽车通道，实现真正人车分流。有效保障住户安全及保持家园整洁、宁静。 十一、治理臭水沟，建清新小区。需开发商与政府共同出资解决。建议最好用涵管加混凝土浇筑覆盖，上面作室外停车场。像 xx 银桦新村右边水沟一样处理方法。十二、物业牵头业主集体诉求引入 xx 公共交通，或增加香洲吉大小区楼巴。让出行更便利，兑
5、现开发商当初的承诺。 十三、水/电移交给供水/电力公司抄表收费。15期已基本入住，为减少大家的疑虑，减少住户与物业不必要的纠纷，应该由水/电部门直接抄表收费。 十四、每月至少消杀蚊蝇两次。并加装灭蚊灯，同时园林湖水定期更换。不给蚊蝇滋生的土壤。 十五、置办健身器材以及提供广场舞、晨练、娱乐的场地。 安防、臭水沟、堵车等，此类问题在网络上引起巨大反响，严重影响 xx 花园的口碑。业主委员会应该是业主与物业双方形成沟通平台，因此提出成立业委会申请，并强调成立业委会的重要性。 杨 x： 阐述业主委员会的作用。业委会是广大业主权利实现的载体，它是一个公开、公正维护业主共同利益的组织，一个严格按照法定程
6、序和章程运作的机构。业委会也是协调业主与发展商、物业管理公司之间关系的载体。它的成立不仅是为了解决一些具体问题，更重要的是要制订出一个长远规划，这个规划的前景就是提高小区的知名度，树立良好的公众形象而使它成为精品；规划的目的是使小区物业保值、升值。 关于成立业委会的相关流程，已了解清楚相关法律法规，现阶段成立业主委员会的条件已成熟，成立后希望与物业公司相互理解，相互信任。 徐 x： 希望物业配合提供成立业主委会的相关资料。产生物业费的或水电费的资料，希望尽快提供，并提出 30 日左右完成。 陈 x： 阐述物业以前对业主提出的安防等问题态度消极，极不配合完成改善，给业主带来不好影响。 杨 x（物
7、业部经理）： 大力支持成立业委会，同意按照相关法律流程成立业委会，但就其成立的流程，曾经有接触过，但了解不深，具体的要看是物业递交还是临时筹备组递交？具体的下一步待定。并提出物业可以用短信的方式就成立业委会一事通知广大业主。说明 xx 花园是负责任的物业公司，公司现已确定围墙修高、门岗等年底前一定安装完工。 五、与物业杨峻经理达成一致意见：每二周一次会议，时间还是周六下午二点半。 有了路线，于是就抓紧行动： 2018 年 11 月 29 日下午，热心业主一行 5 人， 1.先去七村居委会（也就是村委、村长书记主任一人兼）吴主任去浙江学习。民兵营长叶生接待并签收申请报告，说不了解但会转达给吴主任
8、。 2.跟着去镇社会事务科，柯科长接待，先确认是七村管辖后来定为金斗湾居委会，并热情将他所了解的流程告诉我们，如何去开展更合理合法。（同时递交了一份要求确认管辖权的报告）。 3.随后去到建设所递上申请，关生接待，说他们之前已给物业电话要求配合我们工作。有必要他们牵头开发商、物业、筹委开个协调会。 4.最后去到售楼部递邀请函及之前的签名要求安防整改报告，行政部管经理、客服华经理接待，说总部也知道网上及业主诉求，在尽力完善，业委会他们也关注，希望早成立。 2018 年 11 月 30 日 16:47:07 致电房协的翁主任，并向他简单汇报了我们这边成立业委会的情况。将我们的申请已经发传真到了房协。房协将回复提供指导意见。 鉴于所摸的情况临时筹备组开会商议目前我们需要:1、尽快确定筹备组正式人员，暂定人员 15 人左右，需将小区里的精英纳入进来；2、尽快准备向全体业主公示筹备组人员名单；3、尽快和物业公司、发展公司沟通，争取获得他们的支持。4、其他待定.
