1、企业统计信息的质量问题分析摘要:本文概述了企业统计信息的概念和特征,分析了企业统计信息的质量问题,提出相应对策,具有重要意义。 关键词:企业;统计信息;质量;分析 中图分类号:C29 文献标识码: A 文章编号: 引言 统计信息是企业进行经济决策的重要依据,对整个企业的发展具有十分重要的作用。为了促进统计信息对企业运行发挥更大的作用,有必要采取策略提高企业统计信息质量。文章从企业统计信息的概念入手,分析了它的特征,并就提高企业统计信息质量提出了相应的策略。 1企业统计信息的概念和特征 企业统计信息是反映企业运行和发展的数据、文字、图表的各项资料,既包括企业内部各职能部门的数据资料,又包括企业外
2、部收集到的各项资料,是对企业内外运行情况的反映。统计信息质量,即统计信息的质量,也就是统计信息与客观实际相符合的程度,随着企业的发展和市场竞争的越演越烈,企业对统计信息质量的要求也越来越高。企业统计信息质量具有 自己的特征,总的来说,这些特征包括以下几点。 1.1 准确性 它是指统计信息要反映企业运行的实际情况,准确性是企业统计信息最突出的特点,任何统计信息都要以准确性为出发点和要求,只有这样才能为企业的决策提供正确的依据。如果统计信息失真,必然会影响企业的决策。 1.2 及时性 及时性是指统计信息需要按照相关的规定,及时取得统计信息,并及时上报给企业的决策者,以便为企业作出各项决策提供依据。
3、 1.3 全面性 全面性是指企业统计信息需要系统全面的反映的企业生产经营的各项活动,它要求统计信息在内容上反映企业运行的方方面面,不得留有遗漏,既包括企业产出和投入方面的信息,也包括企业经济效益、企业活动的各项情况。 2 企业统计信息的质量问题 企业统计信息质量应从准确性、及时性、全面性、经济性几个方面衡量,而企业当前统计信息的质量问题也恰恰从以上方面体现出来。 2.1 统计的准确性 统计信息的准确性是统计工作的灵魂,统计信息失真,决策就会面临更多的风险。如果企业的统计信息无法实现高度精准,政府的统计结果也会失真。制定的经济政策就会有失科学,其影响和损失不可估量。按照科学严格的方法实施统计是统
4、计信息真实性的保证。但企业实际的统计工作中,统计部门最终获取的统计信息准确性并不理想。尽管统计部门希望将统计工作做好,但受到现有制度方法技术等方面对影响,统计信息达到较高的准确性仍存在一定困难。 2.2 统计的及时性 企业内外部环境瞬息万变,统计工作能及时跟上步伐与统计信息质量息息相关。经济全球化迅猛发展的今天,留给企业制定决策的时间越来越少,赶在竞争对手之前获得统计信息,就能增加企业的竞争优势反之统计信息,姗姗来迟就有可能毫无价值甚至给企业造成损失。而不少企业日常信息统计工作开展的时效性非常欠缺。很多重要信息迟迟得不到统计结果。各部门员工配合不力。统计工作的积极性不高,最终统计信息在为企业提
5、供决策支持方面的作用受到限制,企业经营风险随之增加。 2.3 统计的全面性 统计信息应当全面反馈企业的生产经营活动,无论是经营的成果还是存在的问题,都必须全面体现。对经营成果的体现有助于企业因势利导,制定相应的经营战略,而问题的统计同样重要,它是企业风险管理的基础。但目前企业对各项统计信息的重视程度不同,例如高层领导一般对经营收益、成本控制给予更多的关注,对于企业在行业内部逐渐下降的地位、内部优秀人才的流失、技术更新速度等统计信息重视不足,进而使企业统计信息的全面性受到影响,并间接影响经营管理的科学性。2.4 统计的经济性 企业统计工作的开展需要投入人力、物力、财力资源,尽管企业统计工作对政府
6、以及企业决策管理具有重要意义,但企业为此投入的资源也必须保持在合理的范围,不能过渡消耗资源。也就是说,对于同一个统计结果的追求,其投入的资源应当是与目前的技术、人才等因素相匹配的。而企业目前的统计工作往往存在效率不高,投入产出之比不理想等问题企业统计信息的选择缺乏针对性。有时统计的信息很多,真正能够利用的却很少;有时投入了大量的统计成本,对决策的支持仍然有限,经济性不高是很多企业都在面临的问题。 3 提高企业统计信息质量的策略 企业统计信息质量对企业运行具有重要的地位和作用,结合企业运行的实际情况,为了进一步发挥统计信息的作用,提高统计信息质量,可以采取以下策略。 3.1 完善考核制度 当前,
7、各地政绩的考核指标以各项统计信息为依据,一些地区和部门为了各自的利益,或者是为了完成上级下达的指标,制造虚假的统计信息,使本部门的统计信息严重失真。为了改变这种情况,有必要完善考核制度,在考核指标的制定上需要根据本地区的实际情况,制定切实可行的发展计划,杜绝弄虚作假的行为,在对单位进行考核的时侯,要加强对数据的核实,防止弄虚作假。 3.2 推动统计信息化建设 统计信息化能够提高统计服务水平和统计质量,当前,企业的决策、运行等各个环节越来越多的依赖于信息化技术,信息化能够有效提高各项工作的效率,企业统计也需要进行信息化建设,建立并完善信息统计网络,提升信息采集和信息管理水平,提高统计信息质量。
8、3.3 改善统计系统管理体制 目前,统计部门都是在各级政府的直接领导下,这样往往会影响会计信息的质量。因此,有必要对此进行改善。比如统计部门独立设置,保持独立的地位,不受其它任何方面的干涉,在管理体制上实行上级管理下级的方式,采用垂直领导的方式,本级统计部门的统计工作、人员调配、经费使用、由上级统计部门来管理,尽量减少其它部门的不正当干预,保证统计信息的质量。 3.4 完善统计信息质量监管制度 首先要完善统计法制建设,建立健全和完善的法律法规体系,为保证统计信息质量提供良好的法制环境,保证各项打击统计信息失真的活动有法可依。其次,还要严格执行各项规定,加强对统计信息失真行为的打击力度,杜绝弄虚
9、作假行为。最后,要加强对统计信息质量的监督管理,加强普法教育,提高人们的法律意识,调动广大群众积极参与对统计部门工作的监督。同时建立完善的统计信息质量责任制,明确各部门的责任,完善奖励与惩罚制度,制定完善的统计信息质量办法,不断提高企业统计信息质量。 3.5 加强企业统计队伍建设 统计工作是一项专业性、综合性比较强的工作,涉及到多个方面,这就要求从业人员具有较高的素质,需要加强企业统计队伍建设,提高企业统计人员的素质。一方面,要重视引进和吸收优秀的统计人才来统计部门工作,同时加强对他们的培训,不断提高他们的业务素质,使他们熟练的掌握企业统计的各项工作,另一方面,重视提高统计人员职业道德素质,培
10、养他们爱岗敬业、勤劳奉献的精神,使他们乐于奉献到统计工作中来,为保证统计信息质量提供保证。 结束语 总而言之,统计信息是企业进行决策的重要依据,对整个企业的运行和发展具有重要的地位和作用。随着现代企业制度的建立和现代化管理的发展,我们必须加强统计队伍建设,提高统计人员素质,进一步改进统计工作方法,健全统计机制,设计科学的统计指标,构建数据信息平台真正体现统计的“信息” “咨询” “监督”职能。 参考文献 1 王佳,朱亚乐. 提高企业统计信息质量的措施 J . 发展,2 0 11(9) 2 刘凯光. 提高企业统计信息质量问题探讨 J . 中国新技术新产品,2011(3) 3刘梅平.现代企业如何提高统计信息质量J.今日财富,2009(12)