1、浅谈档案工作创新需要把握的几个要点新世纪、新阶段对档案工作提出了更高要求，档案工作要适应这个要求，不仅要与时俱进，摆正位置，树立大服务理念，在发展文化事业的大环境中发展自己，而且必须要解放思想，破除因循守旧观念，有新思维、新理论、新方法、以创新的思想做好档案工作。 一、档案工作发展要搞好四个对接 第一，创新要与基础对接。工作创新不是凭空想象，不是“空中楼阁” ，创新必须在原有的基础之上进行。新中国成立以来，我国档案工作历经半个多世纪的发展，形成了一整套理论、方法和工作经验，档案事业得到了较快发展，形成了独具特色的工作体系。这些基础对我们今后的工作仍具有较强的指导意义，是创新的根基。因此创新绝不
2、能抛弃这个基础，要在认真研究总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。 第二、创新要与现实对接。工作创新不能脱离实际。当前，档案工作仍处于初级发展阶段，在由计划经济模式向市场经济模式的转变过程中，许多问题没有解决好，档案工作还处于受多种条件限制而发展较慢、社会档案意识不强、档案部门工作不到位、档案事业发展后劲不足的状态。创新就要重视现实，面向未来，从实际出发，围绕如何解决现实存在的问题，在打好基础、快速发展上求突破。 第三、创新要与学习、借鉴对接。学习是创新的基础、借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是学习的目的。档案工作创新既要学习本行业专业知识，借鉴本行业成功的经验和
3、方法，又要学习相关专业、其他行业知识、借鉴其他行业和专业创新立法和成功经验，甚至要学习和借鉴国外相关专业、行业的成功经验和方法。创新要坚持“推陈出新”原则，在学习、借鉴中创新。 第四、创新要与实践对接。发展是事业发展的动力，但发展绝不能是虚无飘渺的创新，理论创新、方法创新都要经过实检验、凡是对事业的发展有促进作用的创新，都要大力推广，在实践中不断完美。 二、要创新服务手段 一是要建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用修企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统与企事业单位网站连接。 二是要实现电子文件的自动上
4、传收集。目前，在单机上形成的电子文件的收集，与传统纸质档案收集有很大差异的是：许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门应当改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其加以收集，并在档案馆（室）的服务器上及时归档。 三是要开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参观档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统，信息网络及时准确的获得多种信息。因些，被动的、手工式的档案提供利用
5、方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。 四是要开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入，到档案馆（室）查阅党政机关及有关部门制定的文件的人逐年增多。尤其是我国加入 WTO 以后，公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，希望能够更加便捷地了解到有关政策信息。为适应新形式发展要求，要进一步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与群众的联系，维护广大人民群众的根本利益。 三、要加强合作，拓宽服务领域 一要兴办服务实体，发展档案产业。处于信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应该是档案信息财富的拥有者和提供者；档案馆（室）也不再是单纯的收藏机构
6、，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。在知识经济时代，档案馆（室）的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、储存、检索、服务为主要内容的工作实体。 二要加强横向联合，建立完整的社会信息系统，随着信息时代的发展，人类的知识和信息总量在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。而建立联合目录，实行资源共享，正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。 三是建立联合目录，实现资源共享。通过建立联合目录，形成网络，可以使档案、图书、情报等各文献部门充分挖掘资源潜力，实现资源互补、资源共享，不仅能够有效提高文献的资源利率，避免不必要的重复和浪费，而且还能使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息和情报，同时也有利于各级各类档案馆、图书馆、馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会多方面的需要。 四要注重“反馈” ，深层次开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过反馈信息资源开发利用所产生的结果，进行分析研究，可以提高信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。
