1、浅谈装饰装修工程项目管理中的动态成本控制摘要：随着市场化，信息化程度越来越高，装饰工程施工开始于合同未签订前已经不是个别情况，按照发标时确认的施工范围清单，依据设计效果图确认的方案施工也逐步成为工程惯例。然而施工过程中问题不断显漏，越显决策的复杂，在这种情况下做为项目管理如何进行成本控制，已经成为困扰装修公司发展的拦路虎，笔者就动态成本如何进行控制做简单阐述. 关键词：项目管理；成本；控制 中图分类号：F045.33 文献标识码：A 文章编号： 引言 随着经济迅猛的发展，建筑业已经进行了全面的改革，传统的施工项目管理模式已发生了根本性的变化，施工项目管理的目标既要达到工程质量好、进度快，还要确
2、保工程成本低、安全优，这样对施工项目的成本管理就提出了更高的要求。 1.明确三个目标要求 明确工期、工程质量和工作面的工作任务。对已明确目标的项目过程中所发生费用，通过计划组织、控制协调等活动实现预定的成本目标，并尽可能地降低成本费用，这就需要通过技术、经济和管理活动达到预定目标，实现盈利目的。 1.1 明确目标工期，制定工期目标和建立相关的成本控制目标。应用成本与进度同步跟踪的方法控制分部分项工程成本。其实，成本控制与计划管理、成本与进度之间有着必然的同步关系。如果成本与进度不对应，就要作为“不正常“现象进行分析，解决问题。 1.2 明确工程质量目标，加强质量管理，控制质量成本。质量成本：项
3、目为保证和提高产品质量的费用，和未达到质量标准而产生的一切损失费用。质量成本包括两个主要方面:1 控制成本：包括预防成本和鉴定成本，属于质量保证费用，与质量水平成正比关系；2 控制质量成本：先要从质量成本核算开始，后是质量成本分析和质量成本控制。 1.3 明确工作任务，加强沟通，明确合同以内工作范围，这与成本直接挂钩。 2.通过“组织”有效的进行项目施工的成本控制 建筑装饰项目的管理和实施是一个动态的过程。在这进程的每一环节要控制好成本工作，包括：人-项目的管理者和施工人员；物-建筑材料和设备；组织施工-施工方案和施工工序。 2.1 人的环节（项目的管理者和施工人员） 施工项目组织机构管理是：
4、项目经理负责制。因此在项目经理的选择上，就要本着是否能够进一步充分发挥管理才能，达到管理的最终目标为基准点。工程质量的好坏，企业形象如何，企业品牌战略的推行快慢，企业无形资产和有形资产增加与否，都和项目经理有关，更重要的是选择项目经理成为项目成本能否得到有效控制的关键。施工人员也是人的环节上重要一点，选择技术素质高且工作稳定、劳务价格适中的作业队伍和人员，实行动态管理。要合理安排好工作面，提高定额水平和全员劳动生产力，严格按定额任务单考核计量和结算。施工项目成本控制的关键在于人，只有充分发挥成本控制人员的积极性，尤其现场施工人员的积极性，才能做好成本控制工作，施工项目成本才能得到有效的控制。
5、2.2 物的环节（材料和机械设备） 材料是建筑的主体，费用占总成本的 60%70%左右，显然在施工项目中，控制施工总成本，必须对材料成本控制高度重视。要求材料和机械设备加强管理，具体到每一个细节，减少不必要的经济损耗。合理确定进货批量和批次，尽可能降低材料储备，合理使用建设资金。同时，在机械设备的使用上，要根据项目的投资环境、工程性质、施工组织设计要求和标书规定，制定出切实可行、科学合理的施工配置计划。加强现场设备的维修保养工作，降低大修，经常性维修等费用开支，避免造成设备闲置，分利用闲置机械资源，降低机械台班价格。 2.3 组织施工的环节（施工方案和施工工序） 这个环节是项目施工中最具动态和
6、复杂的一环，它运行的成功直接影响到整个项目的成本控制的成效，甚至是关乎到项目的成功和失败。这就要求在组织施工时必须本着科学合理、认真细致的原则，从项目的实际出发，来切实的做好这个环节的工作。在整个工序中，要严格遵守工艺流程和施工规范和操作规程。控制工序活动条件的质量，采用数理统计方法，通过对工序部分检验的数据进行统计分析，使工序始终处于良好的受控状态。此外，严格按照安全生产规程，做好安全生产的各项工作，加强监督，避免事故造成损失。 项目的施工过程由于是一个动态的投入和产出的过程，影响项目成本的因素很多。总之，要搞好成本控制，必须针对不同实际状况，对影响施工项目成本的因素进行分析，抓住以上三个重
7、要环节，才能更有效率地做好施工项目成本控制，实现盈利最大化。 3.最后简单分析成本管理工作中的一些要点和实践体会 3.1 处理好一个关系（公司与项目部之间的定位关系） 公司整体与项目部的功能是不同的。项目部是成本中心,而企业则是利润中心（一个项目中一个企业只能有一个利润中心） 。因此规范项目管理是施工企业提升整体管理水平、完成由粗放经营向精细化管理转变的关键环节,对培育企业核心竞争力、取得良好经济效益至关重要。 3.2 明确一个目标（搞好成本预测、做好成本计划、确定成本控制目标） 成本预测对降低成本和提高经济效益，具有重要意义。加强成本控制，首先要抓成本预测。根据各项目的地域、施工、机械设备、
8、人员素质等条件，预测成本目标。 项目成本计划的编制：是项目管理系统运行的基础和先决条件，是根据内部承包合同确定的目标成本。公司应根据目标成本和生产要素的配置等情况，按施工进度计划，确定每个项目月季和项目总成本计划，计算出保本点和目标利润，同时，通过成本计划将目标成本层层分解，落实到施工过程的每个环节，以调动施工人员的积极性，有效地进行成本控制。 3.3 实现成本控制目标的几个途径 3.3.1 更新项目部管理人员的成本观念（全员参与、全过程控制） 成本控制涉及到所有部门及员工的工作，并与员工的切身利益有关，因此项目部应充分调动每个部门和每个员工控制成本的积极性，真正树立起全员控制的观念。只有人人
9、具备成本观念，才能事事注意成本，项目目标成本才有可能得到真正落实。 3.3.2 选择经济合理的施工方法和施工措施 施工方案包括四方面：施工方法的确定、施工机器工具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案不同，工期就不同。因此，施工方案的优化选择是企业降低成本的主要途径。制定施工方案要以合同工期和（上级要求）为依据，依规模、性质、复杂程度等因素。优选最佳方案。同时拟定经济可行的技术组织措施计划，列入施工组织设计之中。为保证技术组织措施计划的落实并取得预期效果，工程技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工，形成落实技术组织措施的一条龙。 3.3.3 严格材料采购程序，控制材料消耗（阳光采购
10、） 在工程建设中，材料成本的节约，是降低工程成本的关键。控制材料的采购和合理使用，在材料采购环节我们坚持审批制度，严格的招标制度，并保证采购的及时性，同时合理安排材料进出场的时间。在材料的使用上主要是避免流失和浪费，对施工主要材料实行限额发料，同时坚持余料回收再利用。坚持材料出入库登记制度有效管理。 3.3.4 节约现场费用 项目部现场费用：临时设施费和现场经费两项。此两项费用的额度是根据项目施工任务大小而核定，支出由项目部支配。因此，项目部本着经济适用的原则，采取适当措施控制费用的支出。对于现场经费的管理，做好如下工作：1）精简管理人员，建立高效精干的管理班子，高要求每个成员多专业、多技能素
11、质；2）施工流程的有序管理。要求合理调度，流水作业，有序进行；3）建立管理促进小组，不定期组织讨论管理制度，不断完善对项目的管理，减少管理费用支出。 3.3.5 确定适宜的质量成本 众所周知，质量要求愈高，成本愈大。在施工过程中，在保证工程质量的前提下，充分利用规范允许的正负偏差，节约材料的使用量，降低项目成本。此外，在施工过程中，严把工程质量关，做到工程一次成型，一次合格，杜绝返工现象的发生，避免不必要的成本支出。 4.二次经营的几种做法 4.1 寻求优化或变更设计的可能 对施工企业而言更重要的是：图纸会审时，从利于加快进度，确保质量，降低资源消耗、增加工程收入几方面着手。对一些明显亏本的子
12、目，在不影响质量的前提下，提出合理的替代措施，争取建设单位的认可。因此，图纸会审也是增加收入减少损失的一个重要途径。 4.2 及时办理签证 由于工程工艺等的变更，导致合同承包范围、工程包干单价随之发生变化，而许多业主在变更时，经常在口头上或会议上要求变更，很少发出书面通知。项目部应主动书面报建设单位确认，作为工程竣工工期核验依据，把双方可能引起争议的空间压减到最低。 4.3 提高索赔意识 加强索赔管理是获得经济效益的主要途径之一，是利润或取得关键。收集施工中保存的各种与合同有关资料，如施工日记、会议纪要等，为索赔提供详尽的证明材料。利用建设单位变更设计图纸，增减工作量等时机，在补充合同中争取主动，必要时，可进行索赔。但是要注意索赔的关键是时效的把握。 5.结束语 施工项目成本的干扰因素甚多，只要我们不妄自菲薄，凭着我们对企业的忠诚，在工作中灵活、技巧、发展地运用这些方法，终将会摸索出一套适应本项目部的管理方法，使项目成本得到有效控制，项目盈利能力就会相应增强。
