1、 机构及岗位设置管理办法 编 制：朱少山 审 核： 批 准： 会审部门 市场部 采购部 仓库 销售部 外贸 客服 财务部 产品开 发 总经办 会审签字 文件编号 版 本 0 内页数 5页 生效日 发放部门 总部各部门、各分支机构 说明： 本文件是公司各级机构和岗位设置的标准和依据，也是进行岗位分析和薪酬福利管理的基础，各部门必须严格执行；凡与本文件有冲突的其他制度或文件自即日起废除，以本文件为准。 本文件的最终解释权归人力资源部。 1 1.0 目的： 为 更加 科学合理地设置 机构和 岗位，建立适时有效的岗位管理机制， 为公司机构和岗位的设置提供指引， 特制定本办法。 2.0 适用范围： 本办
2、法适用于公司总部各部门及各分支机构。 3.0 定义： 机构：如无特别说明，是指组织内部的单位，如部门、科、组、分公司、办事处等。 4.0 职责： 本办法由人力资源部负责拟定，经总经理批准后实施。 5.0 组织设置： 5.1 本公司实行总经理负责制，设总经理 1 人，统管公司全面工作；设副总经理若干人，辅助总经理分管或处理公司业务；设总监若干人，分管部分部门工作或负责专项事宜。 5.2 本公司组织机构分总部和驻外分支机构两部分设置。 6.0 机构设置 6.1 总部机构设置： 6.1.1 公司总部机构设置共分为三级， 一级机构为“部门”，二级机构为“科”，三级机构为“组”。 6.1.2 公司根据职
3、能和业务的不同，在总部分别设置总经办、市场 部、 研发部、采购部、品管部、销售部、外贸部 、人力资源部、财务部和 客服 等部门。 6.1.3 各部门视部门规模和业务需要，可下设“科”或“组”。 6.1.4 设置“科”或“组”的部门，“科”的总人数一般需在 5 人以上，“组”的总人数一般需在 3 人以上。 6.2 分支机构设置： 2 6.2.1 驻外分支机构因各地区业务需要设立分公司或办事处。 6.2.2 分公司相当于总部二级机构级别 ，办事处相当于总部三级机构级别。 6.2.3 分公司可视业务 规模大小 设置下级机构“部门”， 设置下属部门的分公司总人数一般需 25 人以上， 分公司的下属“部
4、门”相当于总部三级机构级别；办事处一般不设置下级机构“部门”。 6.3 本公司机构名称及从属关系的确立与变更，由人力资源部组织与各机构负责人商讨后提出草案，经总经理批准后颁布实施。 6.4 本公司必要时可设立各种委员会，其组织规程另定。 6.5 本公司组织 架 构图见附件一。 7.0 岗位设置 7.1 岗位设置原则： 本公司 根据岗位责任的大小、工作的重要和复杂程度 确定岗 位等级，根据 工作性质确定岗位类型，根据工作任务确定岗位名称 。 7.2 岗位类别： 本公司 岗位 共 分 五类： 管理 类 、 财务类、 技术 类、业务类 和 其他类 。 7.2.1 管理类： 指全面负责一个机构管理、有
5、固定下属、须对其所负责机构的工作职能负责的机构负责人，包括“科”、“组”的负责人。 7.2.2 财务类： 指从事财务、审计工作的人员。 7.2.3 技术类： 指从事设计、工程和其他 技术（ IT、维修等 ）的专业人员。 7.2.4 业务类： 指直接从事公司产品销售的人员，包括内、外销的业务代表、业务主任、业务经理等 (不包括业务机构负 责人 )。 7.2.5 其他类： 指除以上类别以外的其他岗位人员，包括各部门、各分支机构的文职人员、司机、仓库人员、门店人员等。 7.3 岗位级别规划： 7.3.1 岗位级别按管理类和非管理类两大类别进行规划。 7.3.2 管理类岗位分为主管级、经理级、总监级、
6、总经理级和董事长级共五大级别，每大级别另设一个副级；非管理类分为初级、中级、高级共三大级别，其中初级分设三个小级，3 中级和高级各分设两个小级，具体见附件 二 职位体系规划表。 7.4 总部岗位 设置 ： 7.4.1 管理类岗位：董事局设董事长 /副董事长；总经办设总经 理 /副总经理、总监 /副总监；部门设 经理 /副经理；科设科长 或经理 ；组设主管；总仓和中心仓设主管 /副主管。 7.4.2 财务类岗位：设置会计、审计、出纳三个岗位。 会计岗位设立 三 个级别，依次为助理会计、会计、高级会计。 审计岗位设立 五 个级别，依次为助理审计、审计、 高级审计 、审计副经理、审计经理 。 出纳岗
7、位设立两个级别，依次为出纳、高级出纳。 7.4.3 技术类岗位：设置工程、设计、 IT 三 个岗位 。 工程和 IT 岗位 分别设立四个级别，依次为技术员、助理工程师、工程师、高级工程师。 设计岗位设立六个级别，依次 为设 计员、助理设计师、设计师、高级设计师、设计副经理、设计经理。 7.4.4 业务类岗位：内销设置业务代表、业务主任、业务经理三个岗位； 外销设立外销员、业务主任两个岗位。 业务代表岗位设 立两个级别，依次为业务代表、高级业务代表； 外销员岗位设立两个级别，依次为外销员、高级外销员 。 业务主任岗位设立两个级别，依次为业务 副主任、业务主任。 业务经理岗位设立两个级别，依次为业
8、务副经理、业务经理。 7.4.5 其他类岗位：设置理货员 、 营业员 、 清洁工、司机 、 文员 、 订单员 、 品管员 、 仓管员、 计划员 、 采购员、 助理、专员、主任、经理等岗位。 理货员 、 营业员 、 清洁工、 司机 、助理、专员、 总经理秘书 和董事会秘书 岗位只设立一个级别。 文员 、 订单员 、 品管员 、 仓管员岗位设立两个级别，依次为 XX 员，高级 XX 员。 计划员 /采购员 设立三个级别，依次为计划员 /采购员 、计划专员 /采购专员 、计划主任 /采购主任 。 经理岗位设立两个级别，依次为副经理、经理。 7.5 分支机构岗位设置： 7.5.1 管理类岗位： 分 公
9、司 设经理 ， 分公司经理 设立两个级别 ， 依次为主管 级分公司经理4 和 副经理 级分公司经理； 办事处 设主任 ，办事处主任岗位只设立一个级别 ； 分 公司 下 属 “部门”设主管 /副主管。 7.5.2 财务类岗位：设置会计、出纳两个岗位。 会计岗位设立三个级别，依次为助理会计、会计、高级会计。 出纳只设立一个级别。 7.5.3 技术类岗位：设置维修员一个岗位，分两个级别，依次为维修员、 高级维修 员。 7.5.4 业务类岗位：设置业务代表、业务主任两个岗位。 业务代表岗位设立两个级别，依次为业务代表、高级业务代表。 业务主任岗位设立两个级别，依次为业务副主任、业务主任。 7.5.5
10、其他类岗位：设置理货员 、 营业员、文员 、 订单员 、 帐务员 、 仓管员 、 司机、助理等岗位。 理货员 、 营业员 、 司机 、助理岗位只设立一个级别。 文员 、 订单员 、 帐务员 、 仓管员岗位设立两个级别，依次为 XX 员，高级 XX 员。 7.6 本公司岗位名称及等级、类别的确立与变更，由人力资源部组织与各机构负责人商讨后提出草案，经总经理批准后颁布实施。 8.0 机构及岗位职责 8.1 机构职责： 8.1.1 根据机构工作任务和实际工作内容，结合企业发展，由人力资源部组织与各机构负责人商讨后提出草案，经总经理批准后颁布实施。 8.1.2 每年年底人力资源部会同机构负责人对公司各
11、机构职责进行检讨，提出修改意 见，经总经理批准后实施。 8.1.3 如遇企业组织结构调整，需临时修订机构职责的，由人力资源部组织与调整机构负责人商讨后提出修订意见，经总经理批准后颁布实施。 8.1.4 各机构具体职责另文规定。 8.2 岗位职责： 8.2.1 根据 各机构工作职责和工作目标， 按工作岗位 分解 工作任务 和 工作内容， 形成各岗位工作职责， 由机构负责人拟定，经人力资源部审核、经总经理批准后颁布实施。 5 8.2.2 每年年底人力资源部组织各机构对岗位职责进行检讨，提出修订意见，经总经理批准后实施。 8.2.3 如遇机构组织结构或职责调整， 需临时修订岗位职责的，由部门提出书面
12、申请，人力资源部与部门商讨提出修改意见，经总经理批准后颁布实施。 8.2.4 各岗位具体职责另文规定。 9.0 人员编制 9.1 各机构人员的编制，由各机构负责人根据所承担的工作任务提出，经与人力资源部讨论后提出草案，经总经理审批后实施，各机构编制的变更亦如此。 9.2 人力资源部于每年年底会同各机构负责人对人员编制进行检讨，以确保编制的适用、准确。 9.3 各机构因工作需要增编时，必须提交本机构岗位分析和工作任务分配的具体内容，呈报人力资源部审核、总经理批准。 9.4 人力资源部审核各机构招聘申请时需审查各机构用人是否超编，严格按照既定的编制用人。 9.5 驻外分支机构所有财务人员由总部财务部派出，所派人员须遵守派驻单位的行政管理制度。 9.6 总仓、中转仓隶属于总部财务部，由财务部 相应职能机构直接管理。 附件： 附件一：组织 架 构图 附件二：职位体系规划表
