1、浅析房地产企业财务信息系统在会计核算中的应用房地产企业作为一个国民经济的支柱行业，在国家经济发展中的地位日趋重要。不仅仅体现在 GPD 的高占有率，更贯穿于整个经济发展过程之中，带动一个或多个产业链的发展。财务作为一个经济实体的重要部门已不再仅停留在对数据的事后统计工作了，更多的参与到经济发展的管理中，包括事前的可研分析、事中的数据监督及事后的对比分析等，为投资决策及经营成果分析提供更全面的指导和监督。 一、财务信息系统概述 财务信息系统以合理的部门合作、疏通的信息渠道为依托，以计算机、internet 网络、网络财务软件为手段，建立的财务信息服务系统。是管理信息系统的一个子系统，是专门用于收
2、集、存储、传输和加工会计数据，输出财务信息的信息系统。它运用本身所特有的一套方法，从价值方面对企业的经营活动和经营成果，进行全面、连续、系统的定量描述。 二、财务信息系统的结构及对会计核算的作用 现代化的财务信息系统与传统的会计电算化是有本质区别的，它不仅包含了基础的帐务核算，更添加了资产管理、集团子公司间的协同管理、营销接口管理、成本控制管理、计划预算管理、资金管理等功能，真正实现对经济全过程的管理及监督。 1、房地产企业的财务信息系统的设计原则 房地产企业生产开发过程相对于其他行业而言存在生产销售周期长、涉及环节多的特点，因此我们在设计其财务信息系统时应充分结合这一特性。首先，我们需要了解
3、房地产行业的开发流程，一般为：前期的土地取得、项目可研及评审、办理各项规划施工许可证件、开工建造、房屋销售、竣工交付及房屋维护管理等。各个阶段都涉及到多种经济业务包括资金流的导向、资产材料的流转、库存管理、往来核算等等，财务信息系统需要设置收支核算、库存核算、资产核算、资金结算、往来核算等模块，以全面真实的反映其生产全过程。其次，在开发过程中应设置相应的预算控制、成本对比分析、利润偏离分析等预警管理功能，实现财务全过程的监督和风险控制。最后，由于房地产开发通常根据企业规模、开发项目特性实施分期开发，因此除了要对各期开发过程实施控制，更需要对项目整体实施全过程的控制，这样才符合项目开发特性，才能
4、提供真实的开发经济指标。 2、房地产企业的财务信息系统的内容 ERP 的应用系统实现了很好的集成性和层次丰富的功能，其应用系统一般分为财务系统、供应链管理系统、制造资源管理系统、项目管理系统、人力资源管理系统等几大系列。其中，财务信息系统已经涵盖了企业会计和财务管理的主要职能，房地产企业一般应包含以下内容。 （1）财务计划管理：其核心作用在于分析预算和实际执行情况的差异并做出必要的调整。房地产的开发多为按照评审后的方案开展实施，具有很强的计划性，因此评价计划执行情况对开发过程具有很高的指导意义。这在传统财务系统中是比较薄弱的环节，利用总账和财务分析模块，可以做到对公司级和部门级的预算和预测，并
5、且能支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成，实现预算分析。 （2）财务报表合并：随着市场经济的发展，多元化、集团化经济发展已成要当今的主流，单一公司的报表已不能全面反映集团化的整体经营成果，能对多级次帐套，多币种和多会计日历的报表进行合并，并能够对科目的余额进行追溯至原始业务的凭证是集团化管理的基本需要。 （3）利用 Financial Analyzer 模块，企业各层次员工及外部有关人员在得到授权的前提下，可以对财务数据进行建模分析。更复杂的财务分析可以利用在线数据分析处理工具（OLAP）进行多种角度的数据建模。例如，进行影响销售的敏感性建模分析、成本影响因素的分析，从而为利润实现提供科
6、学的决策。 （4）财务管理和控制集中体现在对费用的管理上。ERP 采购、应付账款和固定资产模块的集成性既减少了费用数据的重复录入，也能自动地收集，形成报表供有关人员分析和评估。 （5）企业的现金管理涉及到财务的各个方面。现金管理模块与应收账款模块、应付账款模块和总账模块是集成的，并提供与银行的数据接口，从而形成了一个能支持多币种、自动银行对帐的现金管理体系。 （6）固定资产与采购、库存、总账等模块相互传递有关资产和设备库存的信息，保证在系统中维护准确的资产数据。系统能支持各种资产的折旧、重估、清理的会计处理和财务报表，为企业确定有利的资产管理策略提供服务。房地产企业的完工产品的库存管理应结合销
7、售管理和资金管理，这样才能真实的反映企业持有资产的全成本，而非帐面开发成本，还应包括持有期的各项成本及占用资金的利息成本。 3、房地产企业的财务信息系统的作用 房地产企业运用了财务信息系统后可以将繁杂的财务数据统计工作简化，会计人员只需要通过对原始数据的录入即可生成各类报表及明细账簿，满足管理层需要，更可以通过与其他业务部门的数据对比分析后查找差异原因，实施内部控制，具有较高的管理的意义，主要体现在以下几个方面： （1）促进房地产企业会计人员工作效率的提高。传统的手工账务需要会计人员记录原始数据，还需要手工制作各类明细账及报表，财务信息化后只需要录入原始数据后系统自动生成各类账簿和报表，大大提
8、高了工作效率和准确率。让财务人员把更多的精力放在原始单据的审核和制度执行审查上，提高监督、降低风险、加强内部控制，同时也锻炼了会计人员的判断能力。 （2）提高会计人员的管理水平。财务信息系统建立以后，房地产财务人员的主要工作转化为对数据的管理和分析工作，由简单的操作者转变为管理者，要求具有系统分析处理问题的管理方面的综合能力。 （3）优化会计核算过程、协调各职能部门间的信息沟通。财务人员通过各职能部门信息系统的数据直接转化生成财务数据，需要财务人员严格审查数据来源、审查数据准确性、合理分类并归集加工数据源，以实现财务数据和各业务部门数据的即时性、一致性和准确性，达到对比分析的目的。 三、财务信
9、息系统在房地产会计核算中的应用 会计核算指对会计主体已经发生或已经完成的经济活动进行的事后核算，也就是会计工作中记账、算账、报账的总称。财务信息系统下的会计核算以传统会计核算为基础，结合企业的资金、预算、成本等内容为一体的管理会计的总称。房地产企业根据项目开发特点建立财务信息系统应包括总账、现金管理、应收应付管理、费用报销管理、固定资产管理、存货核算、计划预算、成本管理、报表管理及资金管理等模块。其中计划预算、成本管理、收入管理等模块应通过 ERP 接口到各业务模块中调用数据，实现数据共享、进行数据审核，以达到数据执行分析的目的。对资金管理模块通过与银行接口实现资金同步化实时到账管理，同时通过
10、各子公司资金平台实现集团内部资金的调度及监控。 总之，房地产企业通过运用财务信息系统管理后，财务数据的收集、存储、传输和加工都需要依托信息化来完成。一方面有利于在开发过程中通过对比各项经济指标及时发现项目方案中的不可行因素予以及时调整、减少损失；另一方面，也可以发现执行过程中存在的严重偏差，找到经营过程中的失职环节尽最大可能的纠正操作，及早回归计划方案，对项目开发运营具有双全意义，因此建立全面信息系统对财务工作具有重要意义。建立财务信息系统让财务工作日渐高效、真正成为企业管理的重要内容，对提高财务管理水平具有深远的意义。 参考文献： 1陈文芳 黄怡芳：ERP 系统在会计核算中的作用探讨J金融经济（理论版.2010（11）. 2George H.Bodnar William S.Hopwood 著：会计信息系统第8 版，清华大学出版社
