1、如何控制施工材料的成本经验谈【摘 要】成本,是施工企业对项目经营考核的重要标准,同时也是增加企业经济收益的基础。对成本的控制能力为企业的管理水平提供了依据。那么,怎样对施工材料的成本进行控制呢?本文简要论述了当前我国施工材料成本控制存在的问题,并提出相应的处理方法。 【关键词】施工材料;成本;控制 前言 伴随着当前市场竞争的逐步激烈,建筑企业所获取的利益也越来越少,尤其是很多城市都采用低价竞标方法进行项目施工,就使其中存在的问题更加明显。怎样提高企业管理水平,降低成本资金投入,增加企业经济收益就成为了相关人员所要重视的事情。很多企业因此就创建了与之相对应的标准及规定。而对于项目施工来讲,材料是
2、保证项目质量的重要基础,同时材料也是投入资金最多的环节之一,以下就论述了怎样对施工材料的成本进行控制,仅供参考。 1.现今施工材料成本控制工作存在的不足 1.1 对施工材料成本控制的认识不深入 施工材料的成本控制工作是施工过程管理的重要环节之一,控制成本需要利用生产及实施来完成,涉及人员为全体企业员工。然而很多员工都听从领导的所有安排,并没有对决策人员的意见或指令进行深入思考,对材料成本控制的认识也不深入,就造成资源的浪费,导致领导人员对成本控制的作用模糊,从而降低了企业的经济收益。 1.2 对成本控制及预算缺少周密的分析 细致、全面的材料成本预算,再加之科学的分析,能够为企业管理提供重要的数
3、据支持,深入挖掘企业的潜在能力,降低资源消耗。将施工材料的成本控制与分析工作联系在一起,不仅能够促进企业经济收益,同时还可以为以后类似项目提供经验。但是,就当前的施工企业材料成本控制工作来讲,一般都缺少周密的计划,项目开展前的准备工作也经常草率了事,就造成预算同实际支出出现分离。例如:一些施工企业想要缩短工程进度,随意购买了施工材料,同时并没有依照相关规定进行进场的验收、保存,领取数量也不进行控制,就导致大量资源被浪费,不仅降低了企业的经济收益,同时还可能对整体项目的质量造成威胁。 1.3 缺少合理、有效的施工材料成本控制标准 施工企业将责任下放到各个部门时,也应赋予其对应的权利,并且每隔一定
4、时间进行一次考核及评定,考核的成绩与奖罚相结合,从而调动员工更为主动的进行施工材料成本控制。但是,就当前的施工材料成本控制标准来讲,并没与把权利、奖罚及责任联系起来,缺少全面的管理体系。例如:对于一些项目工程来讲,由于材料的成本投入资金较高,亦或是员工马虎操作等而出现质量问题,本来应该追究相关员工的责任,但是却因为责任界限划分模糊而不了了之,责任员工并没有受到应有的惩处。 1.4 材料成本的核算及审计工作不全面 由于材料成本额核算及审计工作不全面,导致施工材料从采购、使用到库存与账目不一致,再加之施工队伍人员流动较快,施工队伍较多等原因,对城市材料成本进行控制就更加困难。当前,很多企业的会计部
5、门在进行材料成本核算时,过程较为简单,甚至一些企业并没有创建单独的材料核算部门,施工原料的采购都是通过一次性结算,员工领用材料不依照标准流程操作,从而导致材料账目与实际不一致,对材料成本的核算及审计功能也就相应减弱。 2.施工材料成本控制工作的方法 2.1 增强成本控制观念,创建全面的控制系统 在成本控制工作中,各个指标都具有综合性,项目经理是其主要的责任人,对项目的所有经济行为都负有责任,包含对成本进行控制工作。可以采用以下几种方法:第一,施工企业应将项目成本的控制工作于质量的控制工作相关责任进行划分,并制定奖惩措施,从而增强责任人与施工人员的积极性;第二,项目的主要责任人应该对其成本控制工
6、作制定具体的方法,定期对施工人员进行培训,强化员工的成本控制观念,创建成本核算机制;第三,对项目成本的控制情况进行审查,发掘其中存在的不足,同员工的绩效联系并进行奖惩,从而确保施工成本控制工作有序、顺利进行。 2.2 对施工材料收料人员进行控制 通常一个建筑项目中都会配置 1 名材料收取人员,但是,为了确保对施工材料的成本进行控制,建议配置 2 名材料收取人员,同时每隔一段时间调换收料员,并赋予所有员工监督的权利。这样就能够降低施工材料的成本,确保收料的准确性。例如:在一项施工过程中,因为人手原因,材料的收取人员仅配置 1 名,由于施工较忙,管理人员没有进行监管,收料人员就有可能为了一己私利,
7、少收多报,造成后续工程材料紧缺,如果配置 2 名收料人员,相互之间进行监督以及其他员工进行监督,就不会出现类似情况。 2.3 对施工材料的采购、检验及使用各个环节进行成本控制 (1)对施工材料的采购进行成本控制 在进行材料的成本控制工作中,首先就应对材料的采购环节进行管理。建设企业的原料购买人员应以相关标准为依据,对施工所应用的木材、砂石、水泥、钢材原料等建材进行管理,由于这些施工原料需要的数量较多、价格也相对较贵,可以应用招标的方法进行控制,从而确保采购合理、经济。利用供货商之间的竞争关系不仅可以降低采购材料的成本投入,同时还可以预防采购人员的私下操作,供货商太高物价等情况,降低成本投入。另
8、外,施工材料的质量也可以获取一定的保证。 (2)对施工材料的质量进行检验 施工材料的质量同项目整体的安全之间存在密切的关联,如果施工材料的质量无法符合相应标准,那么工程项目的质量就无法得到保障。而施工项目的质量问题又同人民的安全有着重要联系,质量不达标对社会经济及人们生活都造成危害。因此,在材料进入施工现场前,应对其质量进行周密检查,从而确保施工安全。 (3)对施工材料的出库进行控制 应创建完善的施工材料出库控制标准。在进行材料出库时,应给予相应的票据,依照规定流程进行操作,切不可没有票据随意领取材料,防止偷工减料、恶意买卖材料等情况出现,确保施工企业的经济收益,使建筑企业在市场竞争激烈的旅途
9、中披荆斩棘,勇往直前。 (4)对施工材料的保存、回收进行控制 管理人员应制定完善的标准,增强监管力度,实行岗位分离体系,预防发生监守自盗事情。由于施工项目建设具备范围广、露天施工等特征,一般并不具备正规的仓库,从而造成施工材料随意堆放,为成本控制工作带来困难。所以,材料的管理人员应定期清点数目,并做好相应的预防措施,防止材料生锈、变质等。进而增加材料的使用效率,缩减成本投入。另外,还应对没有使用完全的建材进行回收,应用到其他施工环节中,从而增加企业收益。 3.总结 施工材料的资金投入在整体项目工程的资金方面占有很大的比重,因此,材料成本控制的成功与否同企业成本管理有着密切的关联。增强材料的管理
10、力度,缩减材料成本投入,对施工企业的经济收益有着重要的影响。相关责任人及管理人员应使员工树立成本控制的良好观念,制定完善的控制标准,从而在保证项目质量的基础上,缩减资金投入,增加企业收益,提高企业管理水平及市场竞争能力。因此,对如何控制施工材料的成本进行论述是值得相关工作人员深入思考的事情。 参考文献: 1马晓凤.如何做好施工中的材料成本控制J.建筑,2010(02). 2路静.关于国有施工企业成本管理的探讨J.Chinas Foreign Trade,2011(16). 3王志坚,张跃辉.谈施工企业如何做好成本控制A.土木建筑学术文库(第 9 卷)C,2008. 4金鹏飞,郭小敏.施工企业如何做好成本管理A.土木建筑学术文库(第 9 卷)C,2008. 作者简介: 张华峰(1976.6-)女,汉族,江苏徐州丰县人,身份证号:320321197606302826。专科学历,工程师职称,多年来一直从事建筑工程预、决算、施工现场成本控制及建设项目管理工作。