1、试论如何提高 95598 电力客户服务工作摘要电力企业客户服务的目的是满足客户的需求,其价值在于能够减少企业成本,提高企业经济效益,促进企业稳定的发展。对于 95598客服人员来说,培养良好的沟通技巧是提升其服务质量的关键。因此,本文具体分析了 95598 电力客户服务的意义,并对电力企业的客户服务体系和客户服务人员做出了具体的要求,以实现客服人员用最好的态度,最短的时间为客户解决用电问题。 关键词95598;电力客户服务;提高 中图分类号F274文献标识码A文章编号1005-6432(2013)45-0036-02 1 前言 电力客户服务中心的建立是国家电力发展的必然要求,目前电力企业致力于
2、建立新的电力营销方案和先进的客户服务中心。因此,95598 电力客户服务系统被建立,其宗旨在于利用更加完善的电力系统建立统一的客服体系,树立良好的企业形象,协调电力企业的业务运作,提高客服人员的服务质量。对于现代电力企业来说,提高经济效益是维持其发展的前提,而客户服务系统是保持其稳步发展的前提。因此,电力企业应不断的强化其内部机制,建立一流的服务系统,并建立能够满足市场需求和客户需求的系统。对于电力客服来说,要时刻坚持以客户为中心,认真为客户解决每一个问题,以最好的态度引导用电客户进行消费,以确保企业的经济效益。 2 做好 95598 电力客户服务的意义 电力客户服务热线“95598” ,主要
3、受理用户的故障报修、业务咨询、信息查询、投诉、举报、建议、意见及表扬业务。是电力系统的服务热线,属于呼叫中心的一种。同样电力客户服务热线“95598” ,是供电公司营销体系的重要组成部分。它通过自动语音和人工服务的方式,利用电话平台,建立“一口对外”的客户服务中心,在电力企业与电力用户之间架起一个沟通的桥梁,为电力客户提供快捷、优质的服务。供电企业建立 95598 客户服务系统,缩短了供电企业与客户在时间和空间上的距离、对外提高供电公司的客户服务水平,树立良好社会形象,对最终创建国内乃至国际一流的供电企业具有重要意义。 3 如何做好 95598 电力客户服务工作 要做好 95598 客户服务工
4、作,首先要增强服务人员的服务意识,建立优秀的服务团队,同时服务人员要准确了解客户需求,针对客户问题做出及时的解答,具体要做到以下几点。 3.1 增强客服人员对服务价值的认识 对于电力企业来说,实现经济价值是其根本宗旨,是企业生存的根本保证。而优质的客户服务是实现其宗旨的基本保证,是企业效益最大化的必要手段。客户服务作为一种服务体系,应该贯穿客户用电的全过程,它以为客户提供满意的服务为宗旨,同时能够使电力企业与客户之间建立良好的合作关系,使客户对企业的满意度提高,从而为企业巩固了现有客户,同时由于其优质的服务又会得到更多客户的认可,使企业成本降低,提高了经济效益,确保了企业的稳定发展。因此,使电
5、力服务人员以及其他成员认识到客户服务的价值十分重要。 3.2 不断地增强客户服务的个性化 电力部门在重视服务态度的同时,还应使其服务具有个性化。这是由于电力客户服务过程中客服人员要面对多种不同性格的客户,因此对于供电企业客服人员来说,其服务也要具有针对性,以实现每个客户的要求,提高客户满意度。一般情况下,客户服务按照销售过程可以分为售前、售中和售后服务,同时也包括配套服务以及全程服务。而按照用电客户的需求可以将其分为初级服务、中级服务以及高级服务。依照不同的客户群体可以将其分为个性化服务、差异化服务以及特色服务等。每个客户的需求不同,因此企业客服人员应不断地深化对客户的了解,实现服务的个性化,
6、只有这样才能够确保电力企业的稳定发展。 3.3 时刻以为客户服务为工作核心 95598 电力客户服务人员在工作中一定会接到很多客户的抱怨甚至投诉,这时候,作为客服人员不应该抱怨,而是应该认真倾听客户的心声,了解客户投诉的原因,认真为客户解决问题。另外,客服人员的倾听并不仅仅局限于调查或者是受到投诉时,而是应该在与客户接触的每时每刻。客服人员除了要具有良好的态度,同时还应该具有解决问题的能力,当客户对电费账单或对收费标准等问题存在疑问时,客户人员要认真的为其解决问题,客户人员要在了解实际情况的前提下认真向客户解释相关情况,或者向上级部门汇报,争取给客户一个满意的答案。要用睿智的语言,优质的服务平
7、息客户的愤怒,同时为客户解决实际问题。这样,通过长期的客服体验,客户会对 95598 电力系统产生好的印象,就会减少其投诉,企业与客户之间的关系会更加良好,对于客服人员来说,其工作量也会大大减少,有利于电力企业的发展。 3.495598 客服代表应具有高度的责任感 95598 客服热线,主要是通过电话沟通完成的,因此在时间上要求客服人员必须尽快为客户解决疑惑。客服人员首先要熟练相关业务和专业知识,同时要具有高度的责任感。95598 客服人员每天要面对大量的客户提问,其压力也是巨大的,但也正是这种需要巨大挑战的工作,才能够使客服人员锻炼自己。要做好电力企业客服工作,95598 客服人员要将责任放
8、在第一位,同时其思想也要与时俱进,要做专业技能和服务质量同时最佳的优秀客服人员。 3.595598 客服人员应提高电话沟通的技巧 对于 95598 客服人员来说,接听电话为客户解决问题是其主要工作,因此电话沟通技巧是其出色完成工作的基本保证。良好的电话沟通技巧能够使客服人员在短时间内解决问题,也能够提高客户的满意度,减少不必要的麻烦。要做好这一点,客服人员首先要将公司利益放在首位,时刻谨记自己是代表整个公司的形象而不是自己,这就要求客服人员要注意说、听和问三个方面的技巧。首先在说的方面,在接听电话时对自己的语音、语调进行控制,要做到声音甜美,并在语音语调上始终与客户保持一致,这样会使客户体会到
9、工作人员的诚心,有利于问题的解决;而对于听的方面,认真积极的聆听是沟通的最佳技巧。通过聆听了解客户的需求,并对客户的疑问做出专业的回答;而对于问的技巧,主要要求 95598 客服人员在向客户人员提问时尽量要用温婉的语气,同时要尽量减少专业词汇的使用,以免提问过程中由于客户对专业知识不了解而造成尴尬,影响沟通的效果。95598 客服人员要掌握电话沟通的技巧,充分的利用电话解决的问题,这样才能促进电力企业的发展。 3.695598 客户人员要注重细节,做到微笑服务 要做好客服工作,细节问题十分重要。时刻保持微笑服务是客服人员必备的武器,无论客户是怎样的态度,客服人员都应保持甜美的微笑,并及时的解决
10、客户提出的问题,这样能够消除客户从心理上紧张或愤怒,避免冲突的发生。让客户听得见微笑。总之,时刻保持微笑是 95598 客服人员对工作最好的诠释。 4 结论 总之,95598 电力客服是电力企业工作中的重要组成部分,对电力企业的发展和提高企业经济效益有着重要意义。因此,对于电力企业来说,提高 95598 客服人员的素质和专业技能是十分必要的。电话沟通技巧是电力客服人员最应掌握的技巧,无论是在听、说还是问上,客服人员都应该以最好的态度,并时刻以客户为核心,以最好的状态、最快的时间为客户解决心中的疑惑。同时,对于客服人员来说,细节问题不能忽略,无论是什么方式的沟通,客服人员都应以积极的心态,面带微笑去面对。对于我国电力企业来说,无论是管理上还是客户服务系统上都存在着一定的问题有待于解决,只有不断地完善企业的服务质量,建立完善的服务体系,才能够确保企业稳定的发展,从而提高企业的经济效益。 参考文献: 1潘雯.95598 电力客户服务探析J.商业文化,2009(5). 2马丽.95598 客户服务系统在电力营销中的应用J.科技致富向导,2011(12).