1、 贸易部 8.1 部门职能 1、 以合理价格、品质和数量保证公司运转所需原料、辅料。 2、 做好相关产品的信息 0 顺利执行。 8.2 部门指标 序号 考核指标 权重( %) 数据提供 指标说明 1 信息及市场研究 35 贸易部、总经理 根据市场现状与预测信息比较 2 合同执行完成率 25 总经理 /油脂销售部 /饼粕销售部 完成合同份数 /安排总合同份数 按时、准确完成计一次。每延误一次扣 5分。 3 单吨原料采购费用控制率(大豆) 10 贸易部 /财务管理部 单吨原料采购费用控制率 =(实际单吨原料采购费用计划单吨 原料采购费用) X100% 单吨原料采购费用 =(原料采购费用采购原料总量
2、) 贸易部负责将费用分开,财务管理部负责核对总数 单吨原料采购费用控制率(玉米) 10 单吨原料采购费用控制率(花生) 10 4 工作满意度 10 内外部门 外部、公司各部门对本部门的投诉次数。 合计 100 合同执行情况调查表 8.3 经理职责 1、 组织下属员工开展做好大豆和油脂进口采购、贸易等相关工作,以适应公司总体发展战略和经营目标。 2、 加强应收账款管理,降低经营风险。 3、 控制部门管理费用。 4、 组织下 属跟踪产品国内外市场行情变化,保证市场情报的及时、准确和完整性。 8.4 经理指标 序号 考核指标 权重( %) 数据提供 指标说明 1 部门综合指标 40 部门文员 部门考
3、核得分 X 40% 2 资金和货物安全 20 财务管理部 根据资金和货物损失情况 ,损失价值 1 10 万(含)扣 5 分, 10 50万(含)扣 10分, 50 万以上 0分。 3 信息及市场研究 20 贸易部 / 总经理 根据市场现状及预测信息比较,具体分值由贸易部与总经理商定。 4 下属员工管理成效 10 本人 /员工 / 人力资源与 公共事务部 对 下属员工的指导、教育、考核、投诉以及沟通等状况测评(取三方测评结果平均值) 5 部门费用控制率 10 财务管理部 (实际发生管理费用计划管理费用) X 100% 合计 100 8.2.2 部门副职 序号 考核指标 权重( %) 数据提供 指
4、标说明 1 进出口合同的执 行 60 部门经理 / 总经理 贸易部和业务部对外所签的贸易合同的执行 进出口手续的办理 ,要求齐全及时 ,15% 接卸货物及时 ,不产生额外费用 ,15% 保险理赔及时 ,10% 进出口商品的检验检疫 ,10% 进出口货物的及时顺利通关 .10% 以上五项非不可抗力出错或延误一次扣 5分 2 对进出口政策法 规的掌握 10 贸易部 正确理解和掌握国家进出口政策,为公司进出口业务的决策提供信息支持。不出现违规犯私问题。政策把握不准 1次扣 5分;违规犯私扣 10分。 3 下属员工管理成 效 10 人力资源部 对下属员工的指导、教育、考核、投诉以及沟通等 状况测评(取
5、三方测评结果平均值) 4 日常费用的控制 20 财务管理部 根据公司定额结合业务实际情况控制费用的合 理性。每超 10扣 5 分 合计 100 8.2.3 关检员 序号 考核指 标 权重( %) 数据提供 指标说明 1 报关报检差错次 数 30 主管经理 向海关、商检的申报过程中出现差错的次数,每次扣10分;扣完为止 2 报关报检延误次 数 30 主管经理 向海关、商检的申报过程中出现延误的次数,每次扣10分;扣完为止 3 进出口单据 档案管理 20 主管经理 随机抽检,检查存档单据是否齐全、有效。 每月部门经理和分管经理抽检议定。 4 工作满意度 20 内外部门 外部、公司各部门员工对本人投
6、诉次数。 合计 100 8.2.4 船务员 序号 考核指标 权重( %) 数据 提供 指标说明 1 船舶接卸差错 次数 40 主管经理 船舶接卸过程众出现差错的次数,每次扣 10分,扣完为止。 2 应紧事件处理 20 主管经理 应急事件的处理要及时妥当,出错一次扣 10分,扣完为止。 3 船务单据管理 20 主管经理 随机抽检,检查存档单据是否齐全、有效。 每月部门经理和分管经理抽检议定。 4 工作满意度 20 内外部门 外部、公司各部门员工对本人投诉次数。 合计 100 8.2.5 期货操作员 序号 考核指标 权重( %) 数据提供 指标说明 1 期货分析和建议 的准确性 40 部门经理 每
7、月由部门经理与总经理商定 2 期货操作 20 部门经理 下单的准确性、及时性,错 1次扣 5分 3 信息管理 20 部门经理 成交执行情况及行情、价格的反馈,错 1 次扣 5分 4 期货单据管理 20 部门经理 单据、合同文本及各项手续的办理,错 1 次扣 5分 合计 100 8.2.6 信息分析主管 序号 考核指标 权重( %) 数据提供 指标说明 1 信息分析和建议 的准确性 50 部门经理 每月由部门经理与总经理商定 2 信息及时性 15 部门经理 每日行情简报及随时关注 市场动态和信息 少 1次扣 2分 3 信息完整性 15 部门经理 每月由部门经理议定 4 信息真实性 10 部门经理
8、 每月由部门经理议定 5 信息渠道 10 部门经理 每月由部门经理议定 合计 100 8.2.7 信息分析员 序号 考核指标 权重( %) 数据提供 指标说明 1 信息分析和建议 的准确性 30 信息管理主管 每月由部门经理与总经理商定 2 信息及时性 15 信息管理主管 每日行情简报及随时关注市场动态和信息 少 1次扣 2分 3 信息完整性 15 信息管理主管 每月由部 门经理议定 4 信息真实性 15 信息管理主管 每月由部门经理议定 5 信息渠道 15 信息管理主管 每月由部门经理议定 6 信息资料管理 10 信息管理主管 每月由信息主管检查并与部门经理商定 合计 100 8.2.8 原
9、料采购主管 序号 考核指标 权重( %) 数据提供 指标说明 1 行情分析与操 作建议 20 贸易部 所采购原料与相关产品的综合行情分析,合理的操 作建议。 每月由部门经理议定。 2 采购价格 20 财务部 /贸易部 所负责的采购品的价格合理情况(与同行业等的 横向比较、参考下游产品的价格)。每月两部议定。 3 采购品质 15 品管部 /贸易部 所负责的采购品的标准和实际质量情况(与同行业 等的横向比较)。每月两部议定。 4 采购计划完成 率 15 贸易部 实际采购数量与采购计划比例。 每月由部门经理议定。 5 风险管理 10 财务部 按照财务部标准考核 6 单吨原料采购 费用控制率 10 部
10、门经理 单吨原料采购费用控制率 =(实际单吨原料采购费用计划单吨原料采购费用) X100% 单吨原料采购费用 =(原料采购费用采购原料总量) 贸易部负责将费用分开,财务管 理部负责核对总数 7 下属员工管理 成效 10 员工 /部门经理 /人力资源部 对下属员工的指导、教育、考核、投诉、以及 沟通等状况测评(取三方测定结果平均值) 合计 100 8.2.9 原料采购业务员 8.2.9.1 玉米 序号 考核指标 权重( %) 数据提供 指标说明 1 行情分析与操 作建议 20 贸易部 所采购原料与相关产品的综合行情分析,合理的操 作建议。 每月由部门经理议定。 2 采购价格 20 财务部 /贸易
11、部 所负责的采购品的价格合理情况(与同行业等的横 向比较、参考下游产 品的价格)。每月两部议定。 3 采购品质 15 品管部 /饲料部 所负责的采购品的标准和实际质量情况(与同行业 等的横向比较)。每月两部议定。 4 采购计划完成 率 15 贸易部 实际采购数量与采购计划比例。 每月由部门经理议定。 5 风险管理 10 财务部 考核操作中实际发生的业务风险、事故。每出一次 扣 5分,重大事故 1次扣 10 分。 6 单吨原料采购 费用控制率 10 主管 单吨原料采购费用控制率 =(实际单吨原料采购费用计划单吨原料采购费用) X100% 单吨原料采购费用 =(原料采购费用采购原料总量) 贸易部负
12、责将费用分开,财务管理部负责核对总数 7 执行 10 相关部门 每月由部门经理与相关部门商定。 合计 100 8.2.9.2 花生 序号 考核指标 权重( %) 数据提供 指标说明 1 行情分析与操 作建议 20 贸易部 所采购原料与相关产品的综合行情分析,合理的操 作建议。 每月由部门经理议定。 2 采购价格 10 财务部 /贸易部 所负责的采购品的价格合理情况(与同行业等的横 向比较、参考下游产品的价格)。每月两部议定。 3 采购品质 10 品管部 /生产部 所负责的采购品的标准和实际 质量情况(与同行业等的横向比较)。每月两部议定。 4 采购计划完成 率 10 贸易部 实际采购数量与采购
13、计划比例。 每月由部门经理议定。 5 风险管理 10 财务部 考核操作中实际发生的业务风险、事故。每出一次 扣 5分,重大事故 1次扣 10 分。 6 单吨原料采购 费用控制率 10 主管 单吨原料采购费用控制率 =(实际单吨原料采购费用计划单吨原料采购费用) X100% 单吨原料采购费用 =(原料采购费用采购原料总量) 贸易部负责将费用分开,财务管理部负责核对总数 7 执行 30 相关部门 每月由主管与相 关部门商定。 合计 100 8.2.9.3 大豆 序号 考核指标 权重( %) 数据提供 指标说明 1 行情分析与操 作建议 20 贸易部 所采购原料与相关产品的综合行情分析,合理的操 作
14、建议。 每月由部门经理议定。 2 采购价格 15 财务部 /贸易部 所负责的采购品的价格合理情况(与同行业等的横 向比较、参考下游产品的价格)。每月两部议定。 3 采购品质 15 品管部 /生产部 所负责的采购品的标准和实际质量情况(与同行业 等的横向比较)。每月两部议定。 4 采购计划完成 率 10 贸易部 实际采购数 量与采购计划比例。 每月由部门经理议定。 5 风险管理 20 财务部 考核操作中实际发生的业务风险、事故。每出一次 扣 5分,重大事故 1次扣 10 分。 6 单吨原料采购 费用控制率 10 主管 单吨原料采购费用控制率 =(实际单吨原料采购费用计划单吨原料采购费用) X10
15、0% 单吨原料采购费用 =(原料采购费用采购原料总量) 贸易部负责将费用分开,财务管理部负责核对总数 7 执行 10 相关部门 每月由部门经理与相关部门商定。 合计 100 8.2.11 行政内勤 序号 考核指标 权重( %) 数据提供 指标说明 1 日常事务工作 60 经理 错一次扣 2分。 2 临时 工作 20 经理 错一次扣 2分。 3 工作满意度 20 外部单位 / 公司各部门 本部门员工 外部、公司各部门员工对本人投诉次数。 合计 100 附:工作满意度调查表 档案、单价管理抽表 工作满意度调查表 非常满意 很满意 一般 不满意 非常不满意 工作态度 业务水平 沟通能力 档案、单据管理抽查表(抽查人:部门经理、部门副 职) A B C D E 档案、单据管理完整性 档案、单据管理准确性 档案、单据提供及时性