1、新视域下公文写作中模糊语言的应用摘要：公文写作要求语言准确、精炼，但有时模糊语言却能表达出精确语言无法相比的准确性。模糊语言便于表达变量及不确定事项，便于表述无须或不便精确表述的事物和现象，有助于文意的执行和贯彻，使得公文更加简洁，更加精确。 关键词：公文写作；模糊语言；原因；作用； 中图分类号：G222 文献标识码：A 文章编号： 模糊语言，是指自然语言中一种外延不确定、内涵无定指、在表义上具有弹性的语言。但它既不是含糊其辞、模棱两可、令人费解、存在歧义的低劣用语，也不是文学作品中那种高深莫测、深刻含蓄、多义多解、回味无穷的艺术语言，而是指通过模糊语言在公文中的修辞作用，达到表意上的高度精确
2、，正确而深刻地反映实际工作本质规律的实用语言。与含糊不清的语言相比，它是明确的，具有定向的明确性；与精确语言相比，它是模糊的，具有伸缩性、概括性和抽象性。 一、公文使用语言模糊性的原因探析 使用模糊语言，是公文写作中值得注意的一个语言现象。为什么要求以准确为核心的公文语言，模糊语言却在其中得以存在？其原因归纳起来主要有两个方面： 从写作客体上说，客观事物本身具有模糊性。一方面是由于现实世界中确实存在着大量的模糊或者相对模糊的事物，还没有确切的语言能够表达之。例如：在时间观念上，清晨、傍晚，其时段不尽分明；在范围上，远与近、整体与部分都是相对的，宽窄度也不易区分；其它如表程度、频率、度量，等等，
3、由于它们内涵的不精确性，而形成其外延的不确定性，从而导致了反映这些事物的语言的模糊性。另一方面，事物处在永续的变化发展之中，这些不断发展变化的事物和现象是连续体，无法作出精确的界限，作为要如实反映事物的运动状态的公文，就必须使用概括性强的模糊语言，准确地反映处于模糊状态的事物和现象。如：各机关单位处室岗位职责的最后一条，往往都有这样一句话：“完成领导交办的其它任务” 。 “其它任务”就是一个模糊概念，它包括前面未曾提及的工作、领导根据需要临时交办的工作等意思。 就写作主体而言，首先，公文写作人员认知能力的局限性，使公文写作人员需要依靠模糊语言来表述；其次，特定的语境，诸如公文表示预测、推断、泛
4、指或要达到特定效果时，往往用模糊语言；另外，有些公文，内容涉及国家机密、个人隐私，或是处理政治和外交关系等，不宜用具体准确的语言来表述，可以恰当使用模糊语言。 二、公文写作使用模糊语言的作用 （一）运用模糊语言能使表述更为准确、简洁 模糊是准确的另一种表现形式，它是相对于精确而言的。为了正确表述公文思想内容的需要，有意识地运用模糊语言，会收到既表意准确，又用语委婉之效，或者使阐述的问题既恰如其分又留有余地。如果用精确语言加以表述，因过于固定化，表意反而不准确了。 如中共中央、国务院关于防御特大洪水的紧急指示中第三条：“对制造谣言、聚众哄抢的为首分子，对乘机抢劫、盗窃国家、集体和个人财物，破坏防
5、洪抢险设施，以及其他破坏防洪救灾工作的犯罪分子，可采取特殊措施和必要手段坚决镇压，严厉打击，依法从重从快惩处，以确保防讯工作的顺利进行。 ”这一段话中的“特殊措施” 、 “必要手段” 、“严厉打击” 、 “从重从快”等并没有指明采取什么措施手段、使用多大的力度、时间有多快，但由于使用了高度概括性的模糊语言，反而是符合当时特定情况的准确表达。 （二）运用模糊语言便于表述无须或者不便精确表述的事物和现象 不允许或不便于用精确语言的，只能用模糊语言。例如“请转告总统，希望他在方便的时候来中国访问” 、 “希望局领导在最近能来我厂指导工作” 。对这类事物或现象就无需作具体、精确的表述，而采用模糊语言和
6、模糊表述却是可行的。 （三）运用模糊语言有助于文意的执行和贯彻 国家经委颁布的工业企业全面质量管理暂行办法第三十条指出：“由于企业管理混乱，产品质量长期低劣，用户意见很大的企业，应限期改进；必要时要停产整顿，并根据不同情况酌情减发企业领导干部的工资，停发职工奖金，直到产品质量达到合格为止。 ” 全国工业企业很多，每个企业造成产品质量低劣的情况又各不相同，要精确地规定在什么情况下采取何种措施，既存在困难，也没有必要。该文中用“限期” 、 “必要时” 、 “酌情”等模糊词语，对产品低劣的企业及其干部提出了制裁意见，一方面说明制裁企业和责任人的原则措施，另一方面又体现了政策的灵活性，防止机械地一刀切
7、。 三、公文写作中如何正确使用模糊语言 模糊语言在公文写作中的地位和作用不可忽视，但这些并不意味着可以随意滥用模糊语言，在使用模糊语言时我们应该注意以下几点。 （一）注意正确区分模糊词语和精确词语 精确与模糊是相对而言的。一般来说，在文学语言中，模糊词语的使用大大超过精确词语。公文语言则不然，它要求意思的表达要尽量准确。试看下面的公文句子：“去年扩建了 34 间门店，到目前为止，营业面积 6437 平方米，比改造前的 3871 平方米，增加 2566 平方米” 。在这里增加的门店、增加的营业面积等都做了精确的介绍，从而增加了公文语言的准确性。 相对而言，模糊词语具有一定的伸缩性、概括性、灵活性
8、和委婉性。在特定的语境中适时地恰当地使用模糊语言，不仅不会给人模糊的感觉，相反能使所表达的意思更明确。在公文写作中经常会遇到一些需要表达但又不宜或不易用具体数字来表达的事物，这时就需要运用模糊语言对其轮廓做出大体的描述，如“不少” 、 “较好” 、 “基本” 、 “主要” 、 “高度” 、“绝大多数” 、 “有所下降” 、 “略有提高” 、 “程度不同” 、 “大体上”等等。（二）要根据公文表达的具体语言环境，来确定是否需要使用模糊语言 在某一语言环境中，既可以使用精确语言，也可以使用模糊语言，这时就要加以比较，推敲一下使用哪种语言，能收到更好的表达效果，就使用哪种语言。公文写作中一般运用模糊
9、语言的条件是：表述内容是带有模糊性的概念；暂时无法实施但又必须说明的内容；需要留在回旋余地的内容；类举的事例不能全部列出的内容等。 四、模糊语言的局限性 模糊语言有精确语言不可代替的优越性，但同时又有其不可克服的局限性。这种局限性突出的表现为： 首先，模糊语言的产生，其中的一个原因是由公文写作者认知能力的局限性所造成的。公文是客观事实，公文写作者必须运用自己的思维能力，把客观事实用文字表达出来。但是，人们对事物的认识的模糊，对事物观察角度、分析水平、写作能力甚至公文执行结果的预知能力的局限，使得表达能力收到限制，或多或少地影响公文写作的准确性。 其次，在有些公文中只有模糊语言是不行的，还必须附
10、以精确语言，如果没有精确语言的表述，模糊语言就会变成空话。而空话是任何公文所不需要的。正由于如此，不少公文，往往开头陈述总的精神时用模糊语言，而在具体内容的展开方面，则用精确语言。 总之，世界上万事万物间的界限是模糊的，模糊性是自然语言的一个不可避免的属性，它客观地存在于我们使用的语言体系之中。公文写作使用自然语言对客观事物和现象进行表述，同时受到公文自身的特点和写作人员主观意识等因素的影响，必然会使公文语言带有一定的模糊性。 “模糊语言”是一种文明，更是一种技巧。巧用模糊语言是人们为了克服语言表达的局限性而采取的一种语言手段与技巧，在一些特定的场合，模糊观点要比清晰观点更富有表现力。但须切记，公文中涉及的问题需要准确且能做到准确的，决不能以“模糊”代替。 参考文献： 【1】张玉芹。浅析公文写作中模糊语言的运用当代秘书 ，2010.2 【2】李玉琴。论模糊语言在司法文书写作中的运用现代语文2010.12 【3】陈晓明。应用文体中模糊语言应用之管见江汉大学学报2009.5 2013 年河南省科技厅软科学项目媒介融合视域下的新闻评论人心理资本与其组织社会化的关系研究 （132400410777）阶段性成果。
