1、做好基层档案管理工作中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号： 在政治经济飞快发展的今天，档案工作越来越得到社会各方面的支持和重视但不容质疑当前档案工作发展还很不平衡要真正实现档案工作的持续健康快速发展，就必须与时俱进。在新形势下，如何做好基层档案工作，使其为促进经济建设及各项事业的发展提供有效服务，我就这个问题谈以下几点： 一、基层档案管理工作者的职责和要求 档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案，要及时抢救。使档案绝对安全，不
2、致因工作疏忽而使档案遗失或被窃，不仅保证档案实体安全，也要保证档案内容的安全。要求档案的保管相对集中，不致因档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。要求档案保管工作有条不紊，档案排架整齐规范，有规可循，有目可查。 档案人员应该更新观念，调整心态，不断学习并掌握必要的网络知识和技术，对纷繁复杂的网上信息进行标引、分类和有效管理，使档案信息能充分发挥最大的开发利用价值，满足企事业单位的科研、管理和生产的最大需求。档案保管人员要持之以恒，时刻警惕，防止档案的损坏，确保档案的安全，为档案工作提供物质基础。 档案信息化建设面对档案领域发生的巨大变化，为适应新形势，更好地发挥档案
3、的作用，跟上时代的步伐，档案管理工作者必须更 新理念，提高信息化管理水平。 所谓“档案管理的信息化” ，是指档案管理的模式由原来的以档案实体保管作为重点，转向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点。实现档案实体的信息化，可以对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工，能提高档案管理效益。与传统的档案资料相比较，电子档案更 便于保存、修改和查询，并且，可以利用网络进行快速传递，从而提高档案管理的利用效率，降低档案管理成本。 二、档案工作者要增强现代化意识、市场意识和法律意识。 一是档案职业道德意识。档案工作者必须维护档案和历史事实的原貌，既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征,也不允许主观臆
4、断随心所欲地鉴别档案。无论在什么情况下，都要实事求是,坚持据实立档,据实用档,尊重历史,忠于职守,维护党和国家档案的历史真实面貌,同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。二是档案信息传播需要档案工作者增强其对信息性的认识程度，提高鉴别水平和处理能力，增强开发档案信息资源的意识，满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。三是档案工作者要开发档案信息并主动与市场经济接轨，参与市场经济活动，为市场服务。四是档案信息传播要求档案工作者努力学习现代化设备的应用技术，促进档案工作的发展跟上时代节拍。五是档案信息传播要求档案工作者在履行服务职能时要有强烈的依法办事意识，按照党和国家有关规定进行档案的开发、开放、
5、公布与利用，正当参与市场竞争。 三、档案管理工作的创新与发展创新与发展是档案事业发展的必然要求。 档案工作者要适应这个要求，就要有新思维、新理论、新方法。要解放思想，破除因循守旧观念；要与时俱进，树立大服务理念。创新档案管理工作的意义 创新是社会发展的必然。创新是民族进步的灵魂是一个国家兴旺发达的不竭动力。档案管理工作的不断进步只有依靠不断创新，适应社会和服务社会为中国特色的社会主义建设发挥其作用。创新也是引导社会前进的推动力量是各项工作适应新形势的思想武器。 创新是档案管理工作发展的根本动力。传统的档案管理多是以经验进行管理,工作人员的选拔也是以档案管理经验的多少来设臵条件的，这样大大的制约
6、了档案管理的人才流动,极易产生懒惰思想不思进取。新时期的到来,我国社会经济全面发展,档案管理工作也随着进步。科技和经济改善了档案管理工作的设施与条件,加强了档案管理中的信息资源建设,也适应了社会的需求,当社会功能不断增多时,档案管理工作也随之增加。 创新是档案事业可持续发展的保障。档案管理工作能否与时俱进、能否可持续发展关系着整个社会的进步和社会功能的提高。在经济快速发展的同时,社会功能必须紧跟步伐,与经济发展相协调,在这其中,档案管理的重视是以人为本从根本上的发展。 档案管理工作的创新发展措施，档案管理工作的思想观念创新。观念创新是管理创新的前提。管理创新的过程将始终贯穿着观念创。 创新与基
7、础的问题。工作创新必须在原有基础之上进行。我国档案工作历经半个世纪的发展，形成了一整套理论、方法和工作经验，档案事业得到了较快发展，形成了独具特色的工作体系，这些基础对我们今后的工作仍具有较强的指导意义，是创新的根基，因此，创新绝不能抛弃这个基础，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。 创新与现实的问题。工作创新不能脱离实际。当前，档案工作仍处于初级发展阶段，在由计划经济模式向市场经济模式的转变过程中，许多问题没有解决好，档案工作还处于受多种条件限制发展较慢、社会档案意识不强、档案部门工作不到位、档案事业发展后劲不足状态。创新就要重视现实，面向未来，从实际
8、出发，围绕如何解决现实存在的问题，在打好基础、快速发展上求突破。 创新与学习、借鉴的问题。学习是创新的基础，借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是学习的目的。档案工作创新既要学习本行业专业知识，借鉴本行业成功的经验和方法，又要学习相关专业、其他行业知识，借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验。 四、做好人事档案管理 人事档案的重要性，人事档案是我国各级各类国家机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现，以个人为单位组合起来，以备日后查考的文件材料。由此可见人事档案是每个人自然情况、学历、社会经历的原始记录，它真实客观地反映了个人思想品德、政治信仰、业务能力、工作状
9、况、奖惩等方面情况。它的原始性、真实性和完整性，决定了人事档案具有凭证作用和法律效应。在组织部门选人用人、人才流动、职称评聘、调资、参加社会保险等方面起着依据作用。 加强人事档案管理的措施。转变思想观念，首先要强化档案意识，从领导到工作人员都要充分认识人事档案在人事工作中的基础作用，清楚人事档案的社会价值。本着对组织和个人负责的态度，重视和加强人事档案工作。其次要找准工作的重心，从约束管理型向服务管理型转变。人事档案管理是基础，服务是宗旨。把人事档案的工作重点转移到服务上来是形势的需要，要服务人力资源开发的大局，做好档案管理工作。要以发展的目光，根据长远的需要选用合适的人员负责人事档案工作。从
10、事人事档案工作的人员要具备熟悉人事工作、熟悉档案工作、能应用计算机及网络技术等能力。同时，人事档案工作是一项保密性很强的工作，工作人员必须坚持原则，树立牢固的保密观念。档案员要通过学习、业务培训，不断丰富专业知识，提高业务技能，优化知识结构，以满足新时期档案工作的需要。健全工作制度，人事档案管理是一个动态过程，在人事档案材料的收集补充、档案材料的鉴别、档案的移交和转递、档案的登记、借阅、检查等环节中都要建立相关的规章制度，并在实际工作中不断完善，以保证人事工作的政策性、纪律性，人事档案内容的连续性、完整性，归档材料的真实和精炼。避免有人无档，有档无人的现象发生。要以提供完美的服务为目标，处理好保密与公共服务的关系，尽量减少因管理不善造成的漏洞。 人事档案管理工作既要规范化管理，又不能墨守成规。随着形势的发展变化，人事制度改革的继续深入，探索和研究人事档案新的管理模式势在必行。应坚持以服务为宗旨，以创新的服务理念为指导，采取积极措施，把握人事档案工作的发展方向，把人事档案管理工作融入民生、民利工程中，体现人事档案的社会价值，发挥人事档案的特殊作用。 总之，在社会和经济高速发展的今天，基层档案工作者要不断学习，汲取先进的管理理念，提高个人职业道德和档案管理水平。只有这样才能对未来负责，对历史负责。更好的为社会发展服务。
