1、“云会计”在中小企业会计信息化中的应用【摘要】传统会计模式工作效率低、容错率低,已经难以适应经济发展需求。新时代背景下,市场需求和市场规模不断增强,企业逐渐进入高速发展阶段,会计信息化已经成为必然趋势。云会计与其他会计手段相比,具有效率高、速度快、成本低、准确度高等特点,对于提高企业会计水平,实现企业会计信息化建设有着很大帮助。目前中小企业在会计信息化过程中普遍存在问题,云会计正好能够很好的解决这些问题。本文将针对“云会计”在中小企业会计信息化中的应用展开研究和分析。【关键词】会计信息化 中小企业 云会计 引言:从目前我国会计发展形势来看,步入信息化已成为必然趋势,已有很多大型企业实现了会计信
2、息化。然而,对于中小企业来说,由于资金有限,专业会计人员知识的不足,会计信息化建设比较困难,信息化程度并不理想。中小企业是我国经济发展的核心力量,占我国企业总数的百分之九十以上,其会计信息化程度的高低直接关系到整个国家信息化的水平。云会计的提出为中小企业会计信息化建设带来了转机,很好的解决了中小企业会计信息化建设缺乏资金、缺少技术的难题,提高了中小企业会计信息化程度。 一、会计信息化与云会计的基本特征 会计信息化是会计与信息技术的融合,是现代会计发展的主流方向,是信息社会对企业财务信息管理提出的新要求。二十一世纪人类社会已经全面进入到了信息时代,信息技术逐渐融入到社会活动的各个领域。信息技术在
3、会计领域的应用大大提高了企业会计管理效率,增强了企业竞争实力,提升了会计管理决策能力,为企业管理提供了可靠、准确的会计信息1。传统会计模式下,工作量大,核算过程耗时长,具有一定滞后性,并不利于企业财务问题的及时发现。新经济环境下企业发展规模和投资规模越来越大,会计工作中涉及的财务信息量将越来越多,对会计信息质量要求越来越高,传统会计模式难以满足企业发展需求。会计信息化实现了一种动态的会计管理模式,会计数据采集是动态的,不论局域数据,还是广域数据都能够快速更新到系统中,并对数据进行分类、计算、汇总、分析等一系列操作,有效提高了企业会计质量,会计工作中应积极融入信息技术,进行会计信息化建设。 云会
4、计是近些年新兴的概念,是在会计信息化与云计算基础上发展起来的新型会计模式,是利用互联网构建起来的虚拟会计信息系统,能够为企业提供在线会计服务,例如,会计管理、会计决策、会计核算等等。云会计将互联网作为基础,将虚拟会计系统作为核心,利用云计算技术提供服务。云会计服务系统中云商和软件供应商占据着重要位置,是为企业提供云会计服务的关键,云会计的实施离不开云商支持。云会计能够有效降低企业会计信息化成本。首先,云会计相关基础设备均为租用,不需要花费昂贵的硬件购置费和管理费。其次,资源的使用按量付费,节省了大量不必要的信息费。最后,基础设备的维护均由云商专业团队负责,节省了设备维护费的同时更保障了系统稳定
5、性,降低了系统故障率。 二、 “云会计”在中小企业会计信息化中的应用 近些年,越来越多的中小型企业开始意识到会计信息化建设的重要性和必要性,但条件所限,往往力不从心。传统会计信息化建设对于资金基础薄弱,缺少专业人才的中小企业来说无疑是一种压力。通过前文的分析不难看出云会计应用的优势,云会计的应用能够很好的解决会计信息化建设成本问题。因此,中小企业应积极应用云会计,发挥云会计优势,以实现企业会计信息化建设,从而提高企业会计水平。中小企业通过购买服务的方式就可以获得云会计服务,完全不用顾忌前期软件购置,后期硬件维护等问题,云商的专业化会计信息化服务和硬件优化服务完全能够满足中小型企业会计信息化扩展
6、要求2。中小企业在购买了云会计服务后就相当于雇佣了一只专业会计团队,这使得会计工作不再是企业的繁杂工作,而是一份效率简洁的工作,企业会计效率大大提高。但目前我国云会计仍然处于起步阶段,相关软件技术并不成熟,更缺少相关法律体系,信息安全问题更是令人堪忧。由于云会计信息系统是建立在互联网基础上,需要通过网络进行数据传输。而我国网络环境并不好,存在着大量黑客攻击、网络病毒、系统漏洞都会对系统安全、数据安全产生着威胁。如果会计信息在传输中被人截取,后果不堪设想。会计信息对企业来说有着重要意义,甚至说影响着企业生死,云会计安全问题不得不令人在意。另一方面,云会计对网络和云商的依赖性很强。一旦云商技术上出
7、现问题或服务器瘫痪、网络中断就无法正常使用。如果云商遭受毁灭性打击无法正常运营,不能提供云会计服务,必然对企业会计信息产生影响。并且云商职业道德问题、资质问题目前都没有详细法律规定,所以服务商方面参差不齐3。中小企业在云会计应用的过程中必须全面考虑,做好市场调查,货比三家进行仔细考察,选择安全、可靠的云商和服务商。另外,从政府角度来说,为了促进中小企业发展,推动中小企业会计信息化建设进程,政府部门应加强对云商监督,尽快完善相关法律法规,规范云会计市场,使其走向规范化、制度化、合法化,以便于中小企业更好的应用云会计。 结束语:新时代背景下,会计信息化已经成为必然趋势,会计信息化程度甚至已经开始影响企业竞争实力。但传统会计信息化建设方式,对中小企业来说成本过高,而云会计则能够很好的解决会计信息化成本问题。中小企业在会计信息化建设中应积极应用云会计。 参考文献: 1汪慧甜,胡仁昱.浅议云会计下中小企业会计信息安全J.新会计,湖北现代职业技术学院,2012,13. 2程平,何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用J.重庆理工大学学报,2011,11. 4吴奇峰.企业会计电算化中“云会计”的应用要点探讨J.行政事业资产与财务,2012,13.