1、ERP 环境下财务管理优化模式探析【摘 要】 随着我国企业的不断的发展，企业管理模式也越来越趋向规模化和现代化，我国企业越来越多趋向于使用 ERP 系统。ERP 系统可提高企业管理水平，从而增加企业的整体经济效益。如今信息技术的飞速发展推动了 ERP 系统的广泛运用，优化了企业现代化管理，带来了以往没有的改变。财务管理模式和方法也随着 ERP 系统的运用发生了变化。因此如何利用 ERP 系统，对企业财务管理模式进行优化成了当面需要解决的重要问题。本文主要分析财务管理优化模式，阐述了在 ERP 环境下财务管理优化模式。针对 ERP 环境，对财务管理优化模式提出自己的观点，以供参考。 【关键词】
2、ERP 财务管理模式 优化模式 ERP 概念来自美国计算机集团 GartnerGroupInc，此集团主要负责评估和技术咨询。此集团提出的一种供应链模式的管理方式：由于新的企业资源计划主要是以信息技术的发展为基础，因此，此集团将管理思想系统化，使企业决策层员工有一个较好的管理平台，可以专门为其服务，提供决策运行资料收集。ERP 系统在企业内部主要应用于离散型和流程型等具有混合制造环境的企业。如今，ERP 系统的应用范围从以往的制造业逐渐扩展到零售业领域1、服务业领域、银行业领域、电信业领域、政府机关领域以及学校等我国事业部门，ERP 系统通过将数据库、用户界面、查询语言以及客户服务器结构等相结
3、合，对所应用 ERP 的大规模企业资源进行了科学且有效的集成。在我国，ERP 系统所代表的含义已经和国际含义有细微的不同，其意义在我国远远被扩大。ERP 系统在我国用于企业管理的各类软件中，企业应用的所有管理模式软件统统被纳入我国 ERP模式意义中。ERP 系统跳出了以往传统企业管理边界，从供应链着手，以点及面，从中扩大影响优化企业的资源，ERP 管理模式是基于网络经济时代的新一代信息系统。ERP 管理模式是信息系统主要用于改善企业业务流程，提高企业工作效率和企业核心竞争力。 1、ERP 特点和功能概述 1.1 ERP 概念 ERP 整合客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源，从而形
4、成企业一套完整的供应链。ERP 系统核心管理思想主要体现在：管理整个供应链资源的思想；同步精产和敏捷制造的工程思想；在事前先计划与控制的思想。若一个企业应用 ERP 系统成功，将会体现为：集成化软件的运作跨越多个部门；业务流程优化企业结构构建；企业绩效监控能即时反馈2；管理持续化改善。ERP 系统集整合性特点、系统性特点、灵活性特点、实时控制性特点等为一体。企业应用 ERP 系统，将对企业供应链管理提出更高要求，是有利于企业发展的核心管理模式。ERP 系统主要特点为：（1）企业销售部分能够与市场更快对接和响应。ERP 系统将供应链管理功能包含在内，重点突出了企业供应商和制造商以及分销商之间的联
5、系，同时 ERP 系统还能支持企业的后勤管理；（2）企业流程的突显。ERP 系统通过对工作流实现各部门之间管理的集成，在企业过程重组方面十分便利；（3）ERP 系统纳入了产品数据管理 PDM 的功能；（4）完善的企业财务管理体系。此套体系可使公司的资金流与物流、信息流与以往相比更为有机地结合；（5）考虑人的因素作用等；（6）ERP支持多种生产方式的管理模式；（7）技术最新，如多数据库集成、数据仓库、第四代语言等。 1.2 ERP 主要特点 ERP 集合了离散型生产模式和流程型生产模式的基本特点，促使 ERP系统面向全球市场时，具有了主导和支持供应链的能力，从而更好的协调企业各部门管理始终围绕市
6、场导向开展业务活动，符合市场需求。ERP与计算机技术的高度发展联系十分紧密，用户占主动位置应用系统，目前 ERP 系统主要占有以下基本特点。 （1）集成性。 在 ERP 系统中，企业计划、制造、供销、库存、服务、运输以及项目管理业务都属于子系统，高度集成为 ERP 总系统。每个业务项目之间的流程操作和管理与财务管理息息相关，在 ERP 系统中主要体现为一体化管理运作。在 ERP 系统中可通过财务管理模块与每项业务之间的模块互相连接，使财务管理与每项业务之间互相集成。ERP 系统的核心子系统和综合管理系统主要为财务管理系统。 （2）及时性。 企业应用 ERP 系统的财务管理将会显示企业每一笔业务
7、操作，并会实时更行相关业务的数据和报表，使企业管理层可根据业务动态信息对企业整体进行监控，并使监控的基础上制定相关决策成为可能。 （3）数据共享性。 ERP 系统中的业务活动数据在第一次录入系统后，其它部门的管理集成模块均可方位此项业务活动数据。ERP 系统中相户集成的模块可以共享数据，节省了重复录入的时间，提高了企业工作效率。 （4）准确性。 企业所有与经营相关的业务活动都必须在系统按照标准的流程操作，具有一定程度上的准确性，不允许随意更改变换，这样一来可保证财务原始数据的相关信息是准确和独一无二的。 （5）流程性。 ERP 系统在企业的业务中覆盖了财务部门、生产技术部门、销售部门、采购、库
8、存、质量以及人力资源部门等各个方面，对其实现高度集成。ERP 系统的集成式其关键，常规模块主要是由财务会计、成本控制、自产管理、项目管理、物料管理、资金管理、质量管理、人力资源、生产计划以及销售分销等所高度集成。 1.3 ERP 系统功能模块构成 ERP 系统中集成了供应链管理模块、销售与市场模块、分销模块、客户服务模块、财务管理模块、制造管理模块、库存管理模块、工厂与设备维护模块、人力资源模块、报表模块、制造执行系统模块、工作流服务模块和企业信息系统模块等主要功能模块。此外附加模块还包括金融投资管理模块、质量管理模块、运输管理模块、项目管理模块、法规模块与标准和过程控制模块等补充功能模块。
9、企业的物流，资金流，信息流高度集中于 ERP 系统，进行全面一体化信息管理。在企业中，一般情况下的管理包括三方面：生产控制方面、物流管理方面和财务管理方面。这三大系统方面本身就是发高度集成体，三大方面之间互有联系以及有相应的接口，在管理方面三大方面能够很好的整合在一起，从而对企业整体进行管理。另外，随着我国企业对人才的重视加强，人力资源管理部门在企业内部越来越重要，已经有越来越多的 ERP 系统制造商将人力资源管理纳入其中作为一个重要组成部分。2、ERP 环境对财务管理的影响 ERP 系统紧紧围绕企业的价值链集成了整个企业的物流方面、资金流方面和信息流方面，其特点对企业的财务管理有深刻影响。E
10、RP 系统的实施有利于企业财务管理人员角色的转化。ERP 系统建立后促使高度自动化的财务管理系统建立，会计人员在财务方面对相关财务数据的记载工作将大为减轻，在 ERP 系统中原始数据都是由业务人员在业务发生时录入，财务系统将其自动化处理，生成报表。因此，财务人员主要工作将从以往的记账变为利用 ERP 系统所提供的资源，对企业当前财务经营情况进行科学分析，并对其未来走势进行预测，实施相应控制措施。企业财务人员在 ERP 系统中可对企业的物流方面、资金流方面、生产成本方面数据进行实时监控，以配合各部门管理层的发现，帮助部门管理人员分析经营管理中存在的漏洞，解决生产等问题，节约企业资源，提高企业功效
11、率，使整个企业运行机制能有效的发挥作用。我国目前信息技术发展态势较为迅速，企业资源规划内容必须根据准确且及时地了解供应链上的动态信息，监控企业经营动向。ERP 系统还能提供多种管理性报表和查询功能和易于使用的财务模型和分析模块，能更加全面地为企业提供财务管理信息来源，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务3。ERP 环境下企业的资金管理有两个十分重要的功能，其中之一为自动实时生成现金流量表功能，另外则为利用企业内部财务结构量化考核企业的资金流动，从而使企业总部作为投资和集权中心，对整个企业的资金进行合理的分配和运送。在 ERP 环境下，资金管理模块能及时预警，保证公司顺利运作。ERP 可在
12、对企业的管理中体现先进财务管理思想，放在全球化经营方面也依然能支持企业发展。ERP 财务管理子系统又集企业关键于一体，这样十分有利于企业财务部门做出前瞻性的分析和预测，不仅体现了企业的先进的计划，ERP 还能控制和决策企业思想。ERP 在国际方面作为一个统一的财务控制平台，能兼容和协调各国当地的财务管理模式和会计核算上的差异，同时也能将国外财务管理先进方法体现在其中。3、ERP 环境下企业财务管理模式选择分析 由于我国每个企业集团产业特点不一样，因此，在其选择的财务管理模式方面也不尽相同。按照我国企业多元化差异，可把企业集团大致定位于四种类型，如单个产品型集中战略企业、纵向一体化产业、横向一体
13、化相关联多元化产业、多元化无关联产业。 （1）单个产品密集型 单个产品型集中战略企业的定位主要是指集团企业或公司，以某项单一产品为投资经营对象，所有经营活动都围绕于这一种产品而开展，以企图利用此产品开辟新的业务市场领域蓝海，开辟市场细分项目或新市场，提高市场占有率，从而达到全面扩大生产和销售此产品的目的。 （2）纵向一体化产业 纵向一体化产业定位主要是指主要公司通过投资或兼并等手段，将供货企业、配件生产企业及销售商等纳入旗下，从而形成从生产到供给至销售等纵向完整的生产销售体系。 （3）横向一体化（相关联多元化）企业 横向一体化（相关联多元化）企业主要是指多元化扩展到其他相关领域后，企业集团在同
14、一产品领域中与他同产品的生产企业类似，但生产不同类型的产品，企业集团可将此类不同类型的产品的生产和经营同时放在市场上运营，以达到快速占领各产品领域市场份额的目的。 （4）多元化（无关联多元化）企业 多元化（无关联多元化）企业主要指得是集团公司为拓展产品及服务领域，增加企业收入来源，企业可在多种行业进行不同领域的投资，或者对相关的其它企业形成兼并，最后形成多产品类型的多元化经营局面。 总之，据一般理论而言，集团产业的多元化会导致企业中心分权程度越大，而在于产品生产结构较为单一的企业集团，由于其生产经营具有单一性，因此其企业中心易于管理和控制。从上述企业中可以发现纵向一体化产业，其供销一体化经营的
15、经营模式比的企业集团比单个产品密集型多出几个领域，因此，在企业财务管理方面会多出几层财务关系，企业财务管理结构较为复杂，但又由于其产业链条最终都导向一项产品，生产之间流程连接较为紧密，因此企业的权力也较为集中，此类型使用集权型财务管理模式能体现出集权模式的高效果。面对市场的变化，企业需要决策保持及时性和灵活性，子公司需要具有一定自主决策的权力，才能在不同市场的环境下符合企业的发展要求。ERP 模式有利于克服集权过分或者分权所导致的缺陷。在现实中此种模式实施时，ERP 系统的广泛应用，落实了企业决策及时性和灵活性，给集团企业的现代化管理指明了发展道路。财务管理作为企业管理的核心，财务管理方式与方
16、法也由于 ERP 系统的应用发生了巨大的变化。为满足企业提高整体效率和效益，企业集团必须适应市场全球化的要求，企业资源进行优化配置，ERP 系统基础上所建设的集成化财务管理模式所强调的是财务系统的整体优化，核心在于四大方面，如企业管理集成、信息集成、业务集成和资本集成。4、ERP 环境下集成化财务管理优化模式案例 上海某企业在 ERP 环境下对财务管理优化模式进行试运行。此企业要求财务部门主动组织财务人员学习 ERP 系统，加强集成知识信息学习，熟悉模块业务。目前企业大部分财务人员对 ERP 系统普遍缺乏深入了解，对于 ERP 上线后的具体财务工作存在疑惑。山东石油公司的财务人员对ERP 系统
17、十分重视，其管理层、操作用户以及运维人员等不同对象通过知识讲座和集中视频信息培训等方式进行再教育，ERP 系统知识教育取得良好的效果，优化了企业资源配置信息，提高财务人员工作效率。 5、结语 综上所述，ERP 环境下财务管理优化模式探析具有重要意义，而要从根本上使企业提高管理效率和工作效率，必须利用 ERP 系统对企业财务管理模式进行优化。即要从实际市场环境角度出发，结合企业 ERP 环境下财务管理优化模式，使财务人员出科学、合理的应用 ERP 系统，对企业发展进行预测，同时监控企业动态。只有确保管理层决策信息的来源及时和准确，才能做出正确且科学的决策。通过上述分析可知，ERP 的主要特点为集
18、成性、及时性、数据共享性、准确性、流程性。其对财务管理造成的影响主要体现在对企业物流方面、资金流方面、生产成本方面数据进行实时监控，企业财务人员的工作变化为利用 ERP 系统所提供的资源，对企业当前财务经营情况进行科学分析，并对其未来走势进行预测，实施相应控制措施。ERP 系统的特点落实了企业决策及时性和灵活性，给集团企业的现代化管理指明了发展道路。 【参考文献】 1 刘萍萍，申铉京，周求湛等.一种 ERP 环境下综合财务管理系统的设计与实现J.计算机工程与应用，2004，40（28）：214-217. 2 詹德明.ERP 在会计与财务管理中的应用J.现代商业，2007， （29）：38-39. 3 邱少春，苗丹.ERP 沙盘模拟对财务管理实践教学的借鉴J.商业会计，2014， （3）：120-122.
