1、EPC 工程总承包模式下的成本控制研究【摘要】 降低企业成本,提高企业效益,是现代企业财务管理的目标。在“十三五”新的经济形势下,企业应随环境变化调整自己的管理方式,尤其是成本管理。企业应高效规范,做好成本管理工作。EPC 工程总承包模式现已受到越来越多的企业重视,但是在企业实施 EPC 工程总承包模式时也存在许多问题。本文从我国企业 EPC 工程总承包模式的现状及问题着手,深入剖析原因,并给出针对性建议,进行改进,以使我国企业立于不败之地。 【关键词】 总承包模式 成本控制 问题 原因 对策 一、EPC 工程总承包模式的内涵及成本控制的界定 1、EPC 工程总承包模式的内涵 EPC(Engi
2、neering Procurement Construction)工程总承包模式是指,业主公司向承包商委托后,承包商根据合同要求对工程项目的整体,或者就某一阶段进行承包。承包商在进行承包时,要对所承包的工程的质量、数量、进度等负责。在 EPC 工程总承包模式中,承包商不仅要对工程项目进行具体设计,同时也要负责所承包阶段的具体施工工作。2、成本控制的界定 成本控制是指企业设立一定成本管理目标后,由特定管理人员,依据一定的管理思想,在其职责范围内,采取一系列管理措施,对企业中存在的各种影响成本的因素进行控制的过程。成本控制不仅局限于日常事项的控制上,还应重点控制企业的例外事项。企业应突出重点,落实
3、责任,做好成本控制工作。 二、EPC 工程总承包模式下的成本控制存在问题 1、合同文件瑕疵 在 EPC 工程总承包模式下,企业成本控制存在的一大问题就是合同文件瑕疵,这一问题的主要表现:一是项目合同文件欠缺;二是项目合同文件不足;三是合同文件之间存在矛盾;四是合同不能清楚描述工程项目等。以上这些问题,会造成的结果主要有:第一,引起承包商和业主之间的分歧;第二,引起承包商执行合同时费用增加;第三,引起承包商工期延长。工程上的很多变化都是由合同文件瑕疵引起的。因此,承包商在投标阶段就应该合理预见,发现问题并及时解决,以免给企业造成不必要的成本损失。 2、现场延误及停工 一方面,承包商存在的现场延误
4、的问题尤为突出。现场延误可为承包商带来严重后果:第一,现场延误会造成承包商方面的窝工,人力成本支出增加;第二,现场延误会影响施工进度。另一方面,工程停工也会为企业带来许多不良影响。工程停工可能是由业主方面引起的,也可能是由承包商方面引起的。由业主方面引起工程停工,承包商可以就费用和工期进行索赔。但是无论如何,现场延误和工程停工都会引起承包商成本控制管理的问题,所以企业应及时有效解决在 EPC 工程总模式下由现场延误及工程停工造成的成本控制问题,进而提高管理效率。 3、业主不当履约 业主履约的问题可以分为两种情况:第一,业主在执行合同过程中,其履约时间不当;第二,业主在执行合同时有履约瑕疵。具体
5、有以下几方面:一是业主对于承包商相关的文件审批不及时;二是相关项目业主不能及时支付款项;三是业主不能及时提供应当提供的工程资料;四是业主的履约行为不符合双方原始签订的合同要求;五是业主不够支持配合承包商;六是业主不能很好地协调整个项目。尽管承包商可以对由业主方面引起的损失进行索赔,但是仍然会给承包商造成一定的成本管理上的损失。 4、不可抗因素 企业在 EPC 工程总承包模式下,还会有很多不可抗因素造成的成本管理问题。第一,业主指令变更,主要包括:一是项目修改;二是工程范围的增减;三是工程标准提高或降低;四是工程量的变更。第二,政策及法律改变。在业主与承包商签订合同后,政府可能会颁布新法律或者新
6、法规,或者进行修订。此时,政策及法律变更就会给企业造成成本管理上的损失。第三,现场条件改变。由于很多不可控因素的出现,会造成现场条件改变,这些都可能造成企业资源浪费,成本失控。 三、EPC 工程总承包模式下的成本控制问题原因探析 1、管理人员水平不足 管理人员的水平极大影响管理效果。如果管理人员水平较高,那么企业就能高效运转,而管理成本也能得到有效控制;反之,则会为企业带来巨大损失。如果对企业的成本管理控制只停留在表面,不能从人的角度进行有效改善,成本管理则没有落到实处。只有切实提高管理人员水平,认真执行,有效监督,才能落实相关制度与合同,企业才能走出成本控制失败的怪圈,得到真正的进步。 2、
7、内部管理混乱 部分企业现在多数沿用传统的垂直管理,使企业缺乏部门之间的横向沟通。由于缺乏沟通造成的猜忌与内部管理混乱,也是企业成本控制难以得到管理的重要原因。如果技术部只注重技术,材料部只关心采购材料,而规划部只负责编制计划,不管协调,那么整个企业将陷入恶性循环,久而久之会使内部管理混乱,从而造成企业成本失控,也不利于企业文化建设,制约企业长期发展。 3、工程质量的制约 质量是企业的生命, “百年大计,质量为先” 。与此同时,高质量也需要较高的成本投入。近期,我国施工企业效益下降,究其原因,是施工质量问题导致的项目成本问题。但是如果企业在成本控制过程中,片面追求成本最小化,舍本逐末,也必然会导
8、致施工质量的下降。进行全面质量管理,减少工程浪费,提高资源利用率,彻底提高工程质量,是控制成本的重要途径。 4、施工安全的制约 施工安全的制约是企业成本管理难的一大因素。人命关天,施工安全问题是政府大事,也是关乎企业生存的大事。施工安全不仅包括施工工人的安全,同时也包括施工设备的安全。安全问题是企业应该从始至终、从里到外都应该认真考虑的大问题。保护性较高的安全设施也需要较高的成本投入,所以施工安全的问题是企业成本管理的重要制约因素。企业应认真思考,仔细权衡,在保证施工安全的情况下,加强成本控制的管理,提高企业经济效益和综合竞争力。 四、EPC 工程总承包模式下的成本控制对策 EPC 工程总承包
9、模式贯穿项目管理的各个环节,我国企业必须着眼全局,以利益最大化为目标,采取措施,实现 EPC 工程总承包模式下的有效成本控制。 1、加强成本预算管理 加强成本预算管理主要从两个环节进行:一是投标环节,二是项目实施前。 第一,投标环节。如果与业主签署了总承包合同,这将意味着工程价款确定,除特殊原因外,工程超支的额外费用不再由业主承担。从近期 EPC 项目我们可以总结,加强成本预算管理的主要措施有:其一,仔细研究招标文件;其二,健全企业收集基础资料的途径;其三,完善供应商遴选机制;其四,认真考察工程建设风险。 第二,项目实施前。在项目正式开工之前,进行准确的成本预测,是项目达到预期目标的重要保证。
10、因此,一旦 EPC 工程项目成立,企业要立即组织相关专家对项目成本费用进行分析,然后测算,最后与总承包合同价格比较,综合考虑,确定企业项目成本控制策略。 2、强化采购成本控制 强化采购成本控制可从两方面着手:一是优化工程设计;二是降低采购成本。 一方面,优化工程设计。控制项目成本的重点,是设计阶段成本的控制。在 EPC 总承包模式下,企业不仅要遵守国家法律法规的要求,也要满足合同的要求,注重经济和技术的有机统一。企业不仅应坚持限额设计,还应重视价值工程理念。多重科学理念相结合,统筹兼顾,最大限度降低企业项目建设的成本。 另一方面,降低采购成本。从成本管理的角度,企业可从两方面降低采购成本,即采
11、购渠道和采购数量。首先,拓展采购渠道。在采购过程中,积极寻求合作对象,采取“低成本战略” ,在满足合同的规定下,选择最低价格,降低采购成本。其次,控制采购数量。在 EPC 工程总承包模式下,企业应根据施工材料图,科学安排,节省不必要的采购数量,降低采购成本。 3、优化成本管理平台 EPC 工程总承包模式下,企业应根据整体性原则,放眼世界,统一规划,通过优化成本管理平台,来有效配置资源,提高效率,降低成本。具体措施有:第一,实行标杆管理,企业可向同行业或不同行业的企业学习,推进管理平台的规范化、制度化,建设成本管理平台;第二,在项目内部,企业要建立有偿服务核算机制,通过精细的价格测算,减少费用分
12、摊,从利益主体角度出发,提高资源使用效率,提高企业效益;第三,通过资源的有效整合,提高资源共享率。这样就可以发挥企业规模优势,实现科学管理,优化企业成本管理平台。 4、推进信息化建设 根据全面动态管理思想,EPC 总承包项目,还应推进信息化建设。在项目实施中,很多变更是企业意料之外的。因此,我们要用动态思维解决 EPC 工程总承包模式中的问题,推进信息化建设,实现动态管理。第一,单项业务管理。在项目局部,企业可采用信息化建设。第二,信息处理一体化。企业应将项目看成一个整体,集成化推进信息处理。第三,重新设计工作流程,对工作方式进行调整。第四,对企业供应链流程进行重新设计,资源整合,科学利用。第
13、五,扩展相关业务范围。在企业主要业务领域进行有效信息化建设后,企业可扩展相关业务范围,整体提高企业效率,降低成本。 五、结语 在“十三五”的经济新形势下,进行积极有效的成本管理是非常必要的。EPC 工程总承包模式,为企业提供全面而系统的管理,同时满足动态环境变化的要求。成本管理贯穿整个 EPC 工程总承包模式,从合同的签订到项目实施,再到工程项目竣工,成本管理发挥着重要的作用。只有仅仅抓住成本管理这条主线,推进其常态化和制度化建设,落到实处,才能降低成本,提高企业经济效益,增强市场竞争力。 【参考文献】 1 武菲菲:鲁航线.EPC 工程总承包项目运作模式及其适用性研究J.东南大学学报(哲学社会科学版) ,2015(6). 2 夏云:浅析 EPC 总承包模式下项目成本控制J.价值工程,2015(1). 3 熊言武:试析 EPC 工程总承包项目的成本管理方法J.科技创新与应用,2014(8). (责任编辑:徐悦)