1、JIT 采购在油气行业国际采办中的可行性分析【摘 要】中国石油集团经济技术研究院发布2013 年国内外油气行业发展报告称 2013 年，中国石油和天然气的对外依存度分别达到58.1%和 31.6%，中国已成为全球第三大天然气消费国。而按照国际通行观点，如果一国的石油进口依存度达到或超过 50%，说明该国已进入了能源预警期。自 2009 年中国原油进口依存度首次突破警戒线后，已经连续5 年超警戒线，并持续呈上升态势。伴随着持续增长的能源需求，在政府支持的“走出去”的发展战略下，中国石油行业开始实施对外直接投资与合作战略，通过国家石油公司的跨国经营，确保国家能源供应安全。 而在跨国石油经营中，采办
2、成本是影响着海外项目利润率的重要因素之一，如何有力的控制海外成本，降低海外成本从而提升海外公司经营的利润率是一个跨国石油经营中长久的关注点。JIT 采购理论有其独特的利与弊，本文着重以 JIT 采购的实际适用性为出发点，结合现阶段海外油田的采购现状背景，展开研究。 首先，在第一部分对 JIT 采购进行基本的介绍与描述，通过 JIT 采购基本思想、基本理念的介绍，将 JIT 采购与传统采购进行比较，了解二者的不同点，并分析二者的成本情况。同时详细分析传统 JIT 采购的优势与劣势。其次，在第二部分里，结合中国石油行业海外项目的当前现状，结合 JIT 采购各方面的情况对其逐一分析。了解海外项目没有
3、采用 JIT 采购代替传统采购的原因，JIT 采购实施的障碍。最终，在目前海外油气行业的大环境下，结合其贸易情况的现状，对 JIT 采购进行具体价值剖析，提出 JIT 采购基础的改变模式，改善跨国石油行业 JIT 采购的措施等。希望通过本文的分析研究可以为海外项目采办管理提供有效建议。 【关键词】JIT 采购；跨国石油采购；优化 JIT 采购；供应商选择；差异 一、JIT 介绍 1.JIT 采购简介 JIT（Just In Time）的基本思想是“只在需要的时候，按需要的量，生产所需的产品” ，也就是追求一种无库存，或库存达到最小的生产系统。采购作为企业生产力的一部分，采购管理的优劣将直接牵动
4、着企业的利润。好的采购管理为企业节约的成本不可忽略。而 JIT 采购是将合适数量，合适质量的产品在合适的时间供应到合适的地点，最大程度的满足用户的需求，同时可以消除整个生产过程中的浪费，优化企业资源的利用，全面提高企业生产率。JIT 采购作为一个不断更新的动态反应过程，其最终目的是希望企业进入零库存和零缺陷的生产状态。 2.JIT 采购与传统采购的差异 首先，JIT 采购与传统采购从根本思想上是不一致的。JIT 采购是试图通过客户订单式的需求出发，及时将物资提供给需求者，从而减少库存成本，加快库存周转，希望能达到原材料与外购件库存为零的理想状态。而传统采购从稳定着手，以经济订货批量与合理的库存
5、来确保生产经营。 其次，供应商情况不同。JIT 采购的一般选择少量的供应商，甚至是单源供应。由于 JIT 采购的目的是消除原材料与外购件的库存，为了保证在指定的时间、指定的地点，及时送到货物，小批量高频率的采购是必然的，需要供应商具有较好的技术、设备条件，较高的管理水平与执行力，往往采用比较熟悉并且长期合作的供应商。而传统采购往往为了保证企业的正常生产经营，以及规避物资变化的不确定性（面临物资市场价格的变化，物资短缺，运输条件的限制等） ，因此主要采取大批量的物资提前采购的形式，确保货物的供应。 再次，二者在细节方面不同。由于 JIT 采购对于交货期的严格要求，供应商很大的精力放在保证交货时间
6、与产品的质量上，因此文书方面的工作较少。而传统采购中，文书是货物质量的一种纸面保证，往往需要大量的文书工作。信息细节方面主要在于信息的共享性。由于传统采购对于交货期要求相对较松，因此信息的交流往往并不是很及时，也不会耽误最终的产品交货期。而 JIT 采购必须要保证供求双方即时的信息共享性，双方需要在第一时间共享产品的生产计划、生产进度、产品设计以及相关的技术细节等信息，从而确保 JIT 中最关键的交货期要求。可靠的运输是实施 JIT 采购的前提条件，一些不可预知的因素如恶劣的天气条件、交通的堵塞、运输工具的故障、中转港的意外等都有可能引起生产延迟，因此在对于物流商的选择方面，JIT 采购比传统
7、采购要更需要谨慎。 二、结合现状对于 JIT 采购的实施进行分析 1.国际采购的形式 首先，绝大部分需要采购的海外项目，采用的采购方式以招标采购和询价采购为主。当采购的物资金额较大，技术要求较高，提供设备的同时，还要负责安装、检测，或者所要求的是勘探、开发、生产所需的各种专业性服务时，多采用招标方式进行采办。招标采购的过程往往较长，有些国际油公司例如壳牌，道达尔等，往往是提前性招标，比如2014 年将招 2017-2019 年的标，就是给招标环节留下充足的评标考核的时间。其次，询价采办也是跨国石油采办中比较常用的形式，本身询价采办可以节约采购过程时间，交易成本低等优点。这种方式经常用于金额小，
8、产品量较少，由于不可预见因素进行的紧急采办活动。一般询价模式过程较简单，询价，报价，比价，澄清，下达订单或签署合同，后期就进入合同执行阶段。第三，议标采购。采办程序复杂、而物资的交货期长。因此留给采办工作的时间短，往往需要提前准备相关的标书文件，同时需要压缩评标的时间。而往往由于项目国业主的种种要求与审核，审批的时间会过长。对于这种采办特点，往往在前期使用过的物资，经过使用后对质量的了解，后期使用时可以直接采取议标的形式，供需双方直接谈判，确定合理的价格，进行物资购买。 2.海外油气项目实施 JIT 采购的障碍 第一，难以寻找到合适的供应商。实行 JIT 采购的一个前提是需要有可以信任、长期合
9、作的物资材料供应商。在很多项目国，国际供应商由于国际制裁，或者本地化政策的问题，尽管占据了很好的市场竞争力与产品竞争力，依然很难进入当地市场，因此供应商的选择很多时候集中在项目国供应商与中国本土的供应商之间。大多时候，资源国市场不发达，很多行业规范没有，项目国的供应商有些实力较弱，但又在当地有盘根错节的关系，属于市场竞争力较好的类型，但这类供应商并没有拥有较高的企业信誉与质量水平。导致的结果是，最终有可能有些供应商在中标签订合同后，无法在合同期内完成合同，导致物资延期；甚至有的供应商不能按照承诺金额完成合同，临时要求涨价；最终交到项目手上的物资质量参差不齐，难以满足要求。 第二，JIT 采购需
10、要的基本信息不全。首先是物资本身，海外油气项目由于不确定因素多，物资设备采办中会遇到很多难题。如勘探项目实施过程中要根据井下地质情况、物探采集处理结果、勘探井钻探情况等才能决定下一步的部署，故采办物资数量难以准确确定。其次是技术方面，同时项目机构的人员较少，因此很多技术规范与技术澄清都需要供应商与设计方反复沟通。尤其地面物资材料，供应商提供的图纸需要设计方多次批复，导致批复周期过长。 最终，长距离运输风险以及项目国的相关政策限制了 JIT 跨国采购。跨国经营的运输时间往往长达数月，而在此期间有诸多不可控因素，如天气、疫情等。像之前发生的埃博拉疫情，对于非洲的航线产生严重影响，尼日利亚、加蓬等国
11、的货物运输都因此发生了延期。项目国的相关政策如项目国的政府审批、外国人的工作政策、本地化的比例、清关要求等都会在某种程度上增加交货期的时间，均给予 JIT 跨国采购一定的难度。 三、总结 通过以上的分析中，我们可以发现让石油海外项目直接完全采用 JIT采购是不合适的。首先，从项目的人力资源方面不足以支撑 JIT 采购中的庞大工作量，采购团队的工作量已经很饱和，很难放很大精力在跨国JIT 采购方面；其次，技术反复批示，很多产品技术不能在初期给予完全确认，鉴于这些前提，JIT 采购的交货期很难实现；最终，不同项目国的不同要求，实际业主的审批权限不同，本地化要求不同等都对跨国 JIT采购的普及形成不
12、可逾越的障碍，所以目前海外油气项目的采购模式还是以库存化采购为主。 但需求量大且稳定的物资、技术方面较为简单的标准化产品、部分的应急物资属于符合 JIT 采购要求的物资，依然可以采取跨国 JIT 采购的模式，协助海外项目减少部分的库存成本。通过建立国内对应的 JIT采购项目组，海外项目可以将部分人力资源的工作转移给项目组，而本身海外油气项目与总部采办部门起监督职责。项目组节约了业主的人力资源与采办时间，最终通过跨国 JIT 采购的形式为海外油气项目节约了成本，而这种跨国 JIT 采购的变形模式应该可以适合海外油气项目的需求。 通过上述论证，可以了解到 JIT 采购是一个不断完善，不断更新的过程。非企业一蹴而就，一朝一夕可以实现的，需要在不断的实践中保持总结经验教训。尽管跨国 JIT 采购中利弊均在，但通过分析我们可以了解到合适的物资在跨国采购中采用 JIT 采购的形式，利大于弊。在以充足的准备工作为前提的大条件下，油气行业跨国 JIT 采购是完全可行的方案。 参考文献： 1佟永杰.中国石油天然气公司物资采购管理研究D.吉林大学，2011. 2齐建民.基于可持续发展的石油企业战略成本管理研究D.天津大学，2012. 3蔡培，王睿.供应链管理下 JIT 采购模式研究J.中国市场，2008，10：126-127.
