1、刍议医疗急救中心财务管理的信息化【摘 要】医疗体制改革进程飞速发展,作为高层次的医疗机构,急救中心财务信息化管理具有重大的意义。基于此,本文通过分析现阶段医疗急救中心财务管理的特点及现状,提出了建立财务管理信息化的解决方案,希望为今后急救中心财务管理信息化建设提供一定的理论依据。 【关键词】医疗急救中心;财务管理;信息化建设 一、引言 急救中心是医疗体系中不可缺少的一部分,包括抢救治疗、医疗急诊与急救监护等功能。现阶段,随着信息化管理体系的逐步发展,急救中心传统的财务管理方式出现种种弊端,而采用先进的财务信息化管理则可以有效解决出现的弊端。 二、医疗急救中心财务管理的特点 急救中心财务管理具有
2、院前急救收费特殊性、多样性、监管困难及部门不协调的特点。具体地说,首先,急救行业因其流动性较强,收费过程经常在救护车上完成。随车医护人员对病人实施救助服务后,向病人或家属收取费用,这与医院固定窗口收费截然不同,不仅收费项目不同,而且医护人员并不能完全准确地掌握收费标准,造成收费不到位的现象时有发生。其次,救护车作为流动型抢救室,各种病情都有可能遇到,加之行政主管部门对不同院前急救收费项目的批复标准不同,造成急救车收费情况较为混乱。再次,急救中心收费票据通常使用人工填票的方式,在随车医护人员收费后,再交给财务部门进行审核,这就造成了信息反馈不及时,增大了财务监管的难度。最后,急救中心由车管部门、
3、急救科和财务部门共同管理,容易出现管理混乱、各部门之间信息传递不及时的问题。 三、医疗急救中心财务管理的现状 急救中心作为公共卫生事业单位,财务管理基本步入会计电算化阶段,严格落实财务部、卫生部对预决算管理的要求,全面落实信息化管理。不过,现阶段不少收费管理工作还采用手工操作,信息化程度很低,不仅基础数据搜集不到位,而且精细化管理体系建设不完善。不仅如此,急救中心财务管理系统尚且缺乏针对性。虽然急救中心应用了医院财务信息化管理体系,但是其本身特点造成了医院财务信息化管理体系不能全面实现信息化管理,以及财务信息化系统的信息孤岛等现象。同时,部门之间缺乏信息共享,导致信息流通滞后,信息化系统逐渐被
4、孤立。长期处于孤岛状态,使财务部门无法与上级行政主管部门在卫生信息方面实时共享,造成信息收集与医疗信息不能协调处理。 四、医疗急救中心财务管理的信息化 1.建立财务管理信息系统 传统的财务管理方式为人工记账、整合,但是这种方法操作繁琐、过程复杂,容易造成信息更新不及时,严重时还会影响信息传播速度,造成急救中心无法获得实时财务信息情况。在现代科学技术不断发展,硬件、软件性能飞速提升的当下,财务信息管理系统已经趋于完善,各部门可以通过网络相互连接,共享资源;财务信息管理人员也可以通过系统云平台及时获取财务资源情况,将数据整理汇总,为急救中心财务管理提供支持。 2.实施多部门协调管理 财务信息化管理
5、需要各个部门协同合作、共同维护,不能只依靠财务部门管理。如若只由单位上报财务支出与收回,财务部经过记录、整合,会造成欠缺财务费用使用详情,财务信息部门之间传递不及时的情况。为此,应遵守多部门协同记录、管理的原则,及时更新财务信息管理系统,再由财务部整合信息,使管理效率达到最大化。 3.健全急救收费制度 急救中心收费制度与医院的窗口收费不同,急救收费大多在救护车上由医护人员收取,而医院则能够通过收费窗口将财务信息及时输入到管理系统内。由此可见,急救过程中收费显得杂乱无章、管理混乱,而财务信息化管理则可以改善急救收费机制的弊端,实际意义重大。对此,行政主管部门可以给救护车配备先进的笔记本电脑或者平
6、板电脑,适时传输病人信息,入院后根据系统记录收取相应费用,做到整个财务流程数据全面,从而避免了手工记录造成的财务信息混乱现象。 4.加大财务信息监管力度 传统急救中心财务信息管理,采用手工书写票据,经常会造成票据填写不全、内容记录笼统等问题,进而造成管理部门不能及时掌握急救中心收费情况,对每笔医疗费用的归属不明确,导致财务信息管理与急救中心的运作不匹配,财务管理混乱。所以,需要利用先进的现代化财务管理措施,监控财务信息,做到财务制度透明化、规范化。比如,急救车医务护理人员在接到任务后,便可立刻登陆系统填写基本信息,并在电脑中留取备份,打印电子票据,交给病人或家属,使收费管理更加有序。 5.提高
7、财务人员信息化素质 财务管理信息化水平提升的同时,应加强对财务人员信息化素质的培训工作。急救中心的领导要以身作责,建立财务信息化管理思想体系,提高管理效率。为提高财务信息化素质,不仅要明确财务及收费人员的职务功能,而且要制定详细的收费制度。同时,要聘请专业老师定期对财务人员进行培训,教导财务人员相关软件的使用方法,并及时更新、升级信息化管理体系。 五、结语 急救中心引入财务信息化管理是医疗体制发展的必然趋势,通过管理系统来对急救收费情况进行实时监督、管理,能够最大限度的保障财务信息的透明化、规范化,达到规范急救中心财务管理的目的。 参考文献: 1胡婷,徐蕾.浅谈加强财务信息化管理的策略以医院为例J.中国集体经济,2012(25). 2李亚微.医院财务信息化存在问题与对策探讨J.中国乡镇企业会计,2014(02). 3胡志亲.加强财务管理信息化建设的几点建议J.财政监督,2008(16).