电子商务环境下的财务管理研究.doc

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资源描述

1、电子商务环境下的财务管理研究摘 要电子商务是集多种信息技术于一身的交易形式,达到了直接化和无纸化交易资料和数据的目的。形成的这种全新的方式,既可以在一定程度上提高企业管理效率和商业运用效率,还可以在很大程度上方便管理资金流、物流、信息流。电子商务环境下的财务管理存在一定机遇和挑战。文章主要分析了电子商务环境下财务管理特点、存在的影响以及提出合理的建议。 关键词电子商务;财务管理;资金管理 DOI10.13939/ki.zgsc.2015.45.104 随着市场经济的不断发展,企业的管理模式和经营方式发生了很大变革。企业经营管理中的重要部分就是财务管理,需要适应时代的发展,保证企业具有一定的竞争

2、优势。因此,在电子商务环境下完善财务管理具有现实意义。 1 电子商务环境下财务管理的特点 一是智能化和电子化。在财务管理中大量运用电子计算机,促使整理资料的方式逐渐从手工变为电子方式,特别是企业内部的局域网,方便于协同管理企业内部财务,此外,企业利用银行和网络、财务各部门之间合理连接财务管理,保证具有更加便捷方便的财务管理方式。现阶段,财务管理需要联合各种软件,促使可以具有更加人性化和智能化的财务管理软件,企业生产、采购、销售等逐渐成为企业财务管理的重要部分,利用电子商务平台可以实时反映企业内部信息变化,确保可以正确了解市场方向,进行科学判断1。 二是远程化和实时化。在以往的财务管理过程中,会

3、限制财务报告和财务报表,不能及时反映财务管理的各种信息,导致出现领导层滞后决策的问题,现阶段,进行财务管理,需要相应的动态财务走向,为调整企业提供科学的基础。因为网络具有一定的开放性和延伸性,保证可以在更加广阔的时间和空间基础上专递信息以及处理业务,利用网络结算和传递财务信息,达到远程化管理的目的。 2 电子商务给财务管理带来的影响 企业管理过程中,财务管理是十分重要的,能够保证企业正常生产活动,促使企业有效稳定地进行生产经营活动。企业财务管理比较重要的就是有效分配、管理和使用企业经营生产中的原材料、资金等,可以科学管理企业的财务咨询、财务决策、财务控制以及财务计划,加强管理企业财务的质量,不

4、仅可以得到最大化企业资金使用效率,还可以周转企业资金,降低成本,增加企业整体竞争力,提高企业经济效益,企业健康稳定发展的必然趋势就是财务管理。现阶段,随着电子商务方式的出现,不但在一定程度上更改了企业财务管理环境,也给管理技术和管理方式带来了很大机遇和挑战。例如,新的管理财务模式主要就是虚拟财务管理,也就是异地在线虚拟查询财务、管理和监控财务,以便于达到异地汇总和分析财务报表2。上述主要是利用网络软件来实现的,摒弃了以往手拿账本的管理方式,网络财务管理方式具有更加全面的信息,进行科学的决策,避免有人为主观因素影响分析结果,此外,还可以最大限度降低中间工作环节,提高工作效率。 3 电子商务环境下

5、财务管理的对策 3.1 及时更新企业财务管理的理念 第一,形成合作竞争意识。企业之间的主要关系实际上就是竞争关系,但是在实际发展过程中,企业之间除了竞争关系,还需要建立一定的交流和合作关系。随着电子商务模式的发展,这种合作和交流的方式变得更加明确,企业需要及时处理内部财务关系,不断提高企业之间的合作和交流,形成统一和谐、双赢的模式,最大限度发挥电子商务的作用,为企业管理提供保证。 第二,树立和培养协调目标的观念。基于电子商务模式,会更加紧密联系企业供、产、销之间的关系,因此,在企业不断提高效益的时候,还需要有效地传递和沟通信息,保证具有一定信息质量,建立大局观,为企业生产发展提供基础。 第三,

6、建立风险意识。在不断发展电子商务的时候,会存在风险,所以,需要企业形成风险意识,提高敏感度,确保可以及时告知不确定因素的风险,进行科学预测,建立合理的防范风险的措施,尽可能降低损失。 3.2 构建健全的信息系统 第一,形成科学的企业规划,在管理信息以前需要进行调查,了解实际情况,建立财务管理信息系统。 第二,构建财务管理和信息管理系统。构建电子商务基础就是一体化的财务业务和网络应用,企业需要合理的建设相关主页,以此保证可以紧密结合企业财务管理的后台和前台,促使电子商务模式逐渐成为企业财务管理的有效方式,充分发挥电子商务的作用,提高企业经营和运行的效率,增加整体管理水平。 3.3 建立适应财务管

7、理信息化发展的专业会计管理团队 第一,重新构建管理人员的知识体系,不断更新培训内容以及相关知识,提高财务人员的知识化培训,让其掌握会计核心软件的具体情况,明确处理流程,可以操作计算机维护和操作财务管理系统。 第二,通过计算机远程资源和网络,不断丰富培训内容,随着不断发展计算机技术以及信息化技术,合理利用远程资源和网络,不断更新管理人员的知识,此外,需要具备与时俱进的财务管理软件。 第三,完善培训制度,增加培训效果。从企业内部来说,需要依据实际情况,建立符合企业发展的内部制度,并且需要依据实际制度,确保相关人员及时参与培训,完善培训制度,增加奖惩制度,对于在培训中优秀人员给予一定奖励。从整体来说

8、,需要及时改革上岗制度和培训制度3。 3.4 增加流转信息的速度,重组经济业务流程 传统的会计业务流程主要就是“填制凭证登记账簿编制报表” ,逐渐开始统计步骤,具有一定顺序,不可以跳跃进行,随着不断发展和改革经济体制,基于电子商务环境的建立,使得企业不断增加财务信息量,烦琐复杂的操作方式会降低流传企业信息的速度,所以,需要构建高效紧凑的网络横向型结构,重新构建企业经济业务流程,及时适应市场的实际变化情况,财务管理提供有效的数据信息,尤其是在改造和重组企业业务流程以后,不但可以实现业务、财务一体化模式,还可以促进企业信息流动、资金流动的有效循环,尽可能减少中间环节,增加市场竞争力4。 3.5 增

9、加网络软硬件内部控制 可以利用设置用户访问权限的形式来控制数据库、操作系统以及软件等,建立完善的数据库、系统等访问审查规定,在选择操作系统的过程中,需要尽可能使用安全性相对比较高的产品,及时升级操作系统,具备自动屏蔽外部系统的作用,上述方式可以进行有效控制,确保可以安全地运行计算机中心,避免由于外部因素给计算机带来极大影响。可以利用有效控制计算机结构、中心位置、相关电源、人员进出等来达到目的。此外,还可以通过多台设备同时运行的方式,来达到避免丢失数据的目的,防止出现系统崩溃问题,确保系统可以正常运行5。 4 结 论 总之,对于企业进步和发展来说,电子商务从多方面影响着财务管理, 。企业应采取多种措施,完善电子商务环境下的财务管理,进而促进自身的持续发展。 参考文献: 1杭春建.关于电子商务与企业内部财务信息管控的探索J.中国电子商务,2011(9):27-27. 2刘青春.电子商务在企业财务管理中的应用研究J.网络财富,2010(18):67-68. 3朱尧.浅析网络环境下的企业财务管理转型J.河南师范大学学报(哲学社会科学版) ,2013,40(3):88-90.

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