1、工程项目信息化管理建设探讨【摘要】本文首先介绍了工程项目信息化管理概念，然后详细分析了工程项目信息化管理建设的必要性及内容，最后浅谈工程项目信息化管理应用。 【关键词】项目管理；信息化 1、工程项目信息化管理概念 工程项目信息化管理是指通过信息网络系统对工程项目进行管理。它是以人为主导，依托先进成熟的工程项目管理软件，对施工项目进度、投资、质量等各方面进行有效的量化管理，并在此基础上，利用Internet 等现代通讯技术作为项目信息沟通与管理协调平台的新型工程项目管理模式。它通过在工程项目管理中应用计算机、网络、可视系统等信息技术，收集、存储、传输和处理各类工程项目建设信息，为项目建设决策者提
2、供科学决策的依据，从而提高工程项目管理效率、降低管理成本。 2、工程项目信息化管理建设的必要性 随着现代计算技术、网络技术以及通信技术的快速发展及其在工程项目管理领域中的广泛应用，工程项目管理的信息化已成为必然趋势，也成为了提高工程项目管理水平的重要手段。 2.1 提升工程项目管理效率 借助信息化技术，工程项目管理可以得到有效改进。 （1）信息利用高效准确。通过搭建覆盖各参建单位的信息系统，建设项目信息和各类数据在现场即时采集并存储；工程管理层能够随时提取数据，据此分析和决策；所有项目相关单位和部门根据相应权限共享数据库。信息传输和应用速度大大提高，而且减少了传统管理模式下数据重复抄录和层层传
3、递下可能出现的失真。 （2）数据信息共享，促进部门协作。建立统一的数据库，项目各阶段所有信息存储其中，由各部门共享并按照相应权限访问，既解决了口径不统一造成的混乱，又能促进部门协作，推进项目顺利实施。 （3）及时解决现场问题。通过安装现场观测系统及网络视频会议，远在外地的专家可以在第一时间了解现场情况，做出判断，提出解决方案，保证项目进度和工程质量。 （4）辅助决策，规避风险。工程项目信息化系统能够根据项目进展现状，通过风险分析预测，给各级项目管理者做出风险提示并提出相应的防范措施，实现项目管理“事前控制” 。 2.2 有利于实现工程项目管理目标 工程项目管理信息化可以优化管理流程、提升管理效
4、率、降低管理成本，从整体上提高管理水平，对于工程项目管理四大目标的实现具有重要意义。 （1）工程质量控制。利用先进的信息化技术，建设单位可以随时掌握项目情况，查看工程隐蔽验收资料，监督监理单位的工作，及时协调处理工程质量问题，工程质量的监督认证也更有据可依，工程质量从而得到保证。 （2）工程安全控制。信息化为施工人员安全提供技术保障，如做到每个施工人员都被“标记” ，即配备特殊设备，监控系统能显示施工现场所有人员所在位置，当现场人员进入危险或有安全隐患标记的区域时，安全系统就会立即报警，并对该人员提出撤离警示或提醒其做好防范措施；又如现场设置监控镜头，通过监控系统随时对现场进行巡视。信息化技术
5、的应用大大降低施工安全事故发生的机率。 （3）工程进度控制。引入信息化系统之后，项目信息传递和参建各方之间的沟通协作变得快捷方便，效率大大提高；计算机可以辅助管理者分析项目进度网络图，科学决策，做好材料进场、建筑安装等各项工序的衔接工作；现场发生的致使项目停滞的问题和事故也能够及时得知协调解决。这些都是项目能够按期完成的重要保障。 （4）工程造价控制。设计变更和现场签证往往是导致工程项目投资超计划的主要原因。凭借网络视频会议和现场可视系统等技术，作为建设单位管理人员，无需亲自到项目现场验证，即可及时组织相关各方和专家进行设计变更会审和论证现场签证的必要性和真实性，把工程造价控制在计划范围内。与
6、此同时，信息技术带来的无纸化办公和管理人员差旅费减少等也会减少工程建设其他费用，从而从整体上降低项目总投资。 3、工程项目信息化管理建设的内容 （1）建立数据库，工程各阶段、各单位部门的工程相关资料和数据储存其中，便于共享和利用，实现工程相关资料数据管理信息化。 （2）建立网络平台，各单位部门利用网络以及电子介质（如手机）发布指令和通知、在线审批及信息提交和接收等，实现信息沟通信息化。（3）建立实时监控系统，具备视频会议、现场可视监控等功能，在一定程度上实现对项目现场的远程管控。 （4）建立科学的预控系统，在工程管理过程中，根据现状及经验，通过一系列的推算，预测下一步可能出现的问题，具备风险提
7、示功能；同时具有辅助决策的作用，使参建各方及时调整计划，避免严重的损失。4、工程项目管理信息系统设计开发和应用的探讨 目前世界上通用的工程项目管理表现形式还主要是工程项目管理的信息系统。由于管理软件实现了广义的网络技术，那种只能针对一家企业的项目管理模式“量身定做”项目工程软件的开发应用，已经证明是没有生命力的，只有开发出能代表行业主流且能适应不同需求的项目管理软件，才具有可推广性。而以流程、角色、活动三要素为基础设计的项目管理软件从理念上解决了用信息技术改造我们项目管理的问题。 4.1 项目管理与业务处理“流程”设计 “流程”是项目管理和业务处理过程中的规范化操作过程。流程处理软件的设计，应
8、当在编制相对典型处理流程的基础上设计出让用户能自己定义流程的操作工具，以此解决企业中流程的变化问题。为了应对不同企业的管理模式或企业管理模式的变化，系统设计时尽量将流程的操作过程设计得短一点，装配时让用户选择后计算机自动连接。 4.2 项目管理与业务处理的“角色”设计 “角色”是项目管理和业务处理过程的操作执行者。在软件设计中，角色的处理是与权限处理功能紧密相连的。设计该工具时必须保持用户定义角色并指定权限的灵活和简便，使之与指定角色需要的业务处理模块正确连接。在系统中， “角色”的定义覆盖了从项目管理层到业务操作层的所有人员。每个“角色”对应一位“人员” ，配有唯一的身份认证码，如此一来责任
9、落实到个人，提高了业绩水平。 4.3 项目管理与业务处理的“活动”设计 “活动”是项目管理和业务处理过程中最基本的操作处理目标，也是最灵活的指标项目。软件必须能让用户根据自己的工程管理经验灵活地套用、分解、组合各分部分项指标项目以形成自己习惯处理的活动项目，同时保证其属性和资源的正确性。有了活动这个抽象的指标项目名称，就彻底解决了工程项目成本处理的指标划分组合灵活性问题。比如：可以按预算或标书中给出的分部分项说明将“施工场地平整及围栏”作为一个完整的业务活动进行编码处理，也可以将其划分为“场地平整” 、“场地围拦”两个活动或更多的活动进行编码处理。在系统设计时就必须设置存放活动的数据库。所有活动在数据库的基础上，由项目业务处理的操作人员（角色）进行确认、分解、组合，形成工程项目业务处理过程中实际使用的指标项目。从而达到信息收集、数据共享的目的。 5、结语 建设工程项目信息化管理任重道远，需要全体从业人员努力去摸索尝试，加大对项目管理信息化的研究和开发，使我国真正实现工程项目管理信息化！ 参考文献： 1张研. 谈大型企业集团实施工程项目管理信息化的必要性J.项目管理技术，2012，10（1）. 2喻颂华. 工程项目管理信息化建设探讨J.华中农业大学学报，2008， （6）. 3崔惠钦. 工程项目管理信息化建设模型和方法的实践与探索J.施工技术，2005，34（2）.
