1、供电公司全面预算管理研究以 H 供电公司为例摘 要:自我国踏入 21 世纪以来,供电公司已经开始建设全面预算的管理体系,但是由于全面预算体系来源于西方国家,与我国供电公司的现状不相符,因此,全面预算管理的发展还不是十分完善。本文对我国 H 供电公司的全面预算管理现状进行阐述。以 H 供电公司为例,探讨供电公司全面预算管理运行中存在的问题,并得出解决对策。 关键词:供电公司;全面预算管理;预算编制 预算是公司财务部门的首要工作,是控制企业经济活动和协调企业资源分配的重要管理工具。而随着经济社会的发展,生产力和生产关系得到极大的提高,全面预算管理由预算逐渐演化而来。全面预算管理体系不仅仅将企业的发
2、展重点放在短期的经济效益上,同时,还要对企业中长期的经济效益进行全面地规划和控制,将预算划分为单独的财务行为,增加有效预算标准并完善全面预算管理的相关明细。本文以安徽省H 供电公司为例,对全面预算体系进行系统地分析,从其管理体系、管理理念以及管理手段三方面展开研究,总结全面预算管理中出现的问题,并提出相关策略对 H 供电公司的全面预算系统进行优化和控制,使 H 供电公司能够得到更多实践理论指导。 一、H 供电公司全面预算管理模式 (一)全面预算管理模式。全面预算的运行模式尤为重要。H 供电公司需要设立三个部门,由上至下即决策机构、常设执行机构以及执行机构。以上三个机构各司其职。首先,决策机构为
3、预算管理人员构成,通常为管理层人员,对于预算工作具有决策权力。其次,常设执行机构一般为财务部门管理人员构成,对各个部门的预算资料进行归纳、分类和整理,然后再由财务部门与其他各个部门进行沟通,从而实现全年预算的执行。再者,执行机构为其他生产、经营以及营销等部门构成,对于全面预算编制进行分析和调整,承担一定的预算职责,但是以部门自身的业务基础为预算编制的依据。具体如下图(图一,H 供电公司的全面预算管理运行模式) 图一 H 供电公司的全面预算管理运行模式 (二)全面预算管理理念。全面预算管理是 H 供电公司的系统管理制度。全面预算的制度较为精细,需要将公司生产经营及检修中多方面的问题融为一体,进行
4、系统地分析评价,实现精准预算。利用全面预算的管理理念,可以有效对公司的年度预算进行预测,季度预算进行滚动,月度现金流收支预算进行衔接,并可以在一定程度上避免预算带来的风险,减少预算中的错误概率,从而实现预算的准确性、有效性。 (三)全面预算管理手段。全面预算管理的管理手段主要包括三个方面, (1)重视预算流程的规范性,并将责任落实到具体的部门以及各人;(2)统筹公司管理中的资源,实现资源的合理调配,并实行效益优先的原则;(3)加强全面预算过程之中的监控力度,对全面预算工作进行实时的监督,实现各个环节的预算管理,并对全面预算之中的规划环节、预测环节、执行环节以及评价环节进行闭式管理。 二、H 供
5、电公司全面预算管理中存在的问题 针对 H 供电公司,全面预算过程之中存在的问题主要有以下几点问题。 (1)H 供电公司全面预算的管理思想不先进;(2)H 供电公司的全面预算管理与公司发展战略不相协调;(3)H 供电公司全面预算的组织体系不完善;(4)H 供电公司全面预算编制的流程不合理。首先,H 供电公司的管理层没有先进理念,在进行全面预算的过程之中仍是沿用过去传统的方法、模式等等,造成全面预算管理流于形式,不利于全面预算工作的开展;其次,H 供电公司虽然具有全面预算管理,但是并没有对全面预算管理进行系统性地研究,使公司的发展战略与全面预算的结果不相符,从而影响到公司的长远性发展。再者,由于
6、H 供电公司的全面预算组织体系也不够完善,与公司各部门之间的关系处理不好,使得责任不明确,预算的责任承担者模糊不清。第四,由于 H 供电公司一直沿用过去的预算方式,使得预算方式落后,全面预算的工作任务较多,会导致效率下降,影响公司整体工作效率。 三、H 供电公司全面预算管理改善策略 (一)更新全面预算管理思想。首先,加强企业财务部门对预算管理的认知,将预算管理融入到公司改革之中。其次,应建立预算网络体系,在预算编制的执行与考核之中进行网络化,加强预算对各个岗位以及智能部门的要求,从而改善预算编制的作用。 (二)协调全面预算与公司发展战略。在进行全面预算工作的同时,还要注意与公司的发展战略相协调
7、。H 供电公司应将预算部门安置在财务部门但是全面财务预算工作并不是要依靠财务部门单独完成,而是要各个部门共同协力完成。另外,还要将全面预算管理与 H 供电公司的经营业绩、目标利润以及同业对标等项目相结合,使公司的发展战略目标和员工个人目标有机结合,这样不仅能够利于公司实现经营目标,还能够提高员工的积极性和创造性。同时,还要严格按照全面预算管理对责任进行分配,使各部门承担的责任透明化,减少责任无承担者的现象。在预算的执行中,H 公司还应加强对公司现金流量的控制,现金流量应控制到日,对每日收入和流出资金进行严格监控,实现资金统一调度管理。 (三)完善全面预算编制。预算必须要体现其决定性和控制性,因
8、此,对于全面预算的管理应尽量完善。H 供电公司不应再沿用过去传统的预算编制体系,而是紧跟时代发展的潮流,将全面预算管理与现代先进的信息管理系统相结合,实现全面预算管理制度的高效运行。在全面预算工作中加入信息化管理内容,实现 SAP 信息管理,使 H 供电公司实现真正的信息化和自动化,在信息化和自动化的带动之下,全面预算管理会更加完善,同时使全面预算的编制、下达、执行以及考核有了重要的依据。H 公司应采取滚动预算方式,以一年为预算期限,并以以季度为一周期,以每个季度的实际情况进行下一季度的预算,保障预算的连贯性,实现全面预算的完整性。 总而言之,随着财务自动化化以及信息化的不断深化和应用,伴随着
9、国网、省市公司管理水平的不断提高,全面预算管理作为公司管理一个重要方面,从整个国网系统分级别,分层次的布置,让全面预算管理由国网、省、市县三级开展和深化应用,将全面预算管理的广度扩展,从而实现公司管理制度与全面预算管理的有机结合。 结语: 综上所述,H 供电公司需要利用全面预算管理进行预算制度以及公司管理制度方面的创新,利用全面预算管理能够帮助 H 供电公司实现精准预算,防范预算中出现的风险,并降低预算中潜在错误的概率。参考文献: 1 申益平.宜春市供电公司全面预算管理研究D.湖南大学,2009. 2 王伴柱.供电企业实行全面预算管理之我见J.北方经济:学术版 , 2006, 第 12 期:24-25