1、轨道交通企业财务预算管理存在的问题及完善措施摘 要:轨道交通方式在人们的生活中有着越来越重要的作用,这也使该行业的市场竞争更加激烈,而轨道交通设计行业具有其本身的特殊性,因此,其在财务管理方面具有更高的要求。其中预算管理工作对企业的长足发展具有重要的意义。当前许多轨道交通企业都才用了全面预算的管理模式,解决内部财务预算管理工作中的问题。本文总结了轨道交通企业财务预算管理工作的内容和其中的问题,并立足于全面预算提出了一定的解决方案。 关键词:财务预算;问题;应对策略 随着经济的发展,人们的出行频率越来越高,对公共交通工具的依赖性也相对增加,这也造成了轨道交通企业之间激烈竞争的增强。而轨道交通企业
2、担负着人们出行时生命财产安全的重大使命,同时,又具有一定的公益性,这就对企业内部的财务管理提出了更高的要求。其中最重要的一项,便是企业财务的预算管理,如何根据企业的实际情况和市场的需要进行最优化的预算,提升自身的财务管理水平和经营效率,进而提升自身的综合竞争力,对轨道交通企业而言,具有十分重要的意义。一、轨道交通企业财务预算管理的工作内容 (1)业务预算。主要是指企业常规业务方面的预算,包括人工等各方面的成本预算、企业管理预算等内容,业务预算的主要目的是将企业在生产、经营等业务活动的成本和收入进行规划。 (2)筹资预算。轨道交通企业往往需要进行一定的筹资来保障工作顺利完成,因此,无论是长期或者
3、短期的贷款项目或者所需资金的来源、数目、筹资方式等都需要进行一定的预算。 (3)资本预算。轨道交通企业在资金来源等方面需要更可靠的预算,以维持自身的快速发展,并适应经济发展的需要。(4)财务预算。财务预算是企业预算中的重要组成部分,对企业的收支情况做出准确的预算,有利于企业对资金流或者现金流进行更灵活的掌控和运用,继而提升自身的综合竞争力。无论是以上哪种预算,为了谋取轨道交通企业的更长远的发展,都要求预算方案尽可能地准确、科学,进而缩小误差并且贴近实际,才能使其对自身的经济状况、收支情况等更加具有可靠性和前瞻性的了解。 二、轨道交通企业财务预算管理工作中存在的问题 (一)对预算的认识不足。许多
4、轨道设计企业的财务工作人员以及其他工作人员对预算的认识并不充分,导致重视程度不足,也导致了后续多种问题的发生。一方面,预算的制定过程出现很多问题。有些企业的预算甚至只是由会计部门完成,而其他部门的合作程度较低,或者给出的数据只是敷衍了事,这就使企业的预算数据失真,更不用提对资金的提前规划或者为企业谋求长远的发展。另一方面,预算的执行力度不足。由于有关人员重视程度不足,因此,企业内部对预算的执行力度也大打折扣,这就导致了预算工作的浪费,同时对企业资金控制的不稳定性和风险也随之增加,更不能充分进行资源的整合。 (二)缺乏完整的预算体系。预算的编制过程涉及到企业内部的不同部门,而企业的财务部门平时往
5、往与其他部门并不处于同一个工作层面,因此交流较少,加之预算体系的不完善,在预算编制的过程中,其他部门往往不会将预算的制定放在重要的工作流程当中,甚至是在被财务部门催促之后,才草草完成预算的编制。 (三)预算缺乏灵活性。许多企业在编制预算之后,往往就对其不闻不问。在企业经济活动的实际运营过程中,其财务情况很有可能随着市场环境等发生变化或者波动,特别是轨道交通行业受政治因素影响较大,有时甚至会在短期内发生巨大的变化,这就要求对预算进行一定的灵活管理。 (四)预算的管理制度不完善。预算在制定后,其管理工作也具有重要的作用。而很多企业往往没有相应的预算管理制度,这也导致了预算工作流于形式,而得不到真正
6、地落实或者执行。 三、推行全面预算,解决有关问题 (一)轨道交通企业推行全面预算的意义。 (1)明确企业战略目标。全面预算往往针对企业一定时期的发展为依据,因此无论是长期的战略目标还是短期的战略目标,其必须与企业的发展实际相符合。而在全面预算的制订过程中,企业的发展规划在长期和短期循环的过程中相互融合并且相互促进,有利于制订更加明确而又清晰的战略发展目标。 (2)提升管理水平。全面预算针对企业的经济活动采取全方位、全过程、全员参与的“三全”管理模式,对企业的财务预算管理更加深入、更加透彻,同时又具有更强的灵敏度。因此,将全面预算的模式应用到轨道交通企业中,每个环节都有不同部门的参与和监督,其执
7、行过程更加是部门考核的重要依据,这对齐声企业的管理水平具有积极的意义。 (3)节约运营成本。全面预算中的“全过程”就是指对财务的活动进行事前和始终的控制,进而使其在满足基本运营条件的情况下,其资金利用率达到最高。这对利润相对薄弱的轨道交通企业而言具有十分重要的意义,既节约了成本,又可以将预算的完成情况进行及时控制。 (二)推行全面预算的方案。 (1)完善预算管理体系。预算管理体系需要企业的负责人、企业财务部门、其余各部门的核心成员共同参与,只有领导对预算给予足够的重视,财务部门对预算的编制、监督等过程提出合适的方案,同时不同的部门对企业预算的执行更加积极地参与,才能组成完善的预算管理体系,也才
8、能使预算方案的编制、审核和执行过程更加顺利地完成。 (2)将预算与公司的发展规划充分结合。预算的目标就是在公司的经济活动和资金运转按照一定的计划有条不紊地执行,最终实现公司利润的最大化,提高公司的竞争力,因此,预算的编制等工作流程都应该与公司的发展规划充分结合,并且随着公司发展的进程的改善,依然能够与其保持协调性。而无论是公司的长期规划还是短期目标,其中的预算数据都应该有准确、详细的体现。 (3)制定有效的预算管理制度。只有制定了有效的管理制度,预算在编制完成后,其审核、执行过程才有了相应的约束。尽管轨道交通设计行业的业务相对单一,但是,其中各部门的配合也是必不可少的,而一旦出现问题,根据相应
9、的制度进行责任划分,也有利于问题的迅速解决。 (4)保持预算的前瞻性,适时进行调整。预算本来就是对未来的工作进行计划,而轨道交通设计行业波动较小,但是有关人员依旧应当随时保持警惕性,对市场等各种因素可能引起的变化给予一定的重视,同时根据实际情况进行预算的调整,避免不必要的损失。 (5)重视预算评价。预算的制定和完成过程,都需要实际情况的检验,因此,轨道交通企业可以根据行业特点,设置相应的预算评价指标,甚至可以将预算的执行纳入绩效考核体系之中,这样,有利于促进预算的准确编制和有效执行,同时还可以促使有关人员从中吸取相应的经验。 结束语:综上所述,有关的轨道交通企业应当明确在财务预算管理工作中的内容,同时善于总结其中的问题。而采取一定的措施推行全面预算,对解决当前的问题、谋求企业的长远发展、提升自身竞争力具有重要的作用。 参考文献: 1 王君,刘卫东. 现代企业财务预算管理制度探讨J. 西安文理学院学报(社会科学版) ,2010,03:60-62. 2 伍新园. 浅析城市轨道交通勘察设计企业项目财务的管理J. 科技创业月刊,2011,05:39-40.