1、会计内控管理系统的设计及应用摘要在会计内控管理工作之中,优化设计其会计内控管理系统,不仅能够运用系统手段管理会计内控工作,也可以提高会计内控管理效率,有助于减少人为会计内控工作弊端,还可以强化会计内控管理力度,防范操作风险,有效降低会计企业内控管理中的风险,避免会计企业产生经济损失,发挥积极应用效益。 关键词会计内控管理系统;系统设计;现代化信息 DOI10.13939/ki.zgsc.2016.01.137 在会计企业发展中,优化提升会计内控管理工作效益,不仅可以提升企业发展竞争力,也可以长效控制会计风险,对企业长远发展十分有利。运用现代化信息手段,设计实现会计内控管理系统,不仅可以保障会计
2、内控管理效率,也可以全面改进会计内控管理工作,发挥积极影响。以下对此做具体分析。 1 会计内控管理系统的设计目标 通过前面的需求设计,从而了解系统的需求和数据流图,要实现系统的设计目标,就需要对客户的需求进行分析,以确定对用户需求的物理配置,以及整个系统的处理流程和系统的数据结构,接口设计,以便对系统进行设计。设计内控管理系统,为的就是要实现对会计内控的信息化与智能化管理,因此,可以优化设计该系统各个模块功能,确保系统符合实际需求。能够规范会计内控管理管理,可以科学地组织企业会计内控管理活动,正确地处理企业的会计内控关系,并且,还需确保系统设计中满足稳定性与安全性,保证系统人员的使用安全。系统
3、设计定义: Access:数据库管理软件 DBMS:数据库管理系统 Windows 2000/2003/XP:运行环境 Visual Basic:软件开发语言 2 会计内控管理系统的结构设计 在会计内控管理系统设计中,从基础数据管理、收支信息监管、用户信息管理三方面出发,有助于提升系统设计使用性能。 基础数据管理:该模块主要就是负责对会计中销售信息、日常报表信息,以及会计风险信息进行记录。 收支信息监管:从相关业务系统采集数据并加工分析,监督会计收支及进行内控评价。 用户信息管理:可以记录并分析会计员工履行职责的情况,对违规问题按一定流程处理,确保会计内控管理落到实效。系统要处理加工大量的数据
4、,与用户交互的部分比重相对较小,用户可以从系统的控制界面中,发起对用户信息的调用指令,然后系统的主控模块就会在接受用户的请求之后,调度内控管理系统的各模块实现运行,从而输出有用数据信息。内控管理系统用户数据,识别制度履行过程中的违规问题,系统可以自动地识别这些违规问题,并将其进行记录,作为会计内控监督的重要数据依据。 3 会计内控管理系统的功能分配 在会计内控管理系统中,针对企业基础销售数据、收支监管、用户信息管理进行信息化的内控管理,各模块之间主要以传递数据项的引用,实现对会计内控系统功能模块之间的数据共享,使该系统辅助会计内控管理人员,对会计内控信息进行有效分析,有效提升会计内控管理质量。
5、对于系统中,将系统功能主要分配在销售、收支以及用户管理方面,以便可以结合三项信息,有效通过系统技术方法,管控企业会计风险。 企业会计中销售信息的内控管理,确保信息添加、记录准确性,加工销售数据,生成销售报表,运用系统确保在查询时提升系统效率。在企业销售业务处理过程之中,对于该功能模块,数据的录入、修改、删除、统计都要涉及记录结构定义,主要是能够把会计内控中对于会计管理相关的要求,以及有关内控中的注意事项等信息,制作成电子的书面文件以及相关的规章制度,从而能够通过系统信息化手段,下发给企业中各级的会计工作人员,以便为企业会计内控决策作出贡献。 在会计内控管理系统设计中,可在内控管理中协调监督好会
6、计人员的相关因素,确保系统工作稳定性。会计内控管理系统中,设计了登录系统,保证了操作员合法性。在会计内控中,确保各级会计工作人员必须在经过授权以及批准之后,才可以处理有关的会计经济业务;对于未经授权和批准人员,就不允许其直接接触这些会计业务工作。运用会计内控管理系统,可以有效管理会计内控过程中的各个责任环节,明确内控管理人员的权利,使得会计中的某些风险事件能够在还未发生时得到有效的控制。对于会计内控管理中的各级用户,使其可以通过账号、密码来访问该管理系统;另外,系统管理员也可以对数据库的用户信息进行密码保护,以防会计内控资料在系统外泄露。会计内控管理系统中,确保用户分工负责相关的会计职务,可以
7、使会计内控中管理人员之间能够相互制约,互相对其内控职责进行监督,有效确保会计内控管理的有效性。 4 结 论 本文主要研究会计内控管理系统的设计与实现工作,针对企业会计发展现状,根据当前会计内控管理中的需求,能够从信息化、智能化的视角出发,优化设计当前的会计内控管理系统,实现该系统设计工作,以便为会计企业发展带来便利。通过研究发现,在实际中设计实现会计内控管理系统,可以提升会计内控管理效率,较之前提升 18.0%,发挥积极应用价值。结论证实,在会计内控管理中,设计会计内控管理系统,发挥积极影响,值得在企业中推广。 参考文献: 1王?Z.新形势下电力企业会计内控体系建设探讨J.行政事业资产与财务,
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