1、基于财务信息化的企业核算项目应用探析摘要众所周知,中、小型企业信息化核算的项目运用不足的原因在于,相关工作人员专业知识有限,在操作过程中设置运用上也有难度;管理人员在专业知识与工作意识上得不到足够的重视。根据这些,本文提出相对应调整信息化核算项目的实施方法。首先,对企业的基本情况进行详细了解,进行相关知识考核,加强专业技能培训,对信息化的财务管理操作流程进行技术指导;其次,根据企业的日常实际情况,进行信息化财务软件核算项目的操作,以此使该运用在最大程度上发挥出最好的成效。同时,通过核算项目的信息化使用,有助于企业在财务管理上遇到的账务问题进行及时的解决,为此文章以基于财务信息化的企业核算项目应
2、用探讨为题,对财务信息化核算项目管理进行简单阐述。 关键词财务;信息化;企业;核算项目 DOI1013939/jcnkizgsc201607155 中小型企业对信息化财务软件核算项目上的功能缺乏相关的了解和进一步的运用,从而导致财务信息化在企业运用中无法得到最有效的发挥。分析其原因,一是在对于核算项目的信息化软件功效以及软件的作用上没有充分的了解到其优势所在;二是在中小型企业中,业务工作较为简单,管理者对于核算项目分类的要求也不高。 1 各企业使用核算项目的意义 11 对于各种管理需求,均可使用信息化财务管理 在企业对财务管理软件的实际应用过程中,由于企业的核算业务面较广,核算对象的条件也相对
3、较多,所以需要运用特殊的方法进行项目核算,例如,按照项目所实施的专项收支核算,财务工作者需要对此类核算进行特殊管理;而相对的在核算中运用信息化财务软件核算项目的管理方式可以将核算工作变得更快速、更有效,针对专项收支进行专项管理。这样可以改善传统核算方法上的不足。针对专项收支的财务管理上需要适时的增加明细科目,如果将专项财务管理运用到会计科目上结构就会被约束,无法将特殊核算在财务管理表现得更为突出。 12 对各项财务登记进行详细记录,以备日后统计的需要 财务管理信息化,以核算项目为主要载体,将账本所记载的财政业务的补充进行有效的登记,在工作中,成为有效的备份文件。更好的改善了以往手写会计对项目的
4、处理方式,并且还需要在辅助账面上部分账目添加财务明细,这种记录的方式不仅使工作人员的工作负荷沉重,而且容易使得财务登记账目出现重复记录的现象,并且无法有效的提高工作效率,造成账目不清晰的低效工作率。 13 降低会计工作的负担,提升账目记录的效率 强大的信息化财务软件可以使核算项目工作流程清晰准确,当核算项目产生的同时,将明细做以详细录入,即可立即执行账目记录,正式和辅助账目的登记工作可以同时进行,将财务信息化既可以提升工作又提升准确率。 2 财务信息化为中小企业核算项目创造有效条件 21 总体收支项目核算 企业与其他企业之间产生业务交易,就会涉及财务核算,具体项目包括:企业与供应商的业务交易以
5、及企业与客户的直接交易。交易对象其中的预收款项和应付款项都直接涉及企业的财务部门管理并且进行账目登记。在信息化财务软件处理相关账目时,核算项目的科目一定与账目的分类是相一致的,但是所设置的账目不一定需要辅助账目相匹配。对业务产生的交易管理方式有如下几点:一是中小型企业在登记少量账目时,可以运用明细科目来进行统计。与其他企业交易的同时,1企业按照其他企业所出示的明细科目进行本企业的财务管理,进而有效地增进核算管理的工作效率;二是中型以上企业的交易业务相对较为频繁,管理账目体系相对比较繁复,在信息化财务软件中可以启用核算项目功能,以原有账目为基础对核算项目进行登记并管理,并且将财务项目进行分类,2
6、也可以便于将不同的财务账目进行不同程度的统计,这样可以在某种程度上减轻财务人员的统计负担,还可以在闲暇之余对收账和付款上的管理计划深入研究。 22 分类统计 不同部门由于工作性质的不同,在财务统计上也会存在一定的差异,在处理这类的财务问题时,可以通过部门的核算项目来解决。在信息化财务软件中,部门的辅助账管理是针对各部门交易业务的总体核算进行较细致的分类。当核对部门各项收支费用的情况时,在同一管理的过程中使用部门核算管理,针对部门的收支情况进行详细统计;在统计销售部门的业绩考核时,针对部门的特殊性质将交易按照产品账户进行详细统计。 23 个人交易核算项目 个人交易是在企业内部产生的经济交易行为,
7、个人交易核算项目的统计目的是将员工变为核算对象时所产生的,例如,以个人名义挪用公款或是出差预支借款等。个人交易核算项目就是针对个人与企业之间产生内部交易时所启用的。 24 关于项目核算 在财务信息化的企业中,项目核算是财务信息统计管理的关键所在。锁定核算对象,将其所有账目导出并使用辅助账将该项账目进行总体统计。无论是小型或是中型企业中核算项目的种类五花八门,归纳同种类的项目进行大项分类,再将相关的信息进行详细分析进行小类的划分,在大类项目中可以进行多个小项目的核算。为方便管理,在项目上进行分类是提高效率的明智举措。 3 在中小企业中信息化财务管理的基本应用 31 应用核算项目管理后的基本状况
8、在部分的中小型企业中对于信息化核算管理还是无法做到完全依靠,而对于已经将信息化财务管理投入使用的企业也只是将项目核算运行在简易工作上,无法完全信任该财务管理功能的强大之处。总而言之,信息化的财务核算项目虽然在运行,3但是前景普遍不被企业看好,在企业的财务管理上也没能得到很好的重视。 32 分析财务信息化核算项目不被重视的原因 中小企业在财务上的核算管理标准一直不够理想,从宏观角度看其主要原因有三点。 321 对专业知识的掌握不够成熟,造成操作运行成为难题 对于信息化财务软件的强大之处相关的财务人员没有进行专业的知识培训,无法熟练地掌握软件的操作方法。尤其在软件初始中对核算的内容设置相当严密,在
9、最初的财务软件的使用上工作负担相对繁重,对无法熟练操作的财务人员来说在工作上会出现一定的难度。 322 企业财务分类简单,在核算项目的需求上较少 在规模较大的企业当中,由于信息化财务核算软件中的项目分类较多,一些多余的分类核算项目在账目汇总中无法进行应用。一般中小型的企业核算项目普遍较为简易,而对于核算的分类要求也不会太高。 323 相关的财务管理人员对信息化的财务管理无法引起重视 核算项目的处境介于财务管理和其他管理之间,所以,在财务管理上相关人员对其信息核算项目的重视程度远远不够,而其他部门也不完全被涉及,所以,在财务信息化的进展中出现了不可预见的阻碍。 4 结论 综上所述,企业在对核算项
10、目的功能进行运用时,在操作上相关人员缺乏技术性的专业知识和看待信息化财务管理的角度不够明确,导致信息化财务管理系统无法深入各企业且被广泛应用,从宏观角度上讲,财务信息化是未来我国企业财务管理趋势走向的必然,所以,在企业中信息化核算项目管理应该相对应的被重视起来,根据各企业的实际情况,对相关部门的员工进行专业知识的传授指导,使财务信息化核算项目软件在企业未来的发展中发挥其最大的功效。 参考文献: 1樊大娟基于财务信息化的企业核算项目应用探讨J.现代经济信息,2015(7):318-319 2李蒲林集团企业财务信息化建设研究D.天津:天津大学,2011 3董惟重多行业集团公司财务信息化管理体系研究D.蚌埠:安徽财经大学,2014