1、计算机网络技术应用于图书档案资源管理效果分析摘要：伴随着经济的发展和科技的进步，计算机网络技术正逐渐发展壮大，并被广泛应用于社会生活的各个领域。计算机网络技术在图书馆档案资源管理工作中的运用，是对传统档案资源管理方式的创新和发展，为实现图书馆档案科学管理提供了契机。据此，阐述了计算机网络技术应用于图书馆档案资源管理的现状，并就其使用效果进行了分析。 关键词：网络技术；图书馆；档案资源；管理；效果 中图分类号：F27 文献标识码：A 文章编号：16723198（2015）22009401 1 计算机网络技术应用于图书馆档案资源管理的现状 1.1 图书馆档案资源管理的网络化 在档案资源管理工作中，
2、管理人员通过计算机网络技术可以突破时间和空间的限制，方便快捷的实现对档案资源的查找和统计等操作。这不仅省掉了翻阅纸质档案的繁琐手续，而且也有效节约了存储空间。 目前，大多数图书馆所建立的网络是对外封闭的办公局域网，但档案信息系统是对外开放的，管理人员可设置不同人员的权限。一般来说，管理人员拥有最高权限，一般人员拥有浏览的权限，其他权限均需管理人员同意，这有效协调档案共享和保密之间的关系。传统档案计算机网络技术的发展，都逐渐发展成为了电子化的档案，这不仅方便了档案管理人员对档案资料的收集、整理和归类，而且更为重要的是实现了档案资源的共享。 1.2 实现了档案存储与检索的便捷性 随着计算机网络技术
3、应用的普及，档案管理工作中的档案的处理和管理工作联系愈加密切。通过计算机技术的运用，实现了档案全文的电子化存储，也方便了电子档案的查找。图书馆档案的电子化存储具有存储方便，查阅简单的优势，而且可以通过网络进行远距离的共享，有利于档案资源的开发利用。 1.3 确保了档案资源的法律效力 档案可以通过电子扫描设备，将签字、盖章的文档扫描到电脑里，这使得档案的法律效力得到了保障，且用户在查阅时亦可看到如同原件的文件。 1.4 实现了图书馆档案资源的一体化管理 档案资源管理的一体化是对档案管理工作的一次升级，这种一体化管理实现了文字档案、图片档案和视频档案等多种档案资料的集中管理。档案管理人员对其进行归
4、档，就使得电子档案管理实现了一体化。 2 计算机网络技术应用于图书馆档案资源管理的效果 2.1 电子档案缺乏规范化的归档和管理系统 图书馆档案资源管理在归档和管理工作仍存在一定问题，最为突出的问题就是，档案资源管理缺乏规范的归档和管理系统，档案归档系统的设计工作中，没有档案管理工作人员的参与，导致电子化档案归档体系不完善，加上档案管理工作人员对档案归档体系的不了解，在具体的操作中，可能出现档案只保存在使用终端上，却并没有下载到脱机保存的终端上等问题。 2.2 电子档案的存储存在安全隐患 计算机网络技术在档案管理中的使用，实现了档案的电子化管理，但是由于电子文件数量众多，所占据的磁盘空间较大，因
5、此常常被存储与局域网服务器的硬盘上，虽然硬盘存储较为可靠便利。但是如果服务器受到病毒的袭击，就很容易造成数据丢失，导致电子文档的安全性得不到保障。在实际操作中，为最大限度避免病毒对服务器的威胁，首先应当做好计算机本省的防护，如安装杀毒软件和防护墙等。其次，做好U 盘等外来介质的杀毒和检测工作。最后，是要杜绝档案信息网络与外部网络的连接，确保专机专人管理。 2.3 专业的电子档案管理机构缺乏 事实上，随着时代的发展，尤其是在引入计算机网络技术后，档案管理的工作对管理结构的专业性和管理人员的素质要求越来越高。但实际的现状是，图书馆档案资源管理人员的素质普遍不高，对计算机网络知识知之甚少，这必然导致
6、电子档案管理工作的疏忽。且管理机构缺乏专业性，也容易造成档案管理工作的漏洞，导致档案泄密甚至是丢失。 2.4 网络系统管理中管理人员权限不易把握 计算机网络技术在档案管理中使用，使得档案资源的查阅和共享变得更加便利，但同时也带来一定的问题。在图书馆档案资源管理工作中，在设计机密文件时，如果档案管理人员操作不当，就有可能导致机密文件泄漏。更为严重的是，如果档案管理人员将自己的权限挪为私用，就有可能造成严重损失，甚至威胁到整个图书馆档案资源管理工作。为避免这一问题，首先应该要加强对档案管理人员的道德素质和职业素养的培训，提高档案管理人员的档案保密意识和技能。其次，要加强对档案管理人员的监督。最后，要建立健全档案管理规范和保密制度，确保档案管理中的共享和保密之间的界线不被打破。 3 结语 总而言之，计算机网络技术在图书馆档案资源管理工作中的使用，一方面方便了档案的归类和管理，提高了档案资源的利用效率，另一方面也带来了一定的安全隐患。因此，对于其使用效果的分析，应当从两个方面进行论证。 参考文献 1霍正兴.计算机网络技术应用分析J.硅谷，2013， （13）：8990. 2马恩.计算机网络技术应用问题刍议J.煤炭技术，2012， （04）：199200.
