1、降低打印机耗材成本的研究【摘要】现代医院在管理和工作过程中都会广泛地使用各种计算机及其附属设备，例如打印机、复印机等，随着这些设备的增多，在这方面消耗的材料和资金也就更多。如果能够通过对打印机耗材进行深入研究探讨，选择更加合适的打印机型号，就可以减少各类设备的消耗，深入开展医院的节能减排工作，为医院节约资金消耗，创造更多经济效益。【关键词】医院 打印机耗材管理 节能减排 打印机、复印机等设备是现代医院工作日常中常用的办公设备，日常消耗非常大。同时，使用打印机的消耗不仅包括纸张等材料，还包括了硒鼓、墨盒、碳粉、色带等相关材料。如果在日常生活中不注重打印机耗材的管理，就会为医院带来不必要的办公支出
2、。因此有必要对医院打印机耗材管理进行研究分析，寻找更加环保节能的管理措施。 一、管理打印机耗材情况的重要意义 现代医院的工作离不开计算机技术，不管是打印病历、报告都需要使用打印机设备。打印材料的消耗是医院办公用品消耗中比例较大的一部分，给医院造成了不必要的浪费和开支。因此对于医院的日常管理工作来说，打印机耗材的管理具有重要的意义。第一，可以减少不必要的材料消耗，节约打印资源；第二，可以为医院节省日常管理成本，将资金投入运用到更需要的地方，提高医院经济效益；第三，可以贯彻落实节能减排工作，养成环保节能的好习惯，促进现代医院发展与环境保护的和谐共存。 二、打印机耗材情况分析 （一）医院打印机耗材现
3、状分析 现代医院工作过程中，经过长时间的累积，都产生了非常严重的打印机耗材情况。如我院目前内部使用的打印设备有 800 多台，每年在耗材采购上激光类打印机使用的硒鼓金额为 116 万，喷墨类打印机使用的墨盒为 40 万，针式类打印机使用的色带在 15 万。年度合计达到 168 万，每月平均有 15 万左右。这个耗材情况是非常惊人的，并且在这样的耗材现状中，其实有很大一部分消耗是可以减少的，如果能找到正确的管理改善措施，可以极大地改变现状，节约资源消耗。 （二）不同打印机耗材情况分析 打印机的耗材受到多种因素影响，首先当然是打印量，如果假设医院每月打印量大致相同，那么打印机耗材就主要受到打印机本
4、身的质量影响。目前市场上打印机品牌繁杂，不同品牌在打印过程中会产生不同标准的消耗情况。例如比较知名的惠普品牌打印机，2612 与 388 号硒鼓的价格分别是 415 元和 430 元，在标准的 5%覆盖率的打印情况下，打印数量分别为 2000 和 1500，这也是我院主要使用的两种型号的硒鼓。从这些耗材数据中可以发现这种数据是较不理想的，不仅成本高，并且在打印量方面也不十分突出，这就造成了我院目前打印耗材浪费情况严重的现象。因此还需要通过对市面上其他品牌的打印机耗材和参数的研究来找到更加适合医院实际情况的打印机品牌。 三、改善打印机耗材现状的具体措施 （一）选择耗材较低的打印机类型 要改善打印
5、机耗材情况，首先就应该考虑更换打印机设备，从根本上改变打印耗材情况。经过多重对比研究，我院发现来自珠海赛纳打印科技股份有限公司的欣格品牌的打印耗材更加符合我们医院的使用需求，欣格硒鼓是中央政府中标商品，上海市政府中标商品，使用了与原厂一样的配件，在使用效果上达到与原厂一样水平，甚至在某些打印参数上，更好于原厂的产品。为了深入了解欣格硒鼓，我们将其价格和参数与原本的惠普品牌进行了对比。欣格硒鼓的 2612、388 硒鼓价格分别为 290元和 316 元，在标准的 5%覆盖率的打印情况下，打印数量分别为 2600和 1800。相比于我院原本使用的耗材类型，成本分别降低了 30%和 27%，打印量分
6、别提升了 30%和 20%。因此，如果我院能够换用这种耗材类型，全年预计可以节约 60 万左右的打印机耗材成本，能极大地改善医院打印机耗材使用的现状。 此外，欣格硒鼓具有 200 多项专利技术，在技术水平方面也非常优秀，因此可以做到更好地降低耗材对环境的污染，使用过后的废弃硒鼓可以通过上海市政府指定的回收企业，上海电子废弃物交投管理中心，进行统一回收并销毁。这大大减少了废弃打印机耗材对周围环境造成的污染。并且由于欣格硒鼓技术的先进性，我院在保证满足打印需求的基础上还可以减少耗材的购买数量，通过数据对比，使用欣格硒鼓，我院的年采购量大约可以减少 119.8，成本比例下降 41%。既减少了成本消耗
7、，又达到了节能减排的目的，说明欣格硒鼓是非常符合我院目前的使用需求的，对改善医院打印机耗材管理工作有着重要的意义。 （二）加强打印机日常使用管理，发扬节能减排精神 医院打印机耗材的管理除了针对耗材类型的更换以外，也要加强对打印机耗材使用的管理，才能更好地节约耗材使用。医院的打印机耗材的购买和使用都应该进行严格的记录整理，尤其是在购买时应该加强审批，在工作过程中，要定期记录耗材的消耗情况，通过总结不同部门的消耗情况进行合理的资源分配，做到按需分配，这样可以在一定程度上减少不必要的浪费。此外，医院应该加强对节能减排精神的宣传，倡导医护人员和管理人员都要注重工作和生活中的节能减排，合理使用打印机耗材
8、，展现医院的环保思想，体现现代医护人员的高素质，发扬节能减排精神。 四、结束语 医院打印机耗材的使用是医院日常管理工作开支中的重要组成部分，尤其是在分析医院耗材使用情况时可以发现，打印机耗材成本消耗在逐渐增多，为医院增加了支出负担，并且其中还有一些资金消耗是完全可以避免的。通过研究发现，使用欣格硒鼓及其他耗材可以有效减少打印机耗材成本支出，为医院节省开支，让医院可以将更多的成本资金用在别的建设工作上，促进医院的经济效益的提高。同时使用这种品牌的打印机耗材可以减少耗材的使用量和对周边环境的污染，体现了节能减排、保护环境的重要思想精神，有利于促进医院可持续发展。 参考文献： 1李郓.浅析我国企业采购过程中成本控制存在的问题及对策J.商品与质量，2012.年 S6 期 2王志.医院低碳管理的现状与对策J.卫生软科学，2011.
