1、1新形势下科技档案管理模式创新研究摘要：随着我国社会的不断发展，经济水平的提高，我国的各项事业也时刻在发生巨大的变化。这种全新的社会形势就为我国的科技档案管理工作带来新的机遇与挑战。这就需要我们对自身的工作方式与工作思维及时的进行转变，用更好的科技档案管理与良好的方式对策来使科技档案在新形势的社会中发挥出更大的作用。在本文中，将就新形势下我国目前档案管理工作所存在的问题、现状与对策做出一定的分析与探讨。 关键词：档案管理 模式 科技 1 概述 当前的社会是一个知识的社会，任何行业在日常工作中都离不开知识的存在。随着我国完全踏入了知识经济时代，使得科技档案工作也逐渐被越来越多的人们所关注。对科技
2、档案工作的加强，不仅是社会发展的基本需求，而且是我国社会经济进入更高更快轨道的需要。在这种形势下，就更需要我们对科技档案管理工作进行重视，并在了解目前现状的情况下根据其实际状况制定出合适的措施，使科技档案工作的水平更进一步。 2 目前我国科技档案管理的现状 要想提高档案管理水平，就应当先对目前的状况进行了解。近年来，我国各个单位由于每年都会出现许多的科技文件，随着其数量的增多，2久而久之就使得很多的文件处在分散扔放的状态。而且由于一些单位的工作人员对科技档案归类的认识不足，没有对其进行合理的归类，使其长久分散在单位的各个科室之中。同时，职能部门人员频繁的对档案进行借阅与归还也对工作人员的科研实
3、践进行了大量的耗费，使其不能够将全部的精力都集中到科研工作中去。这种思想其实是一种对档案工作认识的缺乏，在单位中没有设置专门的档案管理部门，则肯定会对档案的借阅归还等时间进行消耗。另外，由于科研部门知识性强、成果宝贵的特点，许多的科研人员对于自己的档案都视为是一种财富，而不想将其同单位中的其他人员进行共享，对于档案收集的工作也往往不予配合。这些情况的存在都直接反应了目前我国科技档案管理散、乱、杂的现象。3 新形势下科技档案管理工作中存在的问题 在对上述现象进行细致的分析之后，我们将目前档案管理中存在的问题归结于以下几个方面： 3.1 认识不到位 对工作的认识程度将直接关系到其工作的成果。在档案
4、管理工作中，许多单位对于这项工作的认识还不到位。导致在单位中科研文件的归档量极少，远远低于文书档案的归档量。同时单位中组织的一些科技活动以及项目的档案，在相关部门中也仅仅保存着同活动相关的立项与验收方面的数据，而在活动实行过程中的数据却没有进行记录，就更不用提档案了。这就出现了一种重要档案没有进行存档，存档的档案起不到应有作用的怪现象存在，由于科研工作的特殊性，这种重要文档缺失的情况会对科研部门的工作带来极大的负面影响。 33.2 法律法规不健全 在我国目前关于档案管理的相关法律中，对于一些如档案保密方面的相关规定还不够健全。这就会使工作人员在对档案进行管理的工作中不能够得以有理有据，也没有相
5、关的法律对其进行管理及监督。在我国，只有一部保密法来对我国档案工作的保密方面进行规范，但是在这仅有的一项法律中，由于其年代较久，且近年来我国各方面的发展速度非常的迅速。这就导致了在这部法律中很多方面的规定都比较滞后，不能根据当今社会的实际情况来进行规定。同时其对于科技档案的保密方面也缺乏有效的规定。这就会使工作人员在对单位档案管理制度的制定过程中没有参考，缺少依据。无论是对于档案的工作人员来说还是单位的档案管理工作来说，都存在着一定的困难。 3.3 档案利用率低 档案工作存在的目的就是以健全的档案管理对单位中各部门对档案的需求进行服务，同时要具备制度性、效率性的特点。而在目前我国的档案工作中，
6、在各个环节还是存在着许多这样或那样的问题，一些单位中对于档案工作的机构、设施以及工作人员还是不能够完全按照我国新形势下的工作要求。同时，单位中的一些档案服务体系也有待加强。 4 新形势下对科技档案管理工作进行提高的途径 4.1 加强对档案工作的认识 科技档案产生在科研单位的相关工作之中，而其还能够为单位的工作活动反过来带来更加准确、完整的信息资源，两者之间的关系是一个相互促进、相互提高的过程，对于单位的日常工作有着重要的作用。这就需要科研单位中的相关领导对其加强重视，要将其作为单位中的一项重要工作来管理。同时，还要在单位中加强宣4传，使所有的人员都意识到，对于档案进行管理的工作并不是单单档案部
7、门的任务，而是需要单位中各部门的共同努力来对档案工作进行加强，而在这个过程中就离不开各部门对档案工作的积极配合与帮助。另外，单位还需要对档案工作加大投入，无论是在人力上还是在经济上，都要提高标准，这样才能为档案工作的良好运行提供最基本的保障。 4.2 健全相关规章制度 任何工作想要完成好，都离不开一个健全完善的工作制度。对于档案管理工作来说也是一样，在实际工作过程中，必须严格以国家颁布的档案法为依据，进而对各项档案工作进行开展。同时，各单位还应当根据单位的实际情况，结合实际制定出一套适合自身的档案工作管理办法与相应的规章制度。在对档案的形成、收集、保管以及借阅的每一个环节都要做到细致而明确的规
8、定。从而使工作人员在工作中有所依据、有所监管。同时，对于奖惩条例也要严格进行实施，对于档案工作完成优秀的人员应当及时的给予奖励，而对于违反单位档案规章制度、档案收集情况差、不规范的人员就应当对其进行批评教育，并责令其及时改正。通过对科技档案工作制定完善有效的规章制度与奖惩条例，才能够对档案管理工作的规范化起到最根本的保证。 4.3 加强档案工作人员素质 作为工作在档案管理工作第一线的人员，档案管理工作人员的自身素质也是非常重要的。由于科技档案同其他档案不同，其科技的含量更高、涉及的领域更广，这就对科技档案管理工作人员的技能水平与整体素质都提出了更高的要求。这就需要单位定期的对档案管理人员进行知
9、识技能的培训，并对其加强现代化技术如计算机、网络的课程学习。通过这项工作，就会使档案管理的工作人员更能5够胜任其工作岗位，同时也会使单位科技档案管理工作的效率得到有效加强。 4.4 加强对档案工作的利用 档案存在的最终目的就是为单位工作人员进行服务。对于科研单位的档案部门来说，它就是整个单位信息的源头，对此，就应当对科技档案的利用程度进行加强。想要对档案进行有效的利用，就应当先对进行细致的研究与分类，只有通过对档案内容的熟悉、掌握，对档案所处领域的类别进行正确的处理，才能够在档案管理的工作中更有效率。在对档案进行管理的工作中，工作人员还应当对档案的利用价值进行一定程度的分级，对于利用价值高的档
10、案，就应当将其摆放在最合理的位置，并将其关键词、主要内容进行合理明确的标识，从而使单位的其他人员能够更好、更快的对其进行使用，从而使档案工作的作用得到加强。 4.5 借助新技术加强档案工作 随着我国科学技术水平的提高，越来越多的新技术、新设备出现在了人们的面前。对于档案管理工作来说，也应当充分的借助这些新技术来对工作的效率与模式进行加强。通过对计算机技术的应用，则可以使档案管理人员能够以最快的速度调出所需档案的基本信息。同时，对档案管理系统的建设也能够为档案中借阅、归还的管理起到简化、准确的作用。另外由于档案脆弱、珍贵的特点，档案部门还应当利用一些防火、防潮的现代化设施，来对科技档案的安全性进
11、行保障。 5 结束语 总的来说，档案对于我国各单位、企业始终有着重要的作用，它不6仅是一个重要信息的记录者，还是单位良好发展的推动者。这就需要各科研单位对此起到足够的重视，对所处单位目前档案工作情况进行细致的了解分析之后，再由人员、管理、认识、制度以及技术等各方面共同的对档案工作进行加强，从而使科技档案能够更好的被我们所应用。 参考文献： 1王桂琴.浅谈加强基层单位档案管理工作的建议J.吉林工商学院学报，2011（05）. 2刘婉玫.新时期下做好档案管理工作的对策和建议J.经营管理者，2011（10）. 3李刚，邢金才，马锋.工程档案在水管单位的管理模式探讨J.黑龙江科技信息，2011（14）. 4刘婉玫.新时期下做好档案管理工作的对策和建议J.经营管理者，2011（07）.
