1、1论企业 ERP 后财务转型摘 要：ERP 是 Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简称，ERP 将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组 合，取得最佳效益。ERP 软件，一个 EXCEL 表格可能就能满足一个小公司的需求，而大型公司目前主要选用德国的 SAP 和美国的 ORCALE，二种大型办公软件。我所在的北京联通公司先后用选用了 SAP 系统和ORCALE 系统，我将结合实施 ERP 工作 10 年来的体会，与大家论述财务工作转型的必要性和必然性。 关键词：ERP 转型 财管管理
2、中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2013）06-0022-01 一、ERP 上线前财务工作状况 ERP 上线前，企业或已有了一些电算化软件，一般只具有核算功能，只有财务人员使用，其他部门与财务间是纸介质的传递。财务工作主要是记帐和常规报表。对企业所发生的经济事件加以记录，汇总以后出具报表，手工出具资产负债表等常规报表。这类报表通常只具有统计功能，对管理用精细化报表则很难出具，不能满足当今社会细分客户市场、深入研究拓展等专业化、高效化的要求财务对管理层支撑较弱，只是历史数据的展现，对企业发展战略的制定影响较少。企业财务战略不成系统，2各财务政策之间关联度较差，
3、财务政策对企业战略支撑度低。 二、ERP 上线关键业务的转变 ERP 上线发生了大量的业务转变。最主要的是业务前移，业务系统化、流程化。 1.成本确认由业务人员负责 当报帐单被业务单位提起时，所有信息已经锁定，后续人员只是审核而无修改权限，而物资出入库或工程成本确认，更是完全跳过了财务人员，而由物流或建设人员直接在系统确认，生成凭证。收入由计费数据能过系统接口导入到系统中生成会计凭证。当流程传递到财务人员时，除了原有的外部信息外，会计科目、属性，承诺都已锁定，财务人员只能审核或者查看，还有更多的信息由于权责分离，财务人员无权查阅。 2.对公司业务标准化，然后所有标准流程化的业务全部纳入系统 业
4、务按既定规则，留转到不同部门的不同岗位，责权利明确。尽可能所有业务全公司都统一模式，减少个性化业务，利于公司规划、执行、监管。 3.参与全业务过程操作 财务人员操作的业务少了，但依然要全面的参与到各个业务过程中，对财务人员的要求更高了，要求对业务层面有着一定的了解，从财务专业知识出发，结合国家法律法规、企业政策战略去支撑业务用户、监控业务过程的价值链，做好价值管理。 4.统一用户操作模式 减少了用户化的个性用，逐步做到，所有用户统一操作模式，以便3于公司业务流程调整或进行差错更正。现代化的大企业中，普通操作人员要具有统一整齐的思想和工作习惯，有利于企业的管理。 三、ERP 上线后财务工作内容
5、业务前移以后，财务部门的工作量是不是少了呢？恰恰相反，财务工作量更大了，而且更加复杂化，对业务水平也要求越来越高。 1.上线初期对业务人员的支撑工作 对业务人员增加了一定的工作，需要财务人员全面支撑，帮助业务人员适应熟练系统、标准化操作、系统化管理。财务人员为了更好的支撑工作，需要对企业业务有一定的了解，分析出资金、资本流转过程的问题与风险，降低企业风险，增强企业活力，提高企业收益。 2.加了审核工作的力度和要求 大量业务移山填海般堆积到你面前，如何快速准确的完成业务单据有审核工作，对财务人员提出进一步要求。首先对业务的了解程度和对政策的掌握程度，业务越清楚、政策越清晰，单据流程处理越快。其次
6、，业务单据的标准化程度，这主要来源于日常对业务部门的支撑工作，日常工作做得细，业务单据越标准，工作流程运转越快，工作效率越高。 3.对风险点的审核把控 财务只是线上一点，但依然参与到公司全流程过程中，特别是涉及到资金资产安全的，更要全面渗透。每项业务上都有不同的风险点，如何预见风险、发现风险、规避风险、应对风险在考验财务人员的智慧。每年在法律部的支撑下，做好业务的关键风险点预测，并每个人业务各个操作细节中的风险点把以注明强调，贯彻到每个人的日常工作，从小4事注意，形成整个企业的良好风险控制局面。 4.大数据、多维度、高质量的报表和分析报告 出具报表和分析报告将成为财务主要工作之一。年报、季报、
7、月报、周报、日报、甚至时时，各部门、各业务、各层次的多维度报表的出具，对财务人员提出了非常高的要求。特别是对市场的瞬息万变，管理要求和操作方法也随之变化，完全系统报表是无法满足要求的，财务人员即时高效的出具报表，便于管理层了解企业的方方面面。财务工作者们要提高能力，通过数字发现问题，透过数字分析问题，结合业务拟定解决问题的方法，形成图文精美、结构严谨、思维清晰、条理透彻、问题突出、建议优秀可行的分析报告。 业务标准化带来了企业全面数字化，出具高质量、多维度、多层次的报表成为可能，更加深入有透析企业内部，通过数字发现问题，寻找原因，挖掘出企业存在的问题。展现历史数据、规避现有风险、预测未来数据。
8、为公司决策层良好的数据支撑，演示经济案例损益，测算投资收益，高效利用企业成本，提醒决策层关注风险点，并严格遵守国家财税政策。 一言以概述，财务人员脱离了财务核算层面，全面向财务管理层面转移。 四、对下阶段财务工作的探讨 有人说过，现在是会计消亡的时代，这句话说得不准确，应该说是核算会计消亡的年代，管理会计提升的时代。随着 ERP 的高速化发展，大量的操作系统化，不再需要做凭证的会计了，核算会计即将消亡。但5大量流程上来了，更海量的校准化数据出现了，财务人员的工作越来越多，但对财务人员要求也将越来越高。用火柴的人少了，用电打火的却更多了，骑自行车的少了，开汽车的却更多了，用算盘的人员少了，用计算
9、机的人却更多了。一个行业的转型对有的人来说是路越走越窄，可一转身实际上更多的路在等着你去开拓。 有人说过，每个人都要懂得相当的财务经济知识。那么当然不需要普通会计了，财务人员作为一个专业技术人员，更要提升自己的档次，发挥自己的作用。那就是参与业务过程，将财务和管理有机的结合起来。普通人具备了原来财务的记帐、报表能力，未来的财务人员则需要有相应的数字归纳能力，透视业务的分析能力，价值链条的管理能力。随着“大数据时代”的到来，玩转数字的财务人员必定有更多的驰骋之地。 未来，可能是这样的： 普通人员：有一定财务知识，可以简单自己记帐、报表、理财等基础财务能力。 普通财务人员：有相应的财务知识和业务透视性，参与业务中的价值管理，预防风险、审核关键点、合理有效利用资源。 高级财务人员：具有足够的财务知识，可以计算历史事件损益，能够测算投资收益，参与企业战略制定，防范企业风险，提高企业资源利用。
