1、-1- 北京六建集团有限责任公司报价 工作管理办法 第一章 总则 1.1 为规范北京六建集团有限责任公司(以下简称公司) 投标报价 管理,明确业务办理流程,提高工作效率,更好地指导公司所属单位 投标报价 工作的需要,特制定本管理办法。 1.2 本管理办法适用于公司所属单位的 报价 工作全过程。 第二章 职责和权限 公司 报价部 是本办法的职能管理部门,负责 如下工作: 2.1 标前成本测算。 2.2 经济标 编制,与经济标相关的资料及文件的保存管理,建立投标报价数据库。 2.3 组织相关人员做好量、价分解,并向相关部室或所属单位传递 。 2.4 进行中标工程项目成本测算,提供测算指标,为项目承
2、包提供参考依据。 2.5 进行中标工程报价交底,整理中标工程经济资料,移交至相关部室或所属单位,并出具移交清单。 2.6对所属单位编制的投标文件经济标部分进行审核、登记、管理和服务 。 -2- 2.7 对系统人员进行培训 、 培养 、使用及 考核 。 第三章 标前组织管理 报价部 接收市场营销中心传递的招标文件 , 成立投标小组 ,明确小组负责人及岗位分工 ,制定投标工作计划,及时与有关 单位和 部门进行沟通。参加 相关部门组织的现场踏勘 , 及时了解施工现场的基本情况 。 组织招标文件评审 , 进 行问题汇总 , 由市场营销中心递交 。 第四章 投标过程管理 报价部 组织市场部 、 项目部
3、等相关部门共同研究投标 报价 策略,同时,为提高投标报价的市场竞争力,准确反映项目的真实价格, 报价部 组织物资部、工程管理部、劳务管理部 等相关部门提供 工程相关材料及物资、分包价格, 由 预算人员汇总编制标前成本分析,测算最低工程成本价格,提交给公司领导,由公司领导决策确定报标价格。 报价 部预算人员 编制经济标书,填写投标报价分析表,对经济标书进行检查,完成经济标书打印、复印、装订工作,传递给市场营销中心。 第五章 相关 单位的报价管理 所有以 公司名义投标 的 工程 ,投标报价需通过报价部审核,报出前需填写成本分析表, 经 公司投标决策小组成员通过后方可报出 。 第六 章 报价后续管理
4、 -3- 工程 中标后, 报价部 参与由 市场部 组织 的中标工程 交底 ,将投标 过程的资料,投标策略等相关资料 移交至项目经济管理中心、 项目 部 等相关部门, 并进行 中标工程成本测算,给项管中心提供测算指标,为项目 承包 提供参考依据 。 将 中标 工程的数据进行分类总结, 建立投标报价数据库。 第七章 相关部室工作职责 7.1 相关部室工作职责 相关部室 工作职责 综合办公室 报价 工 作的用印、相关原件的借用及其他与 报价 有关的工作 法律合约部 参与招标文件评审 科技质量部 提供投标工作所需施工资料、工程简介、图片等相关资料 参与招标文件评审 财务部 参与招标文件评审 人力资源部
5、 参与招标文件评审 安全环保部 参与招标文件评审 工程管理部 提供投标工作需要的工程信息、数据 参与招标文件评审 项目经济管理中心 参与招标文件评审 -4- 劳务管理部 提供投标工作需要的分包合同、 人工价格 等资料 物资管理部 提供投标工作需要的物资 材料价格等 相关资料 项目部 全程参与投标工作 参与招标文 件的评审 7.2 其他未尽事宜,根据 报价 工作需要由相关部门或单位协助完成。 第八章 附则 8.1 本办法由公司 报价部 负责解释。 附件: 1.投标报价分析表 2.主要清单工程量统计表 3.投标会签表 4.投标报价管理流程图 -5- 附件 1 投标报价分析表 面积: 装配式范围:
6、工程名称 土建措施费 项目名称 分部分项合计 单方 序号 专业工程 总价 单方 模板 1 建筑工程 脚手架 2 装饰工程 垂直运输 3 预制构件 安全文明施工费 4 电气工程 夜间、雨季施工 5 给排水 大型机械进出场及 安拆 6 消防预留预埋 措施筋 7 通风工程 水电费 8 采暖工程 超高工程增加费 9 土建措施费 管理费 10 土方 采保费 11 其他项(总包服务费 +零星用工) 售楼展示区专项配 合费 税金 合计 可调内容 数量 单价 合价 单方 第一次可调单价 总价(降价后) 第二次可调单价 总价(降价) -6- 1 建筑+装饰 人工(土建) 2 钢筋 3 混凝土 4 措施 费 5
7、预制构件 6 机械费 7 企业管理费、规费(工程总价 %) 8 利润(工程总 价 %) 10 机电 人工(机电) 11 企业管理费、规费(工程总价 %) 12 利润(工程总 价 %) 15 合计 16 单方 -7- 附件 2 主要清单工程量统计 序号 部位 层数 建筑面积 钢筋 t 钢筋含量( kg/m2) 砼( m3) 砼含量( m3/m2) 模板( m2) 模板( m2/m2) 砌体( m3) 含量( m3/m2) 1 地下部分 2 地上部分 3 总建筑面 积含量 人工费单价分析 序号 工程类别 1 建筑工程 2 装饰工程 3 安装工程 -8- 附件 3 投标会签表 工程名称 建设单位 建
8、筑面积( m2) 工程地点 项目资金来源 自筹国拨或政府投资其他 招标方式 公开 邀标 议标 其他 投标报价(万元) 投标工期 (日历天) 质量目标 安全文明施工 开标时间 跟踪单位 是否合作 是 否 评审日期 有关负责人会签栏 投标文件项目 预计投标 利润率 编制人签字 项目 部或分公司 负责人 签字 公司本部 负责 人签字 经济标 项目部或分公司 负责人签字 对招标文件内容已进行全面、细致分析并予以确认,认可投标文件全部内容 ,同意 以上报价 总经济师签字 总经理签字 (工程造价大于 5亿元 ) 董事长签字 (工程造价大于 5亿元 ) 备注 -9- 附件 4 投标报价管理流程图 投 标 报
9、 价 过 程 管 理 流 程输出文档投标报价过程管理流程相 关 部 门报 价 部工 程 项 目 投 标工 作 策 划 表踏 勘 记 录招 标 答 疑 文 件各 单 项 价 格 清单经 济 标 文 件标 书 初 稿标 书 终 稿正 式 标 书开 始0 1 . 成 立 投 标 小 组 ,明 确 分 工 , 制 定 投标 工 作 计 划0 2 . 参 加 相 关 部 门 组织 的 踏 勘 工 程 现 场0 3 . 组 织 招 标 文 件 评审 , 进 行 问 题 汇 总0 4 . 提 出 需 要 询 价 的项 目0 4 A . 参 与 确 定 材 料设 备 价 格 及 分 包价 格0 5 . 编 制 投 标 文 件0 6 . 组 织 标 前 策 划 会0 7 . 组 织 标 书 自 查工 作0 8 . 填 写 正 式 标 书结 束-10- 投 标 报 价 后 续 管 理 流 程输出文档投标报价后续管理流程报 价 部 相 关 部 门议 标 记 录项 目 交 底 书会 议 纪 要开 始0 1 . 组 织 进 行 议标0 2 . 经 济 标 移 交 项 管 中 心 、 工 程 部 等, 进 入 项 目 策 划 阶 段0 3 . 组 织对 投 标 过 程 总结 分 析结 束