1、1论高校教务秘书在教学管理中的作用摘 要：教务秘书是高校教学管理队伍的主体，是教学管理的基层人员，在教务教学管理中起着十分重要的作用，担负着管理者、服务者、监督者和协调者等角色，工作任务繁重，本文从高校教务秘书的工作职责及工作环境等方面提出进一步提高教务管理质量，保证教学工作有序开展。 关键词：高校；教务秘书；教学管理；质量 高校教学秘书是系部与学院之间的纽带，是完成师生之间的沟通桥梁，是传递师生各种信息的渠道，起着承上启下，汇合信息，出谋献策和服务师生的作用。作为高校的教务秘书，要与时俱进，适应科学的发展，在完成本职工作的同时，更要不断地自我增值，自我完善.成为一名合格的教务秘书、各领导的得
2、力助手。 一、教务秘书岗位职责 （一）协同教务处负责学生入学资格审查、学籍核对和日常学籍管理（包括休学、复学、退学、转专业、升降级等） 。 （二）协同教务处负责学生学籍处理工作，包括：学籍处理初审、提供学籍处理名单、为学籍变动学生办理相关手续等。 （三）负责组织学生领发课表、教材，向任课教师提供授课班级的学生名单。 （四）负责教师调课、停课、补课手续的办理，维护正常教学秩序。2（五）负责办理学生重修、补修等手续，通知重修、补修学生，向教师提供重修、补修学生名单。 （六）负责组织学生公共选修课报名，为任课教师提供公共选修课学生名单。 （七）.负责本系（部）所承担课程的考试试卷的回收、整理、归档工
3、作。 （八）负责成绩管理工作，包括：成绩按时回收、归档，成绩的公布，成绩单的打印及其他相关工作。 （九）配合教务处完成各种考试的报名及证书的发放工作。 （十）负责学生的毕业资格及学位授予资格审查工作，包括：毕业生信息核对、毕业生图像采集、毕业、结业和授予学士学位的学生资格审核工作，协助办理证书发放及毕业生离校手续。 （十一）协助教务处完成学生评教和教学信息员的招聘与管理工作，积极开展教学质量监控。 （十二）负责年终的学科竞赛、学生科研、学生考研、学生论文发表、获奖等情况的统计。 （十三）负责办理学生请假、缓考手续、免修手续等。 （十四）负责教务档案管理工作； （十五）完成学院及领导交办的其它工
4、作。 二、教务秘书的重要作用 （一）教务秘书从事的是对教学过程中的常规管理，包括教学运行3管理、教学档案管理，它的主要目的是维持正常的教学秩序。教务秘书从开学初直至期末，紧紧围绕为教学服务，为师生服务这一中心环节，保证教学活动的正常开展。 （二）协同教务处负责学生学籍处理工作是教学秘书另一大职能，如每学年的学籍管理、期末考试工作等，都由教务秘书组织完成。同时，由于整个教学管理中包含着各种与学生相关的培训、学习活动，都是由教务秘书下发通知完成的，教务秘书协调着教务处、各学院、各系（室） 、教师、学生之间的各种关系，起承上启下、合理统筹的作用。 （三）咨询反馈功能。教务秘书还承担着向师生员工宣传学
5、校或上级主管部门制定的各种规章制度的职能，把教学管理文件传达给师生，并征求和听取他们对学校、院的教学管理工作的意见和建议，及时反馈给院领导或教学主管部门，做好上情下达，下情上呈的协调沟通工作。 三、高校教学管理对教务秘书的要求 （一）文化专业知识素质 专业知识是教务秘书必须具备的重要素质。教务秘书不仅要熟悉自己本职工作的专业知识，同时还要熟悉自己服务对象的专业知识。 （二）组织能力 教务秘书经常要组织一些教学辅助活动，如召开各教学信息员座谈会，期末考试动员会以及等级考试等活动，这就要求教务秘书要善于把握时机，按时按量的完成预期工作。 （三）表达能力 教务秘书应具有良好的书面表达能力，如起草清晰
6、、简明的通知，4整理材料写出概括、严谨的报告等等。 （四）应变能力 教学的行政管理不是一成不变的，因为教育在改革，为了适应不断改革的教育教学活动，就要求适时调整管理模式，不断更新管理方法，以求达到平衡，表现出较高的管理机智。 四、如何做一名优秀的教务秘书 （一）加强思想政治学习 加强科学发展观和十八大精神的学习，运用党的立场、观点和方法来端正自己的世界观、人生观、价值观，在学习贯彻的深入、深度和深化上下功夫，增强贯彻鹿山学院的各项政策、文件和制度的自觉性和坚定性。教务秘书的工作主要是服务性工作，很多是琐碎的，不仅任务繁重，而且头绪多，牵涉到高校各个部门，有时任务急，还得同时完成几项任务， （二
7、）强化业务能力学习 进一步明确工作职责，按照工作安排，明确工作要求；深切领悟学院的发展规划和决策部署，明确工作任务，进一步提高工作的主动性和自觉性；虚心听取大家的指导和教育，而且要善于学习、勤于思考，明确工作的运行和处理问题的程序，同时要采取多途径和方式加强与各级各类人员的交流和沟通，确保各项工作执行畅通无阻。 （三）加强服务意识，注重服务质量 认真加强对考务工作和学生成绩的过程管理，规范学生的补考工作，组织好期中和期末考试，给学生营造良好的考试环境，培养学生良好的5考试习惯，有利于学生成绩的提高和及时弥补教学中的薄弱环节，做好教学辅助工作。 （四）严肃考风考纪 抓好考风考纪工作，努力形成良好的考试氛围，培养严谨的应考风气，力求做到公平公正，培养学生良好的学风。.严把考试命题关、评卷关和材料整理关。抓好监考员的监考工作，严肃考风考纪。规范考试成绩的评定，杜绝随意评阅现象，努力做到公正、公平、公开。 总之，高校教务秘书是为学校服务的，是一个服务的窗口，主要作用就是服务，为领导服务，为教学服务，为师生服务。因此，无论是为谁服务，都要以诚相待，表现出良好的素养、优秀的品质、诚实的态度和干练的作风。
