1、第三章 常用办公软件的应用 第二十 讲 常用办公软件的应用 (十二 ) 教学目标及基本要求 ： 使学生了解文件压缩的基本概念及功能，通过本讲学习掌握文件下载操作 。 将理伦与实践相结合，将有效的提高学生的学习积极性。 教学重点 ： 文件压缩与下载及 PDF 文档阅读制作软件的应用 。 教学难点 ： 建立压缩文件、解压缩，文件下载及文件批量下载， PDF 文档阅读 。 教学内容 ： 1.文件压缩软件的应用 2.网络下载软件的应用 3.PDF 文档阅读制作软件的应用 教学时间： 1 学时 主要内容： 3.5 文件压缩与下载及 PDF 文 档阅读制作软件的应用 3.5.1 文件压缩软件的应用 1压缩
2、软件概述 （ 1） 功能：压缩软件不仅具有能够将文件减肥、缩小的功能，另外还有很重要的一点就是能够把数以百十计或千计的文件通通 “打包 ”成一个压缩文件，方便这些文件在各个计算机之间传输。 2利用 WinRAR 3.51 建立一个压缩文件 （ 1） 在资源管理器中选择要制作成压缩文件的文件或文件夹（可以选择多个文件或文（ 2） 目前最常用的压缩软件有 WinZIP、 WinRAR和 WinACE WinRAR是目前使用最广泛的压缩软件。 WinACE压缩软件的知名度虽没有前两种软件高，但它的压缩比最高，尤其是对音频、视频多媒体文件压缩比率很大，也拥有固定的用户群。 WinZip是一款经典的压缩
3、软件， ZIP已成为压缩格式的代名词。但由于近几年缺乏创新，受到 WinRAR的冲击。 件夹）并右击，弹出快捷菜单如图 3-118 所示。 图 3-118 WinRAR 快捷菜单 （ 2） 可以直接选择添加到与选定文件或文件夹同名的 RAR 文件，这样就会在当前目录下自动产生一个同名的 RAR 文件。 （ 3） 若选择“添加到档案文件”命令，出现如图 3-119 所示的对话框，在这里可以重新给压缩文件命名；单击“浏览”按钮，选择存放位置。 （ 4） 单击“确定”按钮即开始制作压缩文件。 图 3-119 “档案文件名字和参数”对话框 3大文件的分卷压缩 如果某个文件体 积很大，不方便在网上传输，
4、使用 WinRAR 的分卷压缩功能可以把一个文件分成多个文件压缩。 【例】现有一个 27 MB 的 mov001.mpg 文件，将其压缩成大小为 3MB 的一组文件。 操作步骤 : （ 1）右击该文件，选择快捷菜单中的“添加到档案文件”命令，弹出如图 3-119 的“档案文件名字和参数”对话框。 （ 2）在该对话框的左下角输入每个分卷的大小为 3 000 000。设置完成后单击“确定”按钮，开始分卷压缩。 （ 3）压缩完成后，原文件被自动压缩成 mov001.part01.rar mov001.part09.rar 共 9 个压缩文件。除最后一个文件外，每个压缩文件的大小为 3MB。 4 Wi
5、nRAR 的解压缩 （ 1） 双击就可以打开 WinRAR 窗口，如图 3-120 所示。 图 3-120 打开压缩文件 （ 2） 如果想将整个压缩文件，或者其中的某些文件解压到某个文件夹，只需选择文件，然后单击工具栏上的“释放”按钮，弹出“释放路径和选项”对话框，如图 3-121 所示。 （ 3） 选择文件夹的路径和其他相关选项，单击“确定”按钮即可。 图 3-121 “释放路径和选项”对话框 5制作自解压文件 在没有安装 WinRAR 压缩软件的计算机上，对 RAR 文件无法实现解压操作。如果把 RAR文件制成 EXE 自解压形式，这个问题就可以解决了。 操作步骤 : （ 1）运行 Win
6、RAR，单击工具栏上的“向导”按钮。在打开的“向导：选择操作”对话框中选中“创建一个新的档案文件”单选按钮，如图 3-122 所示。 图 3-122 “向导：选择操作” 对话框 （ 2）单击“下一步”按钮，在弹出的“请选择要添加的文件”对话框中选择需要进行压缩的源文件，单击“确定”按钮，在打开的“选择压缩文件”对话框中定义压缩文件的名称。 （ 3）单击“下一步”按钮，在弹出的“向导：压缩选项”对话框中选择“创建自释放档案文件”复选框，如图 3-123 所示。 图 3-123 “向导：压缩选项”对话框 （ 4）单击“完成”按钮，就开始创建自解压文件。生成的自解压文件默认位置放在Windows 的
7、桌面上。 6修复损坏的压缩包 有 时候，从网上下载的一个已经被压缩的文件，打开时却报告“该压缩包已经损坏，请重新下载”。此时可以使用 WinRAR 的修复功能，在损坏不是很严重的情况下，一般可以修复。 下载软件有下载速度快、多线程下载和支持断点续传等很多优点，是一种很重要的工具软件。 3.5.2 网络下载软件的应用 1属性设置 （ 1）设置代理服务器 下面以网际快车（ FlashGet）为例介绍其使用方法。 运行网际快车，在主窗口中选择“工具” |“选项”命令，打开“选项”对话框。 单击“代理服务器”标签，如图 3-124 所示。如果使用 校园网不能下载国外的文件，通过设置代理服务器可以解决这
8、个问题。 图 3-124 “代理服务器”选项卡 单击“添加”按钮，打开如图 3-125 所示的“代理服务器设置”对话框。在“名称”文本框中输入代理服务器的名称，在“类型”列表中选择 HTTP单选按钮，分别在“服务器”和“端口”文本框中输入代理服务器地址和端口号。 图 3-125 “代理服务器设置”对话框 （ 2）监视文件 在网际快车 主窗口中选择“工具” |“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“监视”标签，如图 3-126 所示。 在“监视”选项卡底部“监视的文件类型”文本框中显示了当前处于监视状态的文件类型，选择“剪贴板”选项组中的“监视”复选框，此时若单击上述类型的文件链接，网际快车就会
9、自动启动并添加任务。 图 3-126 “监视”选项卡 （ 3）设置下载任务数 在网际快车主窗口中选择“工具” |“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“连接”标签，如图 3-127 所示。可在“限制”选项组“最多同时进行的任务数”中设定最大同时下载文件个数，如果机器配置很好的话，可以设置为最大数。 图 3-127 “连接”选项卡 2文件下载 方法一 :运行网际快车，在主窗口中选择“任务” |“新建下载任务”命令，在打开的“新建任务”对话框中直接输入文件下载地址即可。 方法二 : 例如到华军软件园 http:/ 下载 WinRAR 软件，操作步骤： （ 1）在浏览器的地址栏输入 http:/ 3
10、-128 所示。 图 3-128 “添加新的下载任务”对话框 （ 2）使用网际快车下载文件时会自动创建 C:Downloads 文件夹存放下载文件，用户可以更改保存位 置；在“重命名”文本框中可以为下载软件重新取名；“文件分成”选项可通过单击上下箭头设置下载时的线程数目；使用多线程可以提高网络带宽利用率，加快下载速度，网际快车允许最大线程数为 10。 （ 3）单击“确定”按钮开始下载，如图 3-129 所示。 图 3-129 网际快车文件下载窗口 3文件批量下载 下载电影、电视剧时往往是多个文件，这些文件的链接地址是有规律的。例如，下载一部50 集的电视剧，链接地址分别为： http:/ 到
11、http:/www.hnfnc. （ 1）启动网际快车，在主窗口中选择“任务” |“添加成批任务”命令，打开如图 3-130所示的对话框。 图 3-130 “添加成批任务”对话框 （ 2）在对话框中的 URL 文本框中输入下载地址 http:/ rmvb （文件名用通配符 *代替），在“从”到“到”文本框中输入有序的文 字 1 和 50，通配符长度设为 1，单击“确定”按钮。 （ 3）进入“添加新的下载任务”对话框，设置保存位置后，开始文件下载。 3.5.3 PDF 文档阅读制作软件的应用 在计算机应用中，很多时候电子文档是使用不同的文本格式储存的，要正常阅读，需要使用相对应的阅读软件才行，
12、 PDF（ Portable Document Format）文件格式是 Adobe 公司开发的电子文件格式。 这种文件格式与操作系统平台无关，这一特点使它成为在 Internet 上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。 1 PDF 文档阅读 （ 1）只要双击某个 PDF 文件就可以自动调用 Adobe Reader 进行浏览。 Adobe Reader 7.0的界面如图 3-131 所示。 （ 2）该阅读器具有方便的翻页方式。单击工具栏中含“ I”字样的“文本选择工具”按钮，鼠标变为“ I”形，通过拖动鼠标即可选定当前页中欲复制的文本。 图 3-131 Adobe Reader
13、阅读器 2 PDF 格式转换工具 使用 PDF Factory 虚拟打印机制作 PDF 的操作步骤如下： （ 1）打开要制作 PDF 的文档，选择 “文件” |“打印”命令，在弹出的“打印”对话框中选择 PDF Factory 打印机，如图 3-132 所示。 （ 2）单击“确定”，开始文档格式转换，如图 3-133 所示。 （ 3）转换完后，单击“保存”按钮。 PDF 默认保存位置在 Windows 的“我的文档”文件夹的 PDF files 子文件夹中。 图 3-132 “打印”对话框 图 3-133 PDF 文档制作窗口 小 结 压缩软件不仅具有能够将文件减肥、缩小的功能，另外还有 很重要的一点就是能够把数以百十计或千计的文件通通“打包”成一个压缩文件，方便这些文件在各个计算机之间传输。 下载软件有下载速度快、多线程下载和支持断点续传等很多优点，是一种很重要的工具软件。PDF（ Portable Document Format）文件格式是 Adobe 公司开发的电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，这一特点使它成为在 Internet 上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。 本讲一定要认真学习，深入体会，只要多加实践练习，就能体会到其中的乐趣。 作 业 1、如何利用 WinRAR 压缩与解压缩文档？ 2、如何利用网际快车文件批量下载文件？
