1、1医院档案管理之我见摘 要：医院档案是记录了医院的发展历程的重要文献，科学发展的突飞猛进使得医院的管理工作有了极大的发展。在医院的设备技术方面的不断进步与完善的形势下，管理工作的重要性也愈发凸显。新局势在带来发展的机遇的同时，也带来了不小的的考验。档案管理出现的问题会给医院带来许多不利影响，阻碍工作的进行。文章简要分析了医院档案管理的问题，并提出一些措施意见。 关键词：医院 档案 管理 改革 中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2013）12-0009-01 档案是一种直接形成的历史记录，且存在时间久远，保存了文件的原始性质与历史再现的功能。医院档案中所记录的信息
2、是医院的重要的信息资源库。现如今，档案也不仅仅是书面形式了，而是融合了科学技术，更加科学，现代化。但是大多的医院更加重视技术方面水平提高，从而忽视了档案的管理。应当完善档案管理，全面提高医院整体质量。 一、常见问题 1.管理制度不合理 综合档案室通常是负责管理档案的部门，但是却存在很多问题，比如管理不全面，许多档案分散在多各部门。这种档案分散的情况虽然可能有工作的需要或是之前的习惯保留造成的，但是混乱的格局会使医院2的工作缺乏条理性，不利于档案的保存于查阅。医院的工作人员职责一般都有严格的制度上的管理，种类多样，但是档案管理这一职位却缺少关注与完善的考核制度。 2.档案工作者的水平不一 同其他
3、的医学专业相比，档案管理这一专业基本属于冷门专业，所以，专业人员很少，且受到的教育也远远不足，造成知识落后，范围窄，并且学历低等多种问题。缺乏科学知识与技术的人才，将档案管理工作质量大大的降低了，难以跟进现代化事业的快速发展。 3.没有与医疗做到统一发展 医院着力提高医疗水平，例如推动技术发展，跟进硬件设备，加强人员管理等，与之相比下，档案管理十分薄弱了，缺少完整的体系和具体规划，在提高医疗水平的时候没有将档案管理也划分进发展范围。档案管理的落后于医疗的情况阻碍了医院的工作进度，影响了工作效率，不利于医院的发展。 4.交接时漏洞百出 交接工作经常出现不严谨，被忽视的状态，将其看成是表面形式。离
4、开岗位的人没有做好善后处理，工作中的细节常常忽视，使新调度的人不能很好地处理工作，甚至文件的丢失，出现混乱局面。领导方面对档案工作缺少关注与监管，本应行使监管权力的监督人员形如虚设。散漫的工作管理，破坏医院的制度，影响医院的发展。 5.技术上的落后 档案由来已久，有很深的历史影响，但是，传统的手段已经明显不3能够应对现在的发展。许多医院档案管理的手段仍然落后，缺少现代化科技的运用，人工的进行资料收集整理，效率低，误差大，落后于时代的发展，对实现技术交流有着很大的困难。 二、建议 1.规范档案管理制度 缺乏完整体系的档案管理首先应该改善制度，科学合理的进行管理工作。根据医院的具体情况，设计出相应
5、的管理模式。各种载体类型与类别的材料整合起来一同进行管理而不是分散，综合管理室仍然是负责的主要部门，其他的部门对其工作应该积极地支持和配合，形成有条理的工作网络。同时，制定出具体的管理制度，档案管理这种工作繁复琐杂，应对细节进行整理，用制度进行约束管理，确保工作的科学性，在各种环节上起到作用，档案的完整与安全也会得到保证，推动工作的进行，有利于医院的发展，提高医院的工作质量。 2.提高档案人员的素质 作为医院的档案管理人员，职业道德是最基本的。每一个工作人员都要受到全面的教育，对档案管理有深刻的了解，从专业技术的学习到社会、自然领域的知识积累，多方面的学习也是十分必要的。作为新时代的工作人员，
6、对现代科学要有硬顶的学习，掌握相应的技能，会运用计算机完成工作，以及对外国语言的学习，实现信息与知识的流通应用。综合素质高的人才将会是事业前进的强大助力。同时，应该加强领导与工作人员重视档案管理的观念，管理人员去往其他更加高水平地方学习，技术交流，增加知识实践积累，拓宽眼界，与时俱进。 43.重视档案管理制度 将档案管理提到医院工作规划中，在发展医疗的同时跟进档案管理，以医院的具体情况一定程度上的加大对管理的投入。为档案管理提供技术支持，配备先进的设备，改进落后的管理手段，实现管理的科学现代化。完善考核制度，相关部门执行监管责任，做到严格，谨慎，认真的监管档案部门，使档案部门的工作更加严密，精
7、确以及规范。 4.合理完成交接工作 档案工作放到工作的专门的管理制度中去，不能忽视思想教育。在交接工作的进行中，对员工进行这方面的思想教育，使他们明确自己的责任，提高思想认识，在处理交接的事情上严格处理。工作人员要做好工作的处理办理好相关手续，领导人员也应负起监督的重要责任，严格看管交接工作的进行。分清人员之间的工作关系，让每个人员都承担起应付的责任。处理好交接工作有利于档案的安全性，有利于提高工作的质量。 5.先进的技术手段极大的提高工作效率 医院工作类别繁多，众多的资料要通过科技的手段进行整理，节省传统手段所需的大量空间。封闭性较强的档案管理工作想网络化推进，走向开放，使其为临床与领导提供
8、更好的服务，资源的共享是现在的信息发展趋势，医院的信息交流将会给医院医学体系的发展带来新气象。 三、结语 医院责任重大，且门类繁多，医院的档案管理也就尤为重要，对国家来说，医院档案不仅是医院的历史记载，也记录了国家的医学发展，5有很很深的意义。由于种种原因，医院档案的管理缺乏重视，没有得到良好的发展，出现档案混乱的情况，难以实现其真正的意义。文章就主要问题进行了简要分析，提出了相应的解决措施。在新的时代里，所有的事物都面临着挑战，医院档案管理也是同样，但是在这种发展的大趋势下，档案管理也有了新的机遇，档案人员应提高素质水平，推动档案管理事业的发展，实现医院档案管理的深远的意义与价值。 参考文献 1 张星黔. 医院医疗设备档案管理的重要性J. 贵阳中医学院学报. 2013（01）. 2 谷红梅，李向东，云庆辉，崔骊. 医疗设备档案管理的改进措施J. 中国医学装备. 2012（12）. 3 贺琳. 医院医疗设备档案存在问题的探讨 J. 中外医疗. 2012（33）. 4 李孟碧. 刍议新形势下企业档案强化管理与精细化管理J. 经营管理者. 2011（03）.
