1、1档案在心 心在档案我 17 岁时学习档案管理，毕业后分配到市档案馆工作，6 年后来到北京市人民检察院档案科工作，三十年如白驹过隙，从来没有离开过档案工作。三十年来，我的青春、汗水默默地融入这片热土，融入在落实档案法 、依法收集、管理、利用档案之中。我与档案相融，因为档案融入我心，更使我心系档案。我觉得自己仿佛已经变成档案架上一册档案，简单、朴素、真实而热情。就让我翻开职业生涯的档案，为您述说我与档案的故事吧 忠心于法话收集 有人说， “人生须知负责任的苦处，才能知道尽责任的乐趣。 ”收集档案是档案工作的第一步，凝结着档案工作的苦与乐。从事档案工作时间愈长，愈觉得这份责任的沉重，愈能感受到这份
2、苦乐的深沉。 1999 年，我院推行机构改革，涉及近千人在三个单位间的重大调整，而所有工作必须在一个月内全部完成。根据安排，正在办理的案件随承办人走。作为专门办案机关，案件档案收集是档案管理的重中之重，人员调配、案件管辖变更必然涉及大量案件档案的归档问题。 档案法明确规定：应归档的文件材料由业务部门收集齐全并整理立卷，在规定时间内移交档案部门集中管理。在短时间内摸清承办人手中案件的底数、承办人的调整去向、各类案件在本部门交接情况，时间紧，任务重，归档时机稍纵即逝，一旦发生档案丢失，就会留下永久的、无法填补的空2白。 面对这些难题，我们迅速进入“战时状态” ，逐一查找承办人下落，逐个电话联系，逐
3、案登记。炎炎三伏天，科长带着我分别来到新成立的单位，拿着厚厚的清单，在不足 8 平米的小屋内紧张工作。小屋没有窗户，也没有电扇，许多承办人抱着成摞的卷宗急于归档。屋里人多、卷多，我们挥汗如雨地办理着各种手续，不停地回答同志们的问题，认真地检查归档案卷的质量，对于质量不合格的卷宗坚决退回。面对艰巨的工作任务，我们牢记档案法赋予的责任，一定要用最短时间把承办人手中的卷宗收回，不能让检察机关的业务档案在这个非常时期流失。工作中，我们顾不上喝水，顾不上休息，口干舌燥，头晕脑胀，还要顶着骄阳把每天新收回的档案安全地送回单位的档案库房。随着时间的推延，收卷工作越来越难。我们东奔西跑，甚至到承办人的办公室去
4、追卷。功夫不负有心人，我们用了半年多的时间，终于将承办人手中的上千本卷宗全部收回。接下来，就是坐在“纸堆”里，开始机械式的劳动，重复着登记、编号、盖戳、划分保管期限、装盒、上架等十几道工序。当我郑重地在每本档案备考表上签名的时候，我的心中十分感慨，我的名字将与尘封的档案同在。当我欣赏着档案架上一排排整齐的档案时，我为档案人的忠诚、执着、奉献而骄傲。 甘心奉献谈保管 库房管理是最枯燥、默默无闻的工作，但又是档案员义不容辞的职责。 390 年代初，我院档案库房还在地下室，库房里十分潮湿，保管条件还没有达到“八防”要求。我和科里的同志们每天坚持给库房通风，记录温湿度，天气干燥时加湿，天气湿度大时，就
5、用去湿机除水，从地下室往楼外提水。 打扫卫生是经常的事，600 多节档案柜擦下来，光蹲下、欠脚、弯腰的动作就不知要重复多少次，头、腰、手被档案柜划伤磕破更是不计其数。库房内有十个大窗户，窗外的窗台离地面有一米深，一直通到地上，形成了十个大天井。为了防止汛期雨水倒灌，需要跳进齐腰深的天井进行打扫。天井里的尘土一经翻动，呛得人喘不上气来。更可怕的是，腐朽的树叶裹着猫、鸟、老鼠的尸体，散发着臭气。十个天井打扫下来，我们浑身被汗水和泥土浸透，就连鼻孔、耳朵眼儿里都是黑土。 记得一年雨季的时候，持续的阴雨天使库房外化粪池的污水涨满。由于池内压力过大，化粪池里的污水从墙体裂缝处涌进档案库房，恶臭的粪水很快
6、没过脚面，斑驳的粪便粘到身上令人作呕。当时只有我一人值班，我只有一个信念，绝不能让粪水浸泡了我视如生命的档案。我迅速组织 10 余名武警，和他们一起赤足在粪水中奋战了近 10 个小时，确保了记载着我院历史足迹的珍贵档案无一损坏。作为一名在平凡岗位上工作的普通档案员，能用微薄之力为社会服务，为国守史，为院护档，有什么能比这更让人感到自豪、光荣的呢！ 当同志们问我，你每天和这些档案打交道不觉得枯燥吗？我自豪地说：“几乎所有的档案都曾留下过我的体温，我们是有感情的。 ” 诚心服务讲利用 4管理档案的目的不是要把档案放进柜子里，作为档案工作者，我最大的愿望就是将“死档案”变成“活信息” ，让它们更好地
7、为领导决策服务，为办案一线服务，为基层院服务，为检察事业的研究发展发挥作用。几年来，我接待查档 2000 余人次，为办案、后勤保障、编史修志等工作提供档案上万册。我急人所急，想人所想，每当我看到大家焦急而来、满意而去时，我内心洋溢着无比的喜悦和满足，我的诚心服务感动着利用者。我熟悉了大家的“微笑” ，习惯了“谢谢”二字，我知道大家在对我工作认可的同时，一定是从档案中得到了更大的收获。 为了进一步丰富档案资源，我潜心编制大事记、组织机构沿革、信息汇编等 20 余种编研资料，组织撰写了北京市人民检察院档案志 。在领导的支持和带领下，我们积极推进档案信息化建设，实现了档案网络检索，更好地为利用者提供
8、便捷的服务。 作为检察机关的档案员，我虽然不能直接参与办案，但在工作中用诚心捍卫了法律的尊严，这是一件令我骄傲的事情！几年前的一天，我正在库房查案，突然有熟人找我，通过交谈得知，他已离开检察院工作岗位，正在律师行业从事工作。他说：“我接了几个案子，想让你帮我查查卷。你这儿看卷那么方便，以后这机会多着呢，你得帮我呀！”我笑着对他说：“我们的档案不是谁想看就看的，是要有严格的审批程序的！你现在不是检察院的人了，没有这个资格！”他看我这么说，就生气地说：“还是朋友呢，你就负责档案科，看一眼卷怎么了？”我耐心地解释：“任何一个档案员都一样，满足利用者的需求是我们的责任，5但前提是要遵守制度规定，否则是我们失职”经过近两个小时的熬战，他终于“理解”了我，无奈地说：“我明白档案工作的规矩了，就不让你为难了！”我想，虽然朋友被我得罪了，但是我没有委屈，只有自豪。档案工作让我懂得了什么是忠诚，什么是使命，什么是奉献。 这就是我，一个普通档案员的故事。我曾经写了两幅对联纪念自己从事档案工作的心得，也抒发自己对档案工作的热爱，记录在这里，作为本文的结束： 心系档案霜染鬓，情牵兰台风扫颜，一生无悔。 只纸片页寄真情，千宗万卷献忠诚，平凡坚守。 作者单位：北京市检察院
