1、1 答辩学生应完成工作 与要求 请注意： 答辩成绩关健取决于论文质量， 若论文存在重大问题，将无法通过正式答辩，也将 不能 正常毕业。 因此， 每一位参加答辩的学生 都不要 心存侥幸， 请 将评审意见提交导师，并在导师指导下 认真修改完善论文 ，力争顺利通过 正式 答辩。 答辩材料网上下载地址： http:/ 注意： 答辩材料及论文格式等 请以此链接为准 ！ 一、正式答辩前 （一 ）提醒本人导师进行毕业审核 提醒本人导师尽快进行毕业审核，以便顺利完成离校手续办理 （导师审核后方可进数字化离校系统查询）。 （一） 打印简装论文 将匿评意见告知导师，并在导师指导下修改论文 。修改完成后 打印 6
2、本 （ 简装， 论文分别送答辩委员会老师及答辩秘书各一份，其中两位论文评阅人还需同时各送 2 份论文评阅书） 。 （二） 填写相关表格 1. 发放的材料中下列材料需自行从专硕网站下载，请下载后打印出来： （ 1） 学位论文评阅书 （必须使用 A3 纸双面打印，不得使用 A4 纸打印 ；打印 2 份，并填好封面，于答辩前 2-3 日 分别交 2 位论文评阅人 ） ； 注：送交评阅书给校外专家时，请提醒校外专家在评阅书上加盖单位公章。 （ 2） 答辩表决票 （下载后打印，并按折线裁剪 成 5 份 表决票 ， 每份表决票需填好姓名、学科专业、答辩时间与地点等内容 ，于答辩 前 交答辩秘书 ， 表决内
3、容不填 ） ； （ 3） 中南大学学位论文答辩后修改情况表 ； （ 4） 学位论文扉页及原创性声明 （下载后打印 2 套 ， 其中一套双面打印，另一套单面打印；并于答辩当日交 答辩主席签字 ） 。 2 也可从研究生院网站下载该表，网址： http:/ 2. 可 在答辩前完成 答辩材料中 一些基本信息的填写，对于不会填写的部 分暂时不 填写，以免造成不必要的错误导致整份材料作废，对于材料中不明白的地方可在 答辩 秘书的指导下完成 。 （ 1） 以下内容 应 在答辩前填好： “学位审批书”第 4 页表格上半部分 （学位论文答辩审批表） 的“论文评阅人”姓名、职称、工作单位，“答辩委员会组成 （含秘
4、书） ”姓名、职称、工作单位 ，拟定答辩时间及答辩地点 。 “学位审批书” 第 7 页表格上半部分“学位论文答辩委员会出席名单”的相关内容 。 （ 2） 填写时注意书写漂亮，且表格中不同意见应 使用 不同笔迹 （ 不能都是相同笔迹） 。 答辩当天将 “学位审批书” 、“ 学位论文扉页及原创性声 明 ”、 填好的 “ 答辩表决票 ” 等 交答辩秘书，以便 在答辩当天统一 办理相关签字。 （三） 送论文评阅 答辩前至少提前三天 将修改好的论文和硕士学位论文专家评阅书分别送给校内、校外两位专家 （并告知答辩时间和地点）。 专家评阅完论文后填写好评阅书，并将填写好后的评阅书再复印一份 （复印纸张大小须
5、与原件相同） ，然后在两份评阅书上盖评阅人公章 。 注意： （ 1） 答辩安排中有每个学生的论文评阅人（ 2 评阅人 /学生），请注意不得送错。 （ 2） 送论文评阅时请告知评阅人答辩时间和地点。 （四） 录入答辩信息 在“研究生管理信息系统”中完 成答辩前相关信息录入。 由于本系统和网络上各种浏览器还无法做到完全兼容，为了保证学员顺利录入信息，建议使用系统自带浏览器，并把浏览器设置成“允许窗口弹出”。 信息录入流程如下： 1. 登录 ： 在浏览器地址栏输入 ： http:/ 或： http:/ 输入 身份：（本校师生）、账号：（学号）、密码：（身份证号后 8 位或“ 12345678”。 如
6、果身份证最后一位带 X 的请区分大小写），输入验 证码 。 2. 登录后在个人照片右侧信息群中完善以下主要内容： （ 1）导师姓名（只填写“导师 1”即可） （ 2）学生基本信息、学籍信息 等 （只需填写带 *号的栏目，请认真填写，一旦确定无法更改） （ 3）确认学位注册已完成 注意：请确认本人学费是否已交清，是否已完成注册，否则将无法完成成绩审核及打印成绩单，并影响本人答辩进度）。 （ 4） 确定培养方案 3 （ 5） 确定修课计划与培养计划 （ 6） 核实本人已完成学分与绩点 注意：必须对照培养方案有关总学分及各类课程学分要求，若本人已完成学分不满足培养方案要求，则不得申 请答辩；若有异议
7、，请及时与专硕办联系（ 88877554） 。若无异议，专硕办将不会安排答辩。 （ 7） 录入论文选题报告 （ 8）录入学位论文信息 注意：此为预录入，答辩后若有修改，请按修改后情况及时 修改 。 （ 9）申请答辩 注意：必须在答辩前完成，否则不予安排答辩。 注意：除录入以上信息外，对于其他显示为红字的信息均须完成录入。 二 、答辩 通过后 （一） 修改并 精装论文 根据答辩组专家提出的意见修改好论文并按学院要求精装打印 1 本； （二） 提交全部答辩材料 在答辩秘书指导下完成答辩材料的填写并 在规 定时间内将答辩材料提交给答辩秘书 ： （ 1） 硕士研究生信息表 (1 张 )； （ 2） 毕
8、业 研究生登记表 （ 2 份） ； （ 全日制研究生提交 ） 非全日制研究生登记表 （ 2 份） ； （ 在职 工程硕士研究生提交 ） （ 3） 学位审批书 (2 份 )； （ 4） 论文评阅书 （ 2 人评阅，各 1 式 2 份，共 4 份，原件与复印件 均须使用 A3 纸双面打印 ，且均须加盖评阅人所在单位红色公章 ） ；（若评阅书由评阅人自行返回给答辩秘书则无需提交，否则应与其他材料一起提交给答辩秘书） （ 5）发表的学术论文复印件； （ 6） 精装的学位论文 （ 1 本 ） ；（论文 必须按照规定的格式打印 ， 并 请检 查“原创性声明”和“版权使用授权书” 中 是否 已由作者本人和导
9、师 签名 ） ； 请严格按照中南大学研究生学位论文格式要求排版并装订 ！ （ 7） 单独打印 的“学位论文扉页及原创性声明” （ 1 份 ， 双面打印， 不要分两页打印 ）；（ 必须有相关人员的完整签字 ） ； （ 8） 论文答辩后修改情况表； （ 9）学位基本数据统计表（ 1 份 /学生 ； 电子版发邮箱： ）； （ 10） 2 寸 蓝底 彩色免冠照片 （ 1 张 ， 照片背面用铅笔注明 本人 学号 及 姓名 ）、 1 寸 蓝底 彩色照片 （ 4 张 ）。 请注意： 4 若已参加学校统一组织的新华图片社电子 注册照片拍摄， 则不需提交 2 寸照片 。 确实没有到新华 图片社拍照的，可到就近照
10、相馆拍摄 2 寸 蓝底 彩色免冠照片 ， 并 拷贝照片电子版本，便于答辩完后上传“研究生管理信息系统”之用。 照片 经照相馆冲洗后裁剪成 45mm 30mm 大小，不留白色边沿 的照片 （ 1 张 用于学历证， 1 张用于学位证， 另一张交研究生院培养办备用 ） ，同时将 同底版电子版照片发送至邮箱： （注意：大小不超过16KB，并注明“学号、姓名、 jpg”格式） 。 1 寸 蓝底 彩色照片 4 张， 自行 粘贴于学位审批书和登记表上。 每年 学校都会组织毕业班学生参加 新华图片社统一拍摄学历证照片，相关学生请注意，图像拍摄后 60 天左右，研究生本人务必进入中国高等教育学生信息网 （学信网
11、）（ http:/）的“学历电子注册图像校对系统”，在线校对所拍图像及有关信息，确认无误码后，才能与学历证书注册上网链接。从 2011 年开始，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的，不提供对外网上查询（教学司 20116 号）。 若学生未参加学校统一组织的新华社图片社照片拍摄，可自行去当地新华图片社拍摄并要求其邮寄照片及电子版，也可去普通照相馆，但须严格按照要求拍摄，并在拍摄后将照片上传到学信网。 电子照片拍摄要求如下： 图片尺寸 (像素 )：宽 150、高 210 大小： 16K 格式： JPG 照片背景： 深 蓝色 （三） 录入 学历 学位 信息 在“研究生管理信息系统”中完成学位信息录入
12、。 由于本系统和网络上各种浏览器还无法做到完全兼容，为了保证学员顺利录入信息，建议使用系统自带浏览器，并把浏览器设置成“允许窗口弹出”。 信息录入流程如下： 1. 登录 ： 在浏览器地址栏输入 http:/ 或： http:/ 8 位或“ 12345678”。如果身份证最后一位带 X 的请区分大小写），输入验证码； 2. 登录后在个人照片右侧信息群中完善以下主要内容： （ 1）修改学位论文信息 注意：答辩后根据论文修改意见修改论文，再根据论文最后定稿对答辩前预录入的学位论文信息进行 修改。 （ 2）录入答辩 信息 （含答辩时间、答辩地点、 答辩人数、 答辩结论等） 注意： 答辩时间格式应为（例
13、）：若答辩时间为 2016 年 5 月 6 日，则应录入 20160506； 5 答辩地点格式（例如）：商学院管理楼 220； 答辩表决（毕业与学位）均录入：同意；同意人数： 5；不同意人数和弃权人数： 0； （ 3） 录入各项成果信息（如“期刊论文”、“科研成果”等，无则不用录入） （ 4） 录入 “ 学位基本数据表 ” （与 提交答辩秘书的 纸质版对应） 注意： 请选择“专业学位硕士学位基本数据”录入， 不得选错！ 学位类别 ：应选择“ 会计硕士专业学位 ”（或金融硕士专业学位，其余类推） 。 专业学位领域 ： 会计硕士 （或金融硕士，其余类推） 。 论文题目（及论文关键词）： 必须与最终
14、定稿的论文题目和关键词相同 ！ 录入该表信息时 若在提交后发现错误，请与专硕办联系更正） 。 （ 5）上传照片 注意： 此处 上传 的电子照片的文件名统一以身份证号码命名才可上传，可在普通照相馆拍摄，并与提交给 答辩 秘书的 2 寸 纸质 照片保持一致 。 必须严格按要求提交照片（如照片大小、背景颜色、服装颜色等） 。 上传到研究生教育管理系统的电子照片应 与学信网上的照片一致，以便后续进行学位认证，学生可上“中国高等教育学生信息网（学信网）”下载，网址： http:/ 未参加新华图片社照片拍摄的学生，可到就近照相馆按要求拍摄照片，并提交纸质版照片和调整大小后的电子照片。 注意： 除录入以上信
15、息外，对于其他显示为红字的信息也均须完成录 入（ “论文送审”不用录入，此项目仅博士生才进行 ）。 以上信息必须在规定时间内（答辩后一周内）完成。 关于照片，应注意保持相关一致性，即： 提交的 2 寸 纸质照片与研究生 教育 管理系统提交的电子照片 ，及 学信网上的照片须为同一版本，便于以后进行学位认证 （其中 2 寸照片仅未参加 新华图片社拍照的 学生提交） 。 3. 在个人中心界面左侧系统菜单“学习管理”板块中完成“校核毕业生信息”。 注意： 请登录中国高等教育学生信息网（ http:/ 若有错误请带相关证明原件到三办 310 室更改 , 若信息无误请点击“提交”按钮确认。 （四）审核本人
16、 学位信息 1. 毕业研究生必须仔细审核本人的学位信息，特别是姓名、 学号、 性别、学位类别、学科门类、专业 学位领域 、出生日期、身份证号 、前置学位信息（前置学位、学历、授予时间、授予单位等） 等 关键信息。 2. 毕业证书上打印专业来自于“学籍管理信息系统”中二级学科，打印模块与“系统”密切关联，每一位参加答辩的研究生都需认真审核本人专业，如有错误，请及时告知专硕办，以便与研6 究生院联系 更改学科专业 。 （ 五 ） 提交论文电子稿 1. 将修改好以后的 定稿 论文电子版上传中南大学图书馆系统 ： （ 1） 所有申请学位的研究生 春季 于 6 月 20 日前（秋季答辩则于 12 月 2
17、0 日前） 前通过图书馆网站提交本人学位论文 信息及学位论文最终稿电子版 。 图书馆网站 网址： http:/122.207.86.53/paper/main.htm 进入系统网页截图： 注意： 红圈和红方框里 的 两个链接都能进入。 （ 2） 所有 同等学力申请硕士学位人员 春季 于 6 月 20 日前（秋季答辩则于 12 月 20 日前） 将硕士学位论文最终稿电子版提交到全国同等学力人员申请硕士学位管理平台，未按时完成学位论文提交者，将不受理学位申请 。 全国同等学力人员申请硕士学位管理平台 网址： http:/ 注意： 未按时完成学位论文提交者，将不受理学位申请 。 上传论文 完成后，请
18、 打印“ 图书馆提交论文电子版网页截图 ” ，并 据此 到专硕办（管理楼 604）领取学位证 。 7 2. 将修改好的定稿论文电子版发至 专硕 邮箱： 注意： （ 1） 请将论文保存为 word 兼容 格式 ，不要使用其他文字编辑软件。 （ 2） 若班级人数不多，可单独发送论文电子版， 电子论文命名方式：姓名 -学号 -专业 -定稿 （如“ 李华 -101612536-会计硕士 -论文定稿 ”） 。 （ 3） 若班级人数较多（ 10 人以上）， 请以班为单位将论文统一打包发送至邮 箱： 并 在邮件主题栏注明： 2016 年春 论文定稿 -专业（如“ 2016 年春论文定稿 -会计硕士 ”） （
19、 6）请在 答辩后一周内完成。 （ 六 ） 办理 研究生离校手续 毕业研究生在答辩完成后，均通过学校数字化离校系统办理离校手续。 中南大学数字化离校系统 网址 ： http:/ 注意： 数字化离校手续办理完成后，请根据本人登陆账户和密码进入系统查询，并将已办理完成的离校手续单页面截图并打印 2 份 ， 以便作为领取学位证和学历证 的依据。 （ 七 ） 领取学位证与学历证 1. 领取学位证 领取地点：管理楼 604（时间将另行通知）。 领取学位证时需提交以下材料（打印件）： 数字化离校系统网页截图； 图书馆提交论文电子版网页截图 。 2. 领取学历证及学籍档案 领取地点：管理楼 417（时间将另行通知）。 领取 学历 证时需提交以下材料（打印件）： 数字化离校系统网页截图； 注意： 单证学员没有学历证，只领取学籍档案 。 （ 八 ） 其他事项将另行通知
