1、1桂北地区县级以上公共图书馆地方文献资源建设调查分析摘 要对桂北地区 46 个县级以上公共图书馆地方文献资源建设与服务情况进行调查，在分析现状的基础上，提出桂北地区县级以上公共图书馆地方文献资源建设共建共享的意见和建议。 关键词地方文献；资源建设；公共图书馆；桂北地区 中图分类号G253文献标志码R文章编号1005-6041（2013）05-0066-04 1 引 言 地方文献是一个地区长期以来社会发展的信息载体，是地方政治、经济、文化发展的真实记录，它不仅对研究一个区域的历史文化有着十分重要的价值，从文化传承的角度看，它对一个地区的现代文化建设也有着不可或缺的基础性作用和指导意义，全面搜集、
2、系统整理、妥善保存、充分利用地方文献，是公共图书馆的一项重要职责。 在 2013 年第五次公共图书馆评估定级工作基础上，通过实地调研、查看评估材料、电话访谈、分析网站数据等方式，对桂北地区县级以上公共图书馆进行了摸底调研，较真实、全面地掌握了 46 个县级以上公共图书馆地方文献资源建设的基本情况，对相应数据进行了具体分析。 桂北地区含桂林、柳州、河池、梧州、贺州和来宾 6 个市，县级以上公共图书馆共有 46 个，包括一个省级公共图书馆、四个地市级公共图2书馆、41 个县级公共图书馆，见表 1。2 桂北地区县级以上公共图书馆地方文献资源建设现状分析 2.1 现状及分析 按照公共图书馆评估定级标准
3、中对“地方文献入藏”和“地方文献数据库建设”的要求，重点对各级公共图书馆地方文献制度建设及保障、地方文献收集、地方文献揭示与整理开发以及地方文献利用等方面进行调查，具体情况见表 2、表 3。 从调查情况看，桂北地区县级以上图书馆都十分重视地方文献资源建设，自治区人民政府、梧州市以及钟山、兴安、象州等市县级人民政府发文进行地方文献征集，46 个图书馆全部制订了本馆的地方文献征集工作方案。 41 个县级馆都设有地方文献专柜或专架并有专人管理，有 39 个县级馆设立了地方文献专门目录，象州、鹿寨等县级馆还设立了专门的地方文献阅览室，陈列其中的地方文献达 1 000 多种，包括家谱、族谱、年鉴、方志等
4、类型。除向相关单位和个人进行征集外，购书经费得到保障的县级馆还能抽出一定比例的经费采集地方文献，保障地方文献的入藏。2012 年，县级馆入藏地方文献最多的达 200 种，最少的只有 2 种，大部分县级馆入藏地方文献在 50 种以下，多集中在 2030 种，8 个县级馆达到 100 种以上。28 个县级馆完成了地方文献书目数字化。 4 个市级馆对入藏的地方文献全部进行了分编，书目数字化达100%。其中，柳州、河池两个馆设立了地方文献阅览室，柳州、梧州两个馆启动了地方文献数据库建设。2012 年，4 个市级馆平均入藏地方文3献 313.5 种，但各馆差异较大，入藏量最多的柳州馆有 776 种，最少
5、的是梧州馆，只有 40 种。 桂林图书馆作为省级馆，非常重视地方文献工作，设有历史文献部负责地方文献的保存、整理、开发和利用，在采编部还设有专人负责地方文献的征集、采访工作。信息技术部负责地方文献数据库建设，自建地方文献数据库 30 个。2012 年，桂林馆入藏地方文献 2 295 种，其中呈缴本征集的品种、数量达到地方出版物的 72%。 2.2 存在的问题 1）地方文献入藏量偏低，种类比较单一。原因是大部分县馆受购书经费和人员限制，地方文献的来源仅限于征集和个人捐赠。2）地方文献的揭示和整理开发工作不到位。部分县馆只有卡片目录或是简单登记造册，没有开展地方文献书目数字化工作，不利于资源的共享
6、。3）地方数字资源建设工作起步缓慢。除省馆数字资源建设力度较大以外，4 个市级馆中，只有两个馆尝试进行地方文献数据库建设，少数县馆开始建设素材资源库，主要原因是技术力量薄弱，缺乏专业技术人员和设备。 3 桂北地区县级以上公共图书馆地方文献资源建设共建共享的建议 3.1 成立桂北地区地方文献资源中心 由桂林图书馆牵头成立桂北地区地方文献资源中心，在市、县图书馆分别建立市、县地方文献分中心，构建省、市、县三级地方文献网络，让各级图书馆在地方文献资源建设和服务中各司其职，共建共享。 加强地方文献资源建设和服务工作，需要省馆起带动作用，也需要市馆和县馆进行配合、协同。桂林馆负责全面收集广西的地方文献，
7、突4出主题典藏和主题服务的特色，市、县馆可以结合历史发展、区域文化和用户需求，进行灵活丰富的特色主题服务的策划和创新。 3.2 加强地方文献的采集 3.2.1 完善呈缴制度，建立地方文献征集协作网。积极争取政府支持，由政府下发地方文献征集的法规性文件；统一认识，加强协作，建立桂北地区地方文献征集协作网，保证地方文献征集工作持续、有效进行。地方文献征集是地方文献工作的基础，也是一项长期艰苦的工作。由于地方文献的生产无序和覆盖面广，单靠某个单位的几个人征集必定势单力薄，遗漏也将无法避免1。 省、市、县各级公共图书馆之间要互通有无，交流文献；各市、县要以公共图书馆为中心，做好地方文献征集工作的协作，
8、图书馆应争取当地文化主管部门的支持，由图书馆牵头成立吸收政协文史资料办、党史办、地方志办公室、社科联、文联、博物馆等部门有关人员参加的地方文献工作协调委员会，加强地方文献交流与信息沟通，使图书馆地方文献收藏中心能及时掌握各类地方文献出版编印的信息，最大限度地征集入藏2。 3.2.2 采取多种方式相结合进行地方文献采集。地方文献主要通过呈缴、征集、捐赠、交换和购买等方式获得。呈缴本制度是省级馆获得正式出版的地方文献的重要途径，对学术性强、成本较高的文献以及重要的地情（如方志、年鉴等） 、具有浓厚民族特色、地方建设战略性研究等正式出版物，如果只能征集到一本或征集难度大的可通过购买来增加复本以保证地方文献的入藏。
