1、 大连金普新区档案馆存量档案数字化项目三期 招 标 文 件 项目编号： THGLJ20180613 招 标 人：大连金普新区档案局 招标代理人：大连腾辉项目管理有限公司 日 期：二 0 一八年六月 大连 腾辉项目管理有限公司 项目编号： THGLJ20180613 - 1 - 目录 大连金普新区档案馆存量档案数字化项 目三期投标邀请函 . - 2 - 第一章、投标人须知前附表 . - 5 - 第二章 合同条款及合同格式 . - 24 - 第三章 项目需求及技术要求 . - 30 - 第四章 投标文件格式 . - 41 - 一、投标函 . - 42 - 二、项目报价表 . - 44 - （一）小
2、型和微型企业产品报价说明表 . - 45 - 三、项目需求及其他要求响应表 . - 46 - 四、资格证明文件 . - 49 - 五、投标人基本情况表 . - 51 - 六、项目服务方案 . - 54 - 七、软件系统升级方案 . - 55 - 八、拟投入人员情况 . - 56 - 九、拟投入的设备情况 . - 58 - 十、荣誉证书 . - 59 - 十 一、售后服务保障方案 . - 60 - 十二、投标人需说明的其他问题 . - 61 - 十三、中小企业声明函 . - 62 - 十四、政府采购投标保证金 担保函 . - 65 - 十五、履约保证金保函 . - 68 - 附件 1：开标一览表
3、 . - 71 - 附件 2：评标方法 . - 72 - 附件 3：资格性评审表 . - 75 - 附件 4：符合性评审表 . - 77 - 大连 腾辉项目管理有限公司 项目编号： THGLJ20180613 - 2 - 大连金普新区档案馆存量档案数字化项目三期 投标邀请函 大连腾辉项目管理有限公司受大连金普新区档案局的委托，对大连金普新区档案馆存量档案数字化项目 三期进行国内公开招标，欢迎符合资格条件的投标人报名参加投标。 一、项目编号： THGLJ20180613 二、招标内容：档案数字化建设 一项（详细内容见招标文件）。 注： 本项目采购预算： 40 万元 （ 投标人投标报价超出采购预算
4、的，按无效投标处理 ）。 招标文件中要求投标人须提供非进口产品，否则视为无效投标文件。 （进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品。） 三、投标人的资格条件： 1、在中国境内注册的独立企业法人且经营范围需包含计算机软件开发及档案整理或计算机软件开发及档案数字化加工； 2、 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定； 3、投标人应当提供所在省国家保密局颁发的国家秘密载体印制资质证书（档案数字化加工乙级及以上），外地投标人（国家秘密载体印制资质证书为乙级）需具有辽宁省保密行政管理部门的批准材料； 4、 外地投标人须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构（售后服务机
5、构为外地投标人分支机构的须提供营业执照，非外地投标人分支机构的须提供营业执照、外地投标人与其售后服务机构的委托协议）；投标人或其委托的售后服务机构，营业执照经营范围需包含档案数字化加工或与档案相关业务。 注： 1、本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。 2、经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本采购项目。 3、 截至 2018年 07 月 23日，经“信用中国”网站（ ）、“信用辽宁”网站（ ）、“信用大连”网站（ ）、“中国政府采购网”网站（ ）查询，被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的不得参加本采购项目。 四、报名及招标文件发售时
6、间及地点： 2018 年 06 月 29 日起至 2018 年 07 月 06 日大连 腾辉项目管理有限公司 项目编号： THGLJ20180613 - 3 - 止每天 9:00 16:00（北京时间，公休日、节假日除外）在大连腾辉项目管理有限公司（大连市西岗区春都园 7-1号）发售。 五、报名要求： （一）投标人申请购买招标文件： 1、投标人申请购买招标文件：登录大连市公共资源交易平台http:/ （ 1）未注册的投标人：访问大连市公共资源交易公共服务平台http:/ 按照会员入库通知进行注册，注册时选择“进入市公共资源平台”。 （ 2）注册成功的投标人：登录大连市公共资源交易平台，输入帐号
7、密码后，选择“投标人”“进入金普分中心” “业务管理”“填写投标信息”找到需要报名的项目“ +（操作）” “新增报名”“打印回执码”。 2、有意投标的投标人必须在大连市公共资源交易平台进行会员注册。会员入库通知： http:/ 3、电子标的项目投标人需要办理 CA锁，使用投标工具制作投标文件，并在投标文件使用 CA签章。 CA锁办理通知： http:/ 4、 投标人通过市公共资源交易平台中进行会员登录并在“填写投标信息”菜单中进行网上报名。具体操作手册链接： http:/ 5、招投标工具下载： http:/ 6、投标人通过市公共资源交易平台进行会员登录并在“填写投标信息”菜单中进行网上报名。
8、7、通过大连市公共资源交易平台 -金普分中心申请购买招标文件的投标人在购买招标文件时请携带报名回执码、营业执照副本、税务登记证副本 、组织机构代码证（ 三证合一提供营业执照副本即可）、投标人所在省国家保密局颁发的国家秘密载体印制资质证书（档案数字化加工乙级及以上）、法人授权委托书原件及被授权人身份证证明材大连 腾辉项目管理有限公司 项目编号： THGLJ20180613 - 4 - 料、辽宁省保密行政管理部门的批准材料（国家秘密载体印制资质证书为乙级的外地企业提供）、售后服务机构证明材料（外地企业须提供）的以上相应的复印件一套（复印件须加盖公章）至大连腾辉项目管理有限公司进行报名，同时对投标人
9、进行资格审查（仅限于发售招标文件），经资格审查合格后方可购买招标文件，详细资格审查以评标委员会审议结果为准。 如潜在投标人对公告及招标文件有异议 的，可登录大连市公共资源交易平台在“业务管理” “网上提问” “新增提问”进行网上提问，同时对需要质疑的事项以书面形式上报代理机构或招标人。 六、招标文件售价（人民币）： 200元 /套，售后不退。 七、接受投标文件的时间与地点： 2018年 07 月 24日 13:00 时至 13:30 时（北京时间）， 大连市公共资源交易中心受理区（ 6）（地址： 大连市甘井子区东北北路 101 号大连市公共行政服务中心大楼五楼 ）。 八、投标截止日期及时间：
10、2018年 07月 24 日 13:30时（北京时间）。 九、开标时间与地点： 2018 年 07月 24 日 13:30 时（北京时间） 在 大连市公共资源交易中心 开标室 （ 7） （地址： 大连市甘井子区东北北路 101 号大连市公共行政服务中心大楼五楼 ）。 十、招 标 人：大连金普新区档案局 联 系 人：孙朝霞 电 话： 0411-87533965 地 址：大连市金州区马桥子街道开发区金马路 199号 十一、招标代理人：大连腾辉项目管理有限公司 联 系 人：高金鑫、王双双 电 话： 0411 82299090-8007 传 真： 0411 82299375 电子邮箱： tenghui
11、_ 地 址：大连市西岗区春都园 7-1（长春路与鞍山路交汇，沈铁龙畔锦城） 开户银行： 哈尔滨银行股份有限公司大连西岗支行 账 号： 1298013821037619 大连 腾辉项目管理有限公司 项目编号： THGLJ20180613 - 5 - 第一章、 投标人须知前附表 序号 内 容 1 项目名称：大连金普新区档案馆存量档案数字化项目三期 项目编号： THGLJ20180613 招标内容： 档案数字化建设 一项（详细内容见招标文件）。 2 招标人名称 : 大连金普新区档案局 3 投标保证金额： 8000 元 人民币 。投标保证金可以是支票、电汇、汇票、银行保函或 大连市企业信用担保有限公司
12、 出具的保函的一种（投标保证金保函格式见招标文件，支票或汇票必须为投标人企业的支票或汇票 ） 。 投标保证金的递交时间及地点：请于 2018 年 07月 19日 16:00时前到大连腾辉项目管理有限公司财务部递交（北京时间每天 9： 00 16： 00，公休日、节假日除外），外地企业若要汇款，请汇至“户名：大连腾辉项目管理有限公司；开户行：哈尔滨银行股份有限公司大连西岗支行 1298013821037619”（支票、电汇以到帐时间为准）。 注： 1.开标 现场不接受任何形式的投标保证金。 2.以支票 或汇票 形式递交的，应在保证金截止日前 二 个工作日内将支票送至招标代理公司。 3.退还保证金
13、时，投标人须携带由投标人公司反开一张等额保证金收据 或开户银行信息加盖公章 至招标代理机构办理。 4 投标有效期：提交投标文件截止之日起 90个日历日。 5 投标文件数量及封装要求： （一）纸质 版投标文件编制要求、数量及封装要求： 1.投标文件须有章节目录，每页都有页码标注； 2.投标文件须采用胶封装订，不得采用活页夹装订，不按要求装订予以废标； 3.投标文件 1套正本， 5套副本， 正、副本需封装在同一密封袋内。 （二） 电子版投标文件数量及封装要求： 1.软件生成 ndltf 格式投标文件刻录光盘 5张，光盘上标注公司名称； 2.光盘封装在密封袋内。 3.投标人制作投标文件时，一定要使用
14、 dlzf格式的 招标文件 创建投标文件，生成大连 腾辉项目管理有限公司 项目编号： THGLJ20180613 - 6 - 的投标文件格式为 dltf（加密） 和 ndltf（不加密） ，刻录光盘时一定要将生成的ndltf 格式 （不加密） 的投标文件刻录到光盘中，多份光盘刻录的投标文件必须一致。 4.投标人刻录到光盘中的文件一定要是 .ndltf 文件格式 （不加密） ， 评标 时导入的投标文件不是 .ndltf文件 格式 （不加密） 的投标文件按无效投标文件处理。 5.投标人制递交的电子光盘中的投标文件必须有 投标人 CA 锁签章，无投标人 CA锁签章的投标文件按无效投标文件处理。 6.
15、其他注意事项 （ 1）投标人必须在大连市公共资源交易平台进行会员注册。会员入库通知： http:/ 40ca-9e68-6b8aa015b4b8&categoryNum=073003 （ 2）电子标的项目投标人需要办理 CA 锁，使用投标工具制作投标文件， CA锁办理通知：http:/ e-a396-b749cedae2ae&categoryNum=073003 （ 3）投标人通过市公共资源交易平台中进行会员登录并在“填写投标信息”菜单中进行网上报名。具体操作手册链接： http:/ 注：投标人请下载最新版本的新点投标文件制作软件，进行制作投标文件。 （三） 纸质 版投标文件 和电子版投标文件
16、分开封装。 （四）纸质投标文件与电子投标文件不一致时，以电子 投标文件为准。 6 投标文件递交时间 :开标当日在（ 2018年 07 月 24日 13:00时至 13:30时），到 大连市公共资源交易中心受理区（ 6） 当面递交。 7 投标截止日期及时间： 2018年 07月 24 日 13:30时（北京时间） 开标日期及时间： 2018年 07月 24日 13:30 时（北京时间） 开标地点： 大连市公共资源交易中心开标室 （ 7） （地址： 大连市甘井子区东北北路 101号大连市公共行政服务中心大楼五楼 ）。 8 评标方法：综合评分法 9 招标文件售价（人民币）： 200元 /套，售后不退
17、。 报名及招标文件发售时 间： 2018年 06月 29日起至 2018年 07月 06日止每天 9：00 16： 00（北京时间，公休日、节假日除外） 大连 腾辉项目管理有限公司 项目编号： THGLJ20180613 - 7 - 联系人： 高金鑫、王双双 联系电话： 0411 82299090-8007 公司地址： 大连市西岗区春都园 7-1（长春路与鞍山路交汇，沈铁龙畔锦城） 10 投标人的资格条件： 1. 在中国境内注册的独立企业法人且经营范围需包含计算机软件开发及档案整理或计算机软件开发及档案数字化加工； 2.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定； 3.投标人应当提供所在省国
18、家保密局颁发的国家秘密载体 印制资质证书（档案数字化加工乙级及以上），外地投标人（国家秘密载体印制资质证书为乙级）需具有辽宁省保密行政管理部门的批准材料； 4.外地投标人须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构（售后服务机构为外地投标人分支机构的须提供营业执照，非外地投标人分支机构的须提供营业执照、外地投标人与其售后服务机构的委托协议）；投标人或其委托的售后服务机构，营业执照经营范围需包含档案数字化加工或与档案相关业务。 注： 1、本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。 2、经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本 采购项目。 3、 截至 2018 年 07月 23日，经“
19、信用中国”网站（ ）、“信用辽宁”网站（ ）、“信用大连”网站（ ）、“中国政府采购网”网站（ ）查询，被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的不得参加本采购项目。 11 项目完成时间及地点要求： 1. 项目完成时间： 合同签订后 2个月内 。 2.项目地点：招标人指定地点。 12 付款方式：完 成全部工作量并验收合格后，一次性付清合同总价款（无息）。 注：数字加工结算时根据实际发生工作量，按单价结算。 13 本项目采购预算： 40 万元 （ 投标人投标报价超出采购预算的，按无效投标处理 ）。 14 招标代理服务费： 按照关于印发大连金州新区政府采购代
20、理服务收费管理暂行办法的通知（大金财发【 2012】 24 号）文件的规定收取，招标人和供应商均不予支付。如果中标价格过高（经测算，中标价加上应付代理服务费超出采购预算），则代理服务费改由大连 腾辉项目管理有限公司 项目编号： THGLJ20180613 - 8 - 中标单位支付。 15 报价要求： 数字化加工分项内容工作量报单价和总价， 但总价为参评价格，不做为结算依据。结算时按实际发生工作量，按单价结算。 16 其他要求： 1.“”条款为必须满足条款，如不能满足，视为无效投标。 2.招标文件的技术和商务条款中未标记“”号的为非实质性要求，未响应非实质性要求的投标文件仍为有效，但可能影响评分
21、。 大连 腾辉项目管理有限公司 项目编号： THGLJ20180613 - 9 - 投标人须知 一、总 则 （一）项目概述及资金来源 1.本招标项目按照中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法的有关规定，实行国内公开招标。 （ 1）招标人名称：大连金普新区档案局 （ 2）本次招标的内容为：档案数字 化建设 一项（详细内容见招标文件）。 （ 3）项目完成时间：合同签订后 2个月内。 （ 4）服务地点：招标人指定地点。 （ 5）付款方式：完成全部工作量并验收合格后，一次性付清合同总价款（无息）。 注：数字加工结算时根据实际发生工作量，按单价结算。 2.资金来源：财政性资金。 （
22、二）投标人资格要求 1 在中国境内注册的独立企业法人且经营范围需包含计算机软件开发及档案整理或计算机软件开发及档案数字化加工； 2.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定； 3.投标人应当提供所在省国家保密局颁发的国家秘 密载体印制资质证书（档案数字化加工乙级及以上），外地投标人（国家秘密载体印制资质证书为乙级）需具有辽宁省保密行政管理部门的批准材料； 4.外地投标人须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构（售后服务机构为外地投标人分支机构的须提供营业执照，非外地投标人分支机构的须提供营业执照、外地投标人与其售后服务机构的委托协议）；投标人或其委托的售后服务机构，营业执照经营范围需包含档案数字化加工或与档案相关业务。 注： 1、本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。 2、经检察机关查询三年内有行贿犯罪记 录的不得参加本采购项目。 3、 截至 2018年 07 月 23日，经“信用中国”网站（ ）、“信用辽宁”网站（ ）、“信用大连”网站（ ）、“中国政府采购网”网站（ ）查询，被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的不得参加本采购项目。
