1、1我国民营企业档案研究文献统计分析摘要：为了解目前我国关于民营企业档案的研究现状，笔者借助于知网，统计分析了 1996 年至今相关文献的发表情况，包括发文期刊种类、时间、作者、地域分布，接着又对目前文献的主要研究内容进行了总结概括，最后对研究现状进行了评价，并提出了自己的一些看法与建议。 关键词：民营企业民营企业档案文献统计 民营企业档案是指民营企业在生产、经营、科研、基建及各项管理活动中形成的，对企业具有查考保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录1。近些年来，随着经济体制的改革，民营企业的发展势不可挡，而作为其发展一部分的档案工作也逐渐得到重视，关于民营企业档案的研究文献也
2、日益增多。本文主要对近年来相关文献进行统计分析，了解目前的研究现状，旨在对其今后的研究与发展有所启发与帮助。 一、文献统计分析 笔者通过对 CNKI（http：/ 342 条记录（19892013） ，删去具有新闻报道性质等非学术性文献以及重复发文等，共获得有效文献 203 条。笔者分别从期刊种类、发文时间、作者机构等方面进行了统计分析。 2（一）期刊种类及分布 通过统计发现，与“民营企业档案”相关的文献主要发表在 52 种期刊上，其中与档案相关的有 26 种（159 篇，占 78.33%） ，大学学报 9 种（9 篇，占 4.43%） ，其他 17 种（35 篇，占 17.24%） ，反映了
3、有关民营企业档案的研究主要集中在档案学界，而其他领域的专家学者对这方面的研究与关注度比较低。与此同时，在 26 种与档案相关的期刊中，核心期刊 10 种，共发文 67 篇，这说明了有关民营企业档案的论文水平一般，研究层次较浅，质量不高。 （二）时间分布 从 CNKI 检索情况来看，有关民营企业档案的论文研究最早始于 1996年，共有相关论文 2 篇，分别是陈嫔发表在四川档案的浅谈民营企业档案管理工作以及发表在档案与建设的亟待加强的民营企业档案管理 。具体发文情况详见图 1。 由此可以看出，从 1996 年之后，随着年份的增长，有关民营企业档案的文献不断增加，特别是 2005 至 2007 年，
4、发表论文数量达到最高值。这与 2005 年出台关于鼓励支持和引导个体私营等非公有制经济发展的若干意见等鼓励民营企业发展的政策有关，同时也说明了随着社会经济的发展，市场体制的改革，民营企业发展迅速，而有关民营企业的关注与研究也随之增多。 （三）作者机构分布 笔者对文献作者的单位进行统计，发现来自学校的研究者有 29 名（占 19%） ，来自档案局馆的研究者 93 名（占 60%） ，有关公司企业的研3究者 14 名（占 9%） ，其他 20 名（占 12%） ，这从侧面反映了有关民营企业档案研究的主要集中在档案学界，公司企业等社会组织对此方面的研究比较少。 （四）地域分布 同样，通过对文献作者的
5、工作单位所在地域进行分析，发现：有关民营企业档案研究主要集中在东部城市，西部以及中部研究较少，这可能与东部经济发达、政策水平较高、人们思想意识较为开放有关，东部的民营企业发展也高于中西部，也可以反映出东部地区对档案重视程度高于中西部。 二、研究的主要内容 （一）民营企业档案的特点 关于民营企业档案的特点，可以总结为四点：综合性、现实性、知识性、经济属性。综合性是指它从整体上反映了企业从生产到经营整个管理活动的全貌，记载了企业的过去，预示着企业的未来；现实性是指它伴随着企业生产活动的进行而产生、积累、发展，同时又为企业发展提供利用，此外，还体现着企业的现实利益；知识性指民营企业档案包括了企业活动
6、的方方面面，蕴藏着从企业创建者到企业员工的各种见解、智慧结晶，蕴含着丰富的信息与知识；从民营企业项目活动的开始，就伴随着销售、效益测算、贷款资金等一系列的经济活动，这就使其档案呈现出经济属性，此外，它的经济属性还体现在民营企业档案是以有形资产存在，是企业特殊的资产2。 （二）民营企业档案管理模式 4我国目前的民营企业档案管理模式形形色色，宗培岭教授在民营企业档案管理模式研究中按照其基本形态做一个大体的表述，他认为：按档案集中统一管理程度划分，包括档案集中统一管理、分级管理、分散管理；按其管理对象划分，包括档案综合管理、文档一体化管理、信息一体化管理；按管理形态划分，包括档案实体管理、档案信息管
7、理、档案信息资源管理。以上划分只是对企业档案管理的基本形态做了大体上的描述，在实际的管理过程中，可能是好几种模式相互交叉进行的3。另有学者从企业内部档案机构的设置情况、档案保管地点和集中程度方面，将其管理模式分为两大类：自主管理与社会化管理。自主管理是指企业根据自己的实际规模、特点而建立起来的完善的档案管理模式，具体又可分为集中式、分布式、集中与分布结合式。社会化管理是指企业把本单位所形成档案的全部或部分交由社会上成立的专业或非专业档案管理机构进行管理，常见的有：档案寄存中心、档案事务所及商业性文件中心等4。 （三）民营企业档案管理现状 目前我国民营企业档案管理状况大致可以分为四类：重视型、一
8、般型、随意型、零散管理型。 “重视型”是指该企业将档案工作纳入企业重要管理范畴，设有专门的档案机构、工作者，配有齐全的档案管理设备，拥有完善的档案管理制度，档案归档及时，管理科学，部分企业达到了国家级的管理标准；“一般型”是指企业有一定的档案意识，设有档案室、管理人员，但该类企业更侧重于企业经济利益的发展，而无暇在档案管理活动中投入过多的精力，加之缺乏专业指导，所以档案管理的效5果并不明显；“随意型”企业在档案管理上持无所谓的态度，认为可有可无，仅在需要利用时才临时突击整理，平时档案主要集中在各个办公室，缺乏统一的管理规范；“零散型”企业没有档案意识，企业的各种档案主要分散在各个办公室或是主要责任人手中，其档案基本属于“工商部门不管、企业自己不管、档案部门不管”以及“无机构、无人员、无制度、无库房、无设备、无经费”的状态5。
