1、 - 1 -安徽工程大学 OA系统平台 使 用 手 册 安徽工程大学办公室 二一八年三月 - 1 -目 录 一、界面区域介绍 . - 1 - 二、各区域功能介绍 . - 2 - 三、基本操作介绍 . - 8 - 四、操作演示 . - 11 - 五、移动端使用 . - 19 - 六、系统环境说明 . - 22 - 七、 历史文件查询 . - 23 - - 1 -序言 安徽工程大学 OA 系统 是一套针对教育系统行政工作需求设计开发的办公自动化应用软件，具有高效率、快节奏的协同工作特点。 一是具有 切合办公需求的文件管理系统，行政管理部门通过网络完成日常办公收文、发文及其他文件处理的过程 。 二是
2、 系统可分配用户不同的信息使用权限，可支持 1000 个用户同时在线使用 。 同时，提供数据复制和数据转发功能，实现信息的同步更新。 三是系统 支持 会议室申请、会议通知等 ，并有信息到达提示 。 四是系统同时支持手机端客户使用，方 便外出时处理公文以及日常事务。 一、界面区域介绍 - 2 -任何用户进入 OA 系统后（登陆方法：“校园网首页 信息门户 输入用户名和密码 OA 系统”），将会看到如下界面： 对于此界面，我们将它分为五个区域，分别为： 1 区域 功能区； 2 区域 菜单区； 3 区域 系统工具菜单； 4 区域 辅助工具区； 5 区域 信息展示区。 二、各区域功能介绍 - 3 -功
3、能区（ 1 区）。位于界面顶部左侧，包括以下几个模块，各模块介绍如下： 区域 1 1.门户：信息集中展示区（学校门户与个人 门户）。 2.流程：流程模块，包括新建流程，办理流程，查看流程等。 3.人事：系统人事查询，个人信息查询。 4.文档：系统文档存档目录。 5.协作：系统内交流版块。 6.会议：会议查询与新建。 7.邮件：查看系统内部邮件与外部邮件。 8.日程：日程管理。 9.报表：相关报表查询。 区域 2 快速搜索功能，查看人员信息，文档，流程等 菜单区（ 2 区）。系统左边显示，此处显示的内容跟功能区相关联，选择不同的功能模块，显示的菜单是不同的。 - 4 -系统工具菜单（ 3 区）。
4、系统界面，安全与消息提醒。 个性化设置：在这里 可以设置的一些主要设定，根据个人喜好进行设置。 密码设置：修改密码与设置密保。 主题设置：整个界面显示颜色与风格。 消息提醒：任务及有关你的消息，都会这里做标注提醒。 隐藏功能：隐藏左边菜单功能。 辅助工具区（ 4 区）。包括移动端下载，浏览器插件，收藏夹及退出按钮。 - 5 -移动端下载：点击打开扫一扫页，根据终端类型选择下载。 收藏夹：系统任何页面文档，都可做收藏，方便查看。 此为更多按钮，里面多包涵后端应用中心、组织图表、插件下载、控件设置、授权信息与版本。本手册只介绍插件下载。 重要：如不安装将无法 正常使用。 - 6 -下载“ E-cology 控件设置工具”到本地，并运“ Ecologyplugin.exe”程序 依次点击“设置”“设置受信站点”等，并退出。 信息展示区（ 5 区）。此区域根据模块菜单展示不同内容。 - 7 - 8 -三、基本操作介绍 （一）公 文 /流程 发起 选择流程模块，点击左边菜单“新建流程”，选择要发起的流程类型。 编辑好内容，点击右上方提交即可，或右键提交。 （二）流程审批
