1、公开 公平 公正 诚信 海天工程咨询有限公司 0 城建档案数字化软件硬件建设项目 招标文件 招标编号： 海天自【 2018】 06 号 采购人：洛阳市博信城建档案技术服务中心 采购代理机构： 海天工程咨询有限 公司 二 一八 年 五 月 十八 日 公开 公平 公正 诚信 海天工程咨询有限公司 1 投标供应商应注意的事项 各投标供应商： 为保证本次政府采购项目的顺利进行 ,减少招标采购过程中 ,由于投标文件制作不合格等原因导致贵单位投标无效情况的发生 ,请贵单位仔细研读充分理解招标文件的每一条款 ,特别注意以下事项 : 1、请严格按照招标文件规定的资格证明文件要求提供每一项证件（特别注明原件或复
2、印件的要求），并 严格自审证明材料的有效期、年检、经营期限、签署的有效性等，漏缺一项证明材料或一项证明材料不合格将造成资格审查无法通过，所投标书为无效标书；招标文件要求提供的资格证明材料及其它业绩证明资料务必在开标截止时间前递交给采购代理机构，投标截止时间以后，采购代理机构将不再接受任何资格证明文件和其它证明资料。 2、请认真研究招标文件规定的实质性要求和重大偏差所包括的内容，投标文件未响应招标文件的实质性要求或有重大偏差所列内容之一、经评委认定属实的，将作无效投标处理。 3、为防止意外情况的发生，请在招标文件规定的投标截止 时间前半小时到达开标现场，截止时间后递交的投标文件恕不接收。 4、请
3、认真阅读招标文件规定的供货（安装）期、竣工交付日期、服务期、付款方式、质保期等商务条款，制作投标文件时应作出响应商务条款的承诺，不响应的将导致投标无效。 5、对投标供应商的虚假投标、虚假应标、围标串标、无正当理由放弃中标、行贿等违法违规行为，查实后，政府采购监管部门将根据政府采购法等法律法规处以取消本次投标、取消中标资格，罚款，列入不良行为名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动的处罚。请各投标供应商严格自律，诚信参与投标。 本提示内容并 非招标文件的组成部分，仅为善意提示，如有与招标文件不一致之处，以招标文件为准。 公开 公平 公正 诚信 海天工程咨询有限公司 2 目 录 投标人须知前附表 3
4、 第一部分 投标邀请函（招标公告） 7 第二部分 招标内容 10 第三部分 招标项目要求 30 第四部分 评标及定标 32 第五部分 投标人须知 38 第六部分 合同样本 51 第七部分 投标文件格式 52 公开 公平 公正 诚信 海天工程咨询有限公司 3 投标人须知前附表 序号 名 称 内 容 1 采购人 名 称： 洛阳市博信城建档案技术服务中心 地 址： 洛阳市西工区建设大厦 1楼 联系人： 高利娟 电 话： 62275868 2 采购代理机构 名 称： 海天工程咨询有限 公司 地 址：洛阳市 西工区中州路 与 王城大道 交叉 口富雅东方B座 8楼 联系人： 安女士 洛阳市市级政府采购代理
5、服务工号 lyszfcg0201 戴 女士 洛阳市市级政府采购代理服务工号 lyszfcg0202 电 话： 0379-64612015-8042 13939900533 3 项目名称 城建档案数字化软件硬件建设项目 4 采购代理机构招标编号 海天自【 2018】 06号 5 资金来源及预算控制金额 自筹资金 99万 元。 超过本预算的投标将被拒绝。 6 标段划分 本次招标 项目 共 2个标段 ，本招标文件为该项目一标段软件硬件建设招标内容。 7 交货期 合同签订之日 起 7天内安装调试完毕（日历天数） 8 政府采购政策 采购节能环保产品（是） 采购 小微（监狱、残福）企业 生产的产品（是）
6、不接受进口产品投标（是） 9 投标人资格要求 合格投标人除符 合政府采购法第 22条外，还必须符合下列条件： 1、投标人应具有法人资格，须提供营业执照原件和复印件加盖公章。 投标项目需经相关政府管理部门行政审批、行政许可方可经营的项目， 营业执照经营范围应包括该项目或该项目之公开 公平 公正 诚信 海天工程咨询有限公司 4 类别。且投标时投标人须提供该 行政审批、行政许可证明材料原件 和复印件加盖公章 。 （上述证照，开标前投标人需提供原件或公证件，否则其投标将不被接受） 。 2、投标人须提供有效期内（以开标日期为准）的检察机关出具的近三年以来无行贿犯罪记录的行贿犯罪档案查询结果告知函原件，或
7、者从检察机关开通的“行贿 犯罪档案查询网”查询下载的行贿犯罪档案查询结果告知函（网页版打印件须显示该网页网址，开标前投标人需提供，否则其投标将不被接受） 。该行贿犯罪档案查询结果告知函不退还。 3、根据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知（财库 2016 125 号）和河南省财政厅关于转发财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知（财库 2016 15号）被列入中国政府采购网 ()“政府采购严重违法失信行为记录名单”的（指政府采购行政处罚有效期内），被列入 中 国 执 行 信 息 公 开 网（ http:/ 重大案件查询栏目“重大税收违法案件当事人名单”
8、的投标人将被拒绝参加投标。投标人必须将本公司在上述三个网站相关栏目的信用记录截图打印，分别装订入投标文件正副本（应当将信用记录清晰展开打印，否则视同未提供）。 4、投标人须提供 2017年的 财务报表复印件 加盖公章：包含资产负债表、利润表、现金流量表和财务报 表附注。投标人成立不满一年的提供最近一月的财务报表。 5、投标人须提供 近 6个月中任意 1个月份 依法缴纳税收和社会保障资金的证明资料复印件加盖公章：主要是指投标公开 公平 公正 诚信 海天工程咨询有限公司 5 人有效期内的税务登记证（投标人提供加载有统一社会信用代码“多证合一”营业执照的，视为已提供税务登记证）以及缴纳增值税的凭据，
9、缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单）。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。 投标人于开标截止时间前将上述要求提供原件的证明材料完整提交给代理机构，复印件盖章装订 在投标文件正副本中。 10 是否接受联合体投标 不接受 11 分包 不允许 12 获取招标文件时间 2018年 5月 24日 - 2018年 5月 30日 13 获取招标文件及报名方式 有意向参与 投标 的 投标人 请于 2018年 5月 24日至 2018年5 月 30 日 （法定节假日、公休日除外） 每日上午 8:3011:30，下午 14:30 17:30持
10、本单位 法定代表人授权书 及法人身份证复印件、授权委托人身份证复印件 、营业执照复印件 （须加盖单位公章）到海天工程咨询有限公司（ 洛阳市 西工区中州路 与 王城大道 交叉 口富雅东方 B座 8楼 ）招 标咨询部 报名 购买 招标 文件。 14 招标文件售价 招标文件售价 300元 /份，售出不退。 15 投标保证金 投标 保证金金额：人民币 9000元。 缴纳 投标 保证金的形式：本次 投标 保证金不接受现金（含现金缴款单）， 投标人 必须以 投标人 的名义通过转账的形式最迟于提交 投标 文件截止日前（以到账时间为准）转至采购代理机构指定账户 户 名：海天工程咨询有限公司 账 号： 4100
11、 1518 1100 5020 9868 开户行：中国建设银行洛阳分行王城路支行 16 投标文件份数 一份正本、 肆 份副本 ，在每一份投标文件上要明 确注明“正本”或“副本”字样。 公开 公平 公正 诚信 海天工程咨询有限公司 6 本次招标不退还投标文件。 17 是否需要提交电子版投标文件 不需要 18 踏勘现场 不组织 无论投标人对现场考察与否，都将被视为熟悉履行合同有关的一切情况。 19 投标人提出问题或要求 澄清招标文件的截止时间 提交投标文件截止时间 10日前，由投标人的被授权人提交书面材料（盖公章）。 在投标截止时间前 10日内，采购人、采购代理机构不再受理投标人提出的问题。 20
12、 投标文件有效期 提交投标文件截止时间后 90天，有效期短于该期限的投标将被拒绝。 21 投标文件装订要求 投 标人应将投标文件装订成册（胶装，牢固，不接受活页装订），有目录、有页码。 22 投标文件密封要求 投标文件正本和副本用非透明文件袋或包装材料密封包装，外包装材料上注明项目名称、并加盖投标人公章。 23 提交投标文件截止及开标时间 2018年 6月 14日 9时 30分 。逾期提交或未按规定密封的投标文件不予接受。 24 提交投标文件及开标地点 海天工程咨询有限公司大会议室（ 洛阳市 西工区中州路 与王城大道 交叉 口富雅东方 B座 8楼 ） 25 开标顺序 按投标人代表递交投标文件签
13、到时间 逆 序开标 26 代理服务费（ 中标服 务费） 本次代理服务费由 采购人 向本代理机构支付，中标人无需支付。请投标人投标时充分考虑这一因素。 27 履约保证金 履约保证金按成交金额的 5%收取，以中标人转账或银行保函形式从中标人账户向采购人提交。 28 其他 本次招标如有变更、答疑或其他通知将在（河南省）洛阳市政府采购网 （ ） 和 中国采购与招标网（ ） 上公布。 公开 公平 公正 诚信 海天工程咨询有限公司 7 第一部分 投标邀请函（招标公告） 洛阳市博信城建档案技术服务中心 城建档案数字化建设和加工服务项目招标公告 海天工程 咨询有限公司 受 洛阳市博信城建档案技术服务中心 委托
14、，就 城建档案数字化建设和加工服务项目 进行公开招标，现欢迎符合相应条件的投标人参加投标。 一、 招标项目名称： 城建档案数字化建设和加工服务项目 二、 招标 编号： 海天自【 2018】 06、 07号 三、资金来源及预算控制金额： 自筹资金，一标段预算控制金额 99万 元 ，二标段预算控制金额 60万 元 。 四、招标项目简要说明： 本次招标项目共 2个标段。 一标段为城建档案数字化软件硬件建设项目；二标段为城建档案数字化加工服务项目。 一标段： 包含软件和硬件两部分 1、 软件要求：（详见招标文件） 整个 系统共包含七部分：城建档案业务办公软件、建筑和市政工程电子档案编制及移交软件、轨道
15、交通电子档案编制及移交软件、电子档案接收集整理软件、电子档案接收审核软件、档案信息网络服务平台、 电子签章软件 。 要求通过电子档案编制软件形成的电子档案自动移交到电子档案审核软件中，电子档案审核软件形成的电子档案数据可以自动导入到档案业务办公软件中，实现电子档案编制、移交、审核、导入全流程管理，实现电子档案著录的自动化，实现零著录，大大提高档案馆的工作效率。并可以通过档案互联网平台实现互联网以及移动互联网实现对档案员的全方位服务 。 2、 硬件要求： 序号 名称 参数配置 数量 1 服务器 8盘 2*E5-2650V4 CPU,4*16GB DDR4内存 ,1*SR430C 1G RAID卡
16、，3*1.2T 2.5 SAS硬盘 ,4*GE,2*750W电源 ,有 DVD,滑轨 1 2 磁盘阵列 硬盘转速： 146GB/300GB 15KRPM 300GB/600GB/900GB 10KRPM 500GB/1TB 7.2KRPM ,高速缓存： 4GB , 外接主机通道： 1GBPS ISCSI RAID支持： RAID 0， 1， 5， 6和 10 单机磁盘数量： 24个 内置硬盘接口： SAS 3.5英寸 品牌专用硬盘 8*4TB=32TB 1 3 图纸复印打印机 打印分辨率 :2880 1440dpi,打印速度 ,普通纸（ 360 720dpi）： 28秒 /A1图像 ,普通纸（
17、 360 720dpi）： 30秒 /A1线条图 ,普通纸（ 720 720dpi）： 66秒 /A1图像 ,普通纸（ 720 1440dpi）： 60秒 /A1线条图 ,粗面纸（ 720 720dpi）： 66秒 /A1图像 ,打印宽度 :36（ A0+） ,打印幅面 :914mm,线条精度 : 0.1%（温度 23，湿度 50-60%，普通纸），图纸复印，支持有线网络打印，接口类型： USB 2.0高速接口， 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T（ RJ-45网络接口） 1 4 UPS 服务器专用 ，后备时间 10分钟，额定功率为 6KVA，转换时间 0MS 1 5
18、 服务器机柜 A36042H； 42U，黑色，前门后门钢板机柜 600*800*2000； 含 PDU ,17寸液晶 KVM切换器等附件 1 公开 公平 公正 诚信 海天工程咨询有限公司 8 6 交换机 应用层级：二层背板带宽： 256GBPS/ 包转发率： 51MPPS /端口结构：非模块化 /电源电压： AC 100-240V， 50-60HZ 端口描述： 24个 10/100/1000BASE-T以太网端口， 4个1000BASE-X SFP千兆以太网端口 1 二标段： 服务 内容及简要要求 1、 工作总量约为 137.5万页档案数字化加工（含著录），其中 134.9万页为文字卷、 2.
19、6万张 为图纸卷。 2、 对纸质档案数字化加工：乙方需要提供档案数字化加工系统对纸质文字档案和图纸档案进行扫描，卷内目录及档案图像文件审核，确保对应条目内容准确且与图像完全一一对应后上传服务器。档案数字化处理完成后，依据国家标准规范 进行装订和整理还原，重新还原装订的档案保证正确、美观，图纸依序。 五、 政府采购政策： 采购节能环保产品（是） 采购 小微（监狱、残福）企业 生产的产品（是） 经财政部门核准允许采购进口产品（否） 六、合格投标人除符合政府采购法第 22条外 ，还必须符合下列条件： 1、投标人应具有法人资格，须提供营业执照原件和复印件加盖公章。 投标项目需经相关政府管理部门行政审批
20、、行政许可方可经营的项目， 营业执照经营范围应包括该项目或该项目之类别。且投标时投标人须提供该 行政审批、行政许可证明材料原件 和复印件加盖公章 。 （上述证照，开标前投标人需提供原件或公证件，否则其投标将不被接受） 。 2、投标人须提供有效期内（以开标日期为准）的检察机关出具的近三年以来无行贿犯罪记录的行贿犯罪档案查询结果告知函原件，或者从检察机关开通的“行贿犯罪档案查询网”查询下载的行贿犯罪档案查询结果告知函 （网页版打印件须显示该网页网址，开标前投标人需提供，否则其投标将不被接受） 。该行贿犯罪档案查询结果告知函不退还。 3、根据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知
21、（财库 2016 125号）和河南省财政厅关于转 发财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知（财库 2016 15号）被列入中国政府采购网 ()“政府采购严重违法失信行为记录名单”的（指政府采购行政处罚有效期内），被列入中国执行信息公开网（ http:/ 重大案件查询栏目“重大税收违法案件当事人名单”的投标人将被拒绝参加投标。投标人必须 将本公司在上述三个网站相关栏目的信用记录截图打印，分别装订入投标文件正副本（应当将信用记录清晰展开打印，否则视同未提供）。 4、投标人须提供 2017 年的 财务报表复印件 加盖公章：包含资产负债表、利润表、现金流量表和财务报表附注。投标人
22、成立不满一年的提供最近一月的财务报表。 5、投标人须提供 近 6个月中任意 1个月份 依法缴纳税收和社会保障资金的证明资料复印件加盖公章：主要是指投标人有效期内的税务登记证（投标人提供加载有统一社会信用代码“多证合一”营业执照的，视为已提供税务登记证）以及缴纳增值税的凭据，缴纳社会保险的 凭据（专用收据或社会保险缴纳清单）。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。 投标人于开标截止时间前将上述要求提供原件的证明材料完整提交给代理机构，复印件盖章装订公开 公平 公正 诚信 海天工程咨询有限公司 9 在投标文件正副本中。 6、 本项目不接受联
23、合体投标。 七、本次招标代理服务费由 采购人 向本代理机构支付，中标人无需支付。 八、获取招标文件及报名时间： 2018年 5月 24日至 2018年 5月 30日 九、获取招标文件及报名方式： 有意向参与 投标 的 投标人 请于 2018年 5月 24日至 2018年 5月 30日 （法定节假日 、公休日除外） 每日上午 8:30 11:30，下午 14:30 17:30持本单 位 法定代表人授权书 及法人身份证复印件、授权委托人身份证复印件 、营业执照复印件 （须加盖单位公章）到海天工程咨询有限公司（ 洛阳市 西工区中州路 与 王城大道 交叉 口富雅东方 B座 8楼 ）招标咨询部 报名 购
24、买 招标文件。 本项目招标文件售价 300元 /套，售出不退 。 十、投标文件接收截止时间及开标时间： 2018年 6月 14日 9时 30分 十一、投标文件接收和开标地点： 海天工程咨询有限公司大会议室（ 洛阳市 西工区中州路 与 王城大道 交叉 口富雅东方 B座 8楼 ） 十二、本公告 已同时在（河南省）洛阳市政府采购网、 中国采购与招标 网公告。公告期为自发布之日起 5个工作日。 十三、采购单位名称、地址、联系人和电话： 名 称： 洛阳市博信城建档案技术服务中心 地 址： 洛阳市西工区建设大厦 1楼 联系人： 高利娟 电 话： 62275868 十四、 采购代理机构（总公司）名称、地址、联系人（洛阳市市级政府采购代理服务工号）、电话和电子邮箱： 名 称： 海天工程咨询有限 公司 地 址：洛阳市 西工区中州路 与 王城大道 交叉 口富雅东方 B座 8楼 联系人： 安女士 洛阳市市级 政府采购代理服务工号 lyszfcg0201 戴 女士 洛阳市市级政府采购代理服务工号 lyszfcg0202 电 话： 0379-64612015-8042 13939900533 电子邮箱： 十五、投标人在参与本项目招标采购活动期间应及时关注本网站获取相关澄清或变更等信息（如果有）。 海天工程咨询有限公司 2018年 5月 24日
