1、1狠抓档案编研利用 提高档案服务水平档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物。中华民族五千年文明史世代相传,档案资料发挥着独特的价值和作用。然而,如何让浩如烟海的档案资料为现实服务,如何提高档案服务社会水平,档案编研则显得更加重要。几年来,昌黎县档案局把档案编研作为档案提供利用和为党委、政府中心工作服务的有力抓手,组织编写了昌黎县大事记(19452005) 、 1-7 届中国秦皇岛昌黎国际葡萄酒节简介 、 历次党代会简介 、 中共中央一号文件汇编 、 档案法规制度选编 、 昌黎县拔尖人才传记 、 昌黎县清代志书校注 、 昌黎县图志 、 昌黎县乡土志校注 、 昌黎韩愈文化史料 、 民国昌黎县志校注
2、等档案编研成果。其中, 昌黎县拔尖人才传记一书,获 2010 年河北省开发利用档案优秀服务成果三等奖;昌黎县清代志书校注一书获 2010 年度河北省开发利用档案优秀服务成果优秀奖;并同时荣获秦皇岛市第五届社会科学成果奖二等奖。2012 年,历时四年完成的昌黎县图志被河北省档案局评为开发利用档案优秀服务成果一等奖。2013 年, 昌黎县乡土志校注又被河北省档案局评为开发利用档案优秀服务成果一等奖。 昌黎县档案局连续六年被评为市级文明单位。2010 年荣获市档案局授予的家庭建档先进单位、档案编研先进单位、档案宣传先进单位荣誉称号。2011 年被中共昌黎县委评为“中国.昌黎”网站子网站建设先进单位。
3、2012 年昌黎县档案局被评为市级档案工作先进单位。 2一、牢记历史责任,把档案编研作为拓展档案社会服务功能的有效手段 作为档案工作者,忠于和热爱档案事业,保护好、管理好档案,是应尽的神圣职责。然而,开展档案编研,将尘封在库房中的档案资料进行整理、加工,使档案发挥更大的作用,为社会做出更大的贡献,更应该是档案人不变的追求。为此,昌黎县档案局把档案编研工作列入长期规划,制定具体编研计划,指定专门人员坚持常抓不懈。该局从事档案编研工作的同志以高度的事业心和责任感,积极投身到编研工作之中。比如,在编写昌黎县大事记 (19452005) 、 1-7 届中国秦皇岛昌黎国际葡萄酒节简介等书籍时,为了尽快完
4、成工作任务,多数同志每天坚持工作到深夜 12 点,当书稿打印出来时,有的甚至患上了严重的颈椎病。当然,同志们的心血没有白费,2007 年至今,昌黎县档案局的编研成果达到十一种之多。随着档案编研成果的增多,档案局在社会上的知名度也越来越高,前来查阅档案资料,到档案局探讨文史问题的人士络绎不绝;许多文史专家、书法家、摄影家、收藏家也都成了档案局同志们的好朋友,档案的社会服务功能不断拓展,档案工作已不再“边缘” 。 二、围绕工作中心,以高质量的档案编研成果作为展示档案价值的重要途径 编研工作要紧跟党和政府的中心工作,要及时地为地方的经济建设和社会各项事业提供服务。以高度的责任感和政治敏感性,密切关注
5、党和政府某一阶段、某一时期的中心工作,有针对性地编研出高质量的成果,才能更好地为当地的工作大局服务,为地方各级领导的决策提供详3实的参考资料。只有这样,档案工作才能取得社会各界的认可和重视。比如,为推动该县的人才建设工作,昌黎县档案局和县委组织部合作编写了昌黎县拔尖人才传记 ,获 2010 年河北省开发利用档案优秀服务成果三等奖,该书作为人才工作的丰硕成果,在全县产生了积极影响。该局出版的昌黎县图志 ,直观、真实地记录和展示了昌黎县各个时期的历史风貌,反映了昌黎县各行各业在改革开放、加快发展、富民强县社会实践中的光辉业绩。为人们认识昌黎、了解昌黎、投资昌黎、建设昌黎和推动招商工作都起到了积极作
6、用,被县委、县政府列为向外界介绍昌黎、宣传昌黎的重点书籍。该局还组织工作人员利用馆藏档案,积极撰写理论文章,撰写的九帝登临碣石探因 、 李大钊八上五峰山及对其情有独钟的原因 、 昌黎县古十景解读 、 中国第一面马克思主义旗帜来自昌黎五峰山 、 加快碣石山整体开发的思路和举措等文章分别被报纸、杂志和网络等媒体正式发表。通过编研成果的展示,社会各界对档案工作有了全新认识,认为档案工作在服务经济社会,弘扬先进文化,促进社会进步等方面有着不可或缺的价值和作用。 三、加强档案征集,将丰富的馆藏资源作为开展档案编研的有力支撑 档案资源少,馆藏结构不丰富,档案编研工作就会成为无源之水,无本之木。为改变县级国
7、家综合档案馆存在的馆藏档案门类单一、资源贫乏的状况,昌黎县档案局大胆改变档案的接收种类,开展多样化档案接收,将原划归为业务档案但又涉及到民生的档案及时接收进馆,使馆藏档案数量迅速增加。到 2013 年 12 月,昌黎县档案馆馆藏数量达到4134597 卷。该局还建立了人才档案库 、 昌黎图库 、 老电影库等,提高了档案资源建设水平。其中人才档案库 、 昌黎图库都为档案编研提供了有力支撑, 昌黎图库照片档案总量已经达到 14453 张,其中 600 多张分别被昌黎县方志办公室出版的昌黎县志 、秦皇岛市文化产业协会出版的辉煌一甲子等图书采纳。利用从国家图书馆征集到的康熙昌黎县志 、 乾隆昌黎县志增刻本 、 同治昌黎县志和光绪昌黎县乡土志等电子版,该局顺利出版了昌黎县清代志书校注和昌黎县乡土志校注 。只有不断加强档案征集工作,不断丰富档案资源,才能为档案编研提供有力支撑,才能永葆档案编研的生机与活力。 总之,开发馆藏优质资源,提炼历史文化精粹,出版具有地方特色、良好社会影响的档案文化作品,彰显档案历史文化价值,使档案产生更大的利用效果,档案编研功不可没。